材料设备采购实施细则

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1、为保证材料设备采购工作的顺利开展，实现采购及招标工作的规范化、标准化、科学化，统一化，确保材料设备采购髙效、优质、健康发展，起到对设备材料的监督、协调职能，实现公司长期战略H标，故特制定本实施细则。采购招标的目的和意义：提高采购质量；创造优质品牌工程。提高采购效率，确保材料及吋供应。控制采购成木，降低公司资金投入。完善采购体制；全而系统服务工程。针对材料设备采购内容，采购管理中心对材料设备进行了系统分类（见材料分类报告）此流程适用于材料类别分类方法。一、大宗材料及备的招标采购〈原则上单宗采购总额预计10万元以上（含）采用招标形

2、式完成，单宗采购总额预计10万元以下（不含）的采购流程按下述第二大项完成〉适川范围：A类及部分B类C类材料设备1、工作流程：（1）材料设备采购总计划单：分公司所属的工程开工后，须向公司采购管理中心捉供材料设备总计划单，注明所需材料的种类，使用时间、数量、规格等情况，以便公司掌握基本情况，并进行前期准备工作。（2）单项材料设备计划单：在单项材料设备进场前一个月，分公司项目应提供单项材料设备计划单转公司采购管理中心，计划单中应详细注明材料名称、规格型号、数量、进场时间、相关技术参数等内容，如有特殊要求应单独注明，如此种材料设备须提

3、前加工生产，应在提前一个月上报的棊础上预留出充分的加工生产周期。（3）计划单的确认：采购中心收到材料设备计划单后，应与分公司进行确认，并会同专业工程师对材料设备的规格型号及技术参数进行帀核，如无疑问，对进入厂家寻价阶段。（4）初步询价工作：计划单确认后，采购工程师开始对材料设备进行市场寻价工作，对材料的性能、特点、产地、规模，生产能力、价格、业绩等方血进行全面综合了解和比较，瑕终确认5家以上综合评比较高的厂家作为最终价格谈判对象。（5）资格预审工作：初期谈判结束后，采购中心组织资格预审工作，通过对参审厂家进行有效的分析比较，选

4、择5家作为谈判对象，未通过资格预审的厂家1年内我公司不在与其进行接触。（6）谈判工作：在最终确认谈判对象后，采购管理中心进行厂家深入谈判，包括：核心技术及性能质量分析、原材料纽成及來源分析、成本分析、厂家生产能力及业绩情况、资料资质的审核工作等内容，如遇相关技术疑问，邀请公司工程部专业工程师参与谈判工作，出具综合情况比较报告。如条件允许，可组织迓行厂家实地考察。并出具考察报告。（7）投标厂商确认：经谈判后，公司采购管理中心最终确认5个厂家进入材料设备资源库，并转分公司采购部，进入采购招标程序。（8）编制招标文件：材料设备总额人

5、于等于10万元人民币原则上要求采取招投标形式。10万元（含）・300万元人民币（不含）由分公司采购部组织招投标，300万元人民币（含）以上的由公司采购中心组织招投标。根据金额的区别，招标文件由采购管理中心/采购部拟订，技术标由专业工程师负责编写，商务标由采购屮心/采购部负责编写，招标文件完成后，上报领导审批。（9）发标：参与投标单位应不少于5家，并应统一办理标书领相关手续，并交纳标书中规定的保证金。（10）招标文件答疑：根据招标文件规定时间，发标方进行招标文件答疑，并以书面的形式对各投标方所捉出的疑问进行统一冋复。（11）开标

6、：各投标方在招标文件规定的时间内回标，根据材料设备的总价，由采购屮心/采购部主持开标活动，并当场唱标，进行价格公示。（12）定标：经评标小组认真审定商务标和技术标后，当场宣布中标单位。或根据具体情况可同时确认2・3家为中标后选人评标小组负责完成评标报告，并以书血形式上报公司领导°（13）定标的更改：如出现以下一个或多个情况，中标方可进行更换。a.定标价格低于材料设备成木价格。b•定标价格与预算金额相差过大，（高于预算金额）c.投标方有舞弊、贿赂等不公平行为，或所报资料资质与事实不符。d.中标方因不可抗力无法继续履行下一步合作。

7、注：以上招标流程中涉及到具体内容按《工程项H招投标管理制度》执行，如此流程招标部分与《工程项目招投标管理制度》材料设备招标部分有冲突之处，以“制度”为准。（14）合同的拟定：确定屮标人后，采购管理中心/采购部正式拟定合同文本，具体明确双方责任、权利和义务。文本形成后，转交中标人确认合同文木，如屮标人对合同文本有疑问和疑义，山采购管理中心/采购部进行答疑，并以书而形式做出答疑冋复。如无疑问和疑义则合同文本正式上报相关部I'J审批。（15）合同评审：采购管理中心/采购部将双方确认的合同文本分级上报公司工程部、财务部及主管领导签字确

8、认，如合同涉及金额较大或较为特殊，则应聘请专业律师述行合同审核。如审核部门提出修改意见，由采购管理中心/采购部按审核意见迓行修改，并再次上报。（16）合同签定：审批程序结朿后，双方由法人或法人委托人签署合同，并加盖合同专用章。合同一式四份，双方各执二份。如有特殊要求，合同份数