档案馆员工岗位职责

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1、岗位名称：XX市城乡建设档案馆女工委员、政工序号职责内容法纪依据时限1具体搞好全馆的计划生育工作和各项计划生育措施、学习、检杳、组织、监督、考核工作。工作职责岗位内2负责馆内育龄人员婚、孕、育、避孕、节育、生殖健康等方面的管理服务和统计上报工作。工作职责岗位内3对违反计划生育管理规定的人和事，有直接予以罚款的权力工作职责岗位内4有组织女工培训学习和会议宣传教育的权力工作职责岗位内5按照上级有关政策规定，做好各类人员的职称晋升、聘任、馆职工的调资、调入调出工作、办理职工的离退休手续。工作职责岗位内6按照党的干部政策会同有关部门定期对干部进行考核评议

2、，全面掌握干部情况，按程序办理干部任免手续。工作职责岗位内7保管好馆人事档案，及时准确向上级有关部门呈报各种人事报表。工作职责岗位内8办理医保、社保、公积金办理工作。工作职责岗位内岗位名称：XX市城乡建设档案馆办公室副主任、出纳序号职责内容法纪依据时限1如实填写各类报表,做到内容真实、数字标准。工作职责岗位内2在票据的报销上，必须严格按照财务制度的相关规定办理。工作职责岗位内3不得以任何借口挪用公款，做到专款专用,不得挪作他用。工作职责岗位内4各项财务收费，一定要按政策办事,既要做到广辟财源,用足用活政策，又要杜绝乱收费的现象。工作职责岗位内5各

3、项财务支出，必须严格审批程序，坚决执行一支笔签字制度，凡无馆长签字的单据,财务人员有权不予受理。工作职责岗位内6添置档案装具、硬件设置、大件办公用品、应报政府采购中心，按相关要求及程序办理。工作职责岗位内7对持有本单位的财务专用章、支票和有关票据要妥善保管、以每一张支票和票据、账表负全部责任。工作职责岗位内8负责爱国卫生、综合治理工作。工作职责岗位内岗位名称：XX市城乡建设档案馆办公室人员序号职责内容法纪依据时限1负责上传下达、协助馆领导协调各科室工作。工作职责岗位内2负责行政事务、馆际交流，对外联系，接待等工作。工作职责岗位内3起草综合性文件、

4、工作计划、工作总结、汇报材料等。工作职责岗位内4负责本单位综合文印、校对向外发文工作。工作职责岗位内5做好本单位的文书档案管理工作，凡需要归档的各类文件、资料、都应及时立卷归档。工作职责岗位内6收文必须在文件前面张贴填写《来文处理签》，并及时送馆长阅知和批示。工作职责岗位内7会议由办公室负责记录。工作职责岗位内8低值易耗品在征得单位负责人同意后购置。工作职责岗位内岗位职责清单岗位名称：XX市城乡建设档案馆办公室人员序号职责内容法纪依据时限9做好本单位的综合统计工作。工作职责岗位内10负责宣传教育工作。工作职责岗位内11协助纪检监察工作。工作职责岗

5、位内12负责联系办公器材维修、分发报刑、等后勤工作。工作职责岗位内13负责馆科技成果创新、论文、等报评工作。工作职责岗位内14做好党费收缴工作。工作职责岗位内岗位名称：XX市城乡建设档案馆业务室人员序号职责内容法纪依据时限1严格遵守党和国家关于档案安全保密的有关规定，遵守查阅制度、库房、柜架钥匙编号由专人保管,非库房管理人员,未经允许不得进入库房。工作职责岗位内2经常做好防盗、防火、防潮、防尘、防晒、防鼠工作,库房内严禁烟火,不准在放易燃易爆物品及杂物,随时检查门窗、电源、以保证档案的安全。工作职责岗位内3管理好城建档案管理系统，做好软件系统的数

6、据维护和定期检杳工作。工作职责岗位内4负责档案数据著录工作和总目录,分类目录制作工作。工作职责岗位内5做好接收进馆入库前的除尘，除虫工作。工作职责岗位内6定期检杳档案保管状况，对已严重褪变和破损的档案提出修复意见，并组织、参与修复工作,负责校对和统计。工作职责岗位内7保持库房清洁卫生,坚持温湿度测度，做好通风，除湿，按规定时间清洁库房和柜架，做到库房温湿度适宜,档案清洁、无虫无霉、排整齐美观。工作职责岗位内8认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。工作职责岗位内岗位名称：XX市城乡建设档案馆业务室人员序号职责内容法纪

7、依据时限9各种统计报表坚持按时填报，不得中断。统计数籽要准确,实事求是，不得弄虚作假。工作职责岗位内10应根据本馆《城市建设档案的保管期限暂行规定》对档案价值进行鉴定，确定档案的保管期限，填写城建档案销毁清册。工作职责岗位内11凡查阅利用本馆档案者,必须出示单位介绍信或本人有效证件，办理借阅手续，填写《借阅登记薄》后在本馆查阅，不得外借,如特殊情况外借,复印以及涉及查阅〃秘密"级以上档案，须经馆长批准，借出时间不得超过一周。工作职责岗位内12必须熟悉馆藏档案情况,熟练掌握各种检索工具,耐心热情接待查阅人员，积极提供利用,作好记载,并对典型事例进行

8、汇编,按时统计上报利用效果。工作职责岗位内13凡报送进馆档案,一律要收原件,经审定合格后,双方共同签字办理移交手续。工作职责岗位内14对