校档案馆各档案管理岗位职责

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1、校档案馆各档案管理岗位职责(修订)(人事[2004]25号)岗位1：党群、行政类、外事类、声像载体档案管理职责：(一)党群、行政类档案管理：1、熟悉党、政档案工作的基本原则和归档范围的确定；2、根据国家和学校有关档案工作的政策和法规，制定本校党、政档案工作的各项管理制度；3、指导、督促、检查、协助各单位文书立卷人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作；4、对接收入库的文书档案进行分类、整理、编制检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及利用档案史料服务；5、严格

2、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全；6、做好“八防”工作，确保档案材料完整、安全；7、对保存的党、政档案数量进行准确的统计。(二)外事类档案管理：1、熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定；2、根据国家有关档案工作的政策和法规，制定本校外事档案工作的各项管理制度；3、督促、指导、检查、协助外事文件材料的形成、积累、整理、归档工作，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐；检查验收外事档案是否完整、准确和系统；4、负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作；5、积极开发

3、利用外事档案资源，充分发挥其作用；6、遵守国家有关法规，保证外事档案的安全。(三)声像载体档案管理：1、熟悉声像档案工作的基本原则和归档范围的确定；2、对声像档案的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导，确保声像档案材料的完整、准确；3、对声像材料部门专(兼)职档案员提出的疑难问题，应及时与有关领导研究解决；4、做好声像档案的开发利用工作；5、严格执行保密制度，维护声像档案的完整和安全；6、积极做好八防工作。(四)印章管理：负责学校更名为“安徽理工大学”前各个历史时期使用过的各单位各类印章的接收、保管和

4、安全工作。岗位2：教学类、学生档案、基本建设类、财会类档案管理职责：(一)教学类档案管理：1、熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定；2、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制定教学档案工作各项管理制度并付诸实施；3、督促、指导、检查全校教学档案工作，验收各有关部门移交的教学档案；4、按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作；5、努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用；6、将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整

5、齐；7、做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作；8、积极开展教学档案理论研究，不断提高工作质量。(二)学生档案管理：1、熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围；2、根据国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定学生档案工作管理制度，并严格遵守；3、严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定，做好保密工作；4、指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作，抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确；5、负责遗留的学生档案的保管、寄发等工作；6、做好“八防”工作，确

6、保档案材料完整、安全；7、积极开展学生档案理论研究，不断提高工作质量。(三)基本建设类档案管理：1、熟悉基建类档案工作的基本原则和归档范围的确定；2、贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定基建档案工作规章制度；3、督促、指导、检查、协助基建部门做好基建文件材料的形成、积累、整理、归档工作，验收各有关部门移交的基建档案；4、将收集、积累的基建档案材料整理、组卷、装订，做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐；5、根据基建档案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时借阅、利用和立卷归档；6、积极组织开发

7、基建档案信息资源，充分发挥其作用。(四)财会类档案管理：1、熟悉财会类档案工作的基本原则和归档范围的确定；2、贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定财会档案工作规章制度；3、督促、指导、检查学校财会部门做好财会档案材料的形成、积累、整理、归档工作，验收财务部门移交的财会档案；4、将收集、积累的财会档案材料整理、组卷、装订，做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐；5、根据财会档案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档；6、努力开发财会档案信息资源，充分发挥其作用。岗位3：科研类、产品

8、生产与科技开发类、仪器设备类、出版类档案管理职责：(一)科研类档案管理：1、熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定；2、根据国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定科研档案工作管理制度；3、督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作，检查验收研究课题档案是否完整、准确、系统；4、负责科研档案的接收、分类整理、装订、编目、保管、组