档案馆各工作岗位职责.doc

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1、档案馆各工作岗位职责（2017年2月27日馆务会议通过）一、馆长1.主持档案馆全面工作；2.负责拟定和实施档案工作规划和计划，并检查和总结；3.负责拟定和落实档案工作规章制度和业务规范；4.负责组织安排档案工作方面的重要会议和重要活动；5.负责校史文化研究及展示工作；6.负责开展档案工作专题性调查研究；7.负责档案馆的人事安排；8.负责档案馆经费的审批；9.完成领导交办的其它工作。二、副馆长1.负责档案馆日常管理，具体协调馆内各项事务；2.负责学校档案工作委员会的秘书工作；3.负责组织档案知识及档案法律法规的宣传普及工作；4.负

2、责校史文化抢救工程；5.负责组织兼职档案员的业务培训以及学生助管工作；6.负责档案馆支部建设及思想政治、安全稳定工作；7.负责接待联络工作；8.负责档案馆网站建设；9.完成领导交办的其它工作。三、秘书1.负责馆务会议及全馆会议的组织、记录和决定的监督执行；2.负责工作计划、总结等相关文稿起草和馆内文书归档；73.负责人事事务、财务报销、固定资产管理、报刊征订、信件收发、考勤、节假日值班安排等日常行政工作；4.负责公文处理和信访工作；5.负责《高校档案工作简讯》编印和档案统计年度报表汇总；6.负责印章管理；7.负责工会工作；8.完

3、成领导交办的其它工作。四、档案编研部（一）主任1.负责档案编研部的全面工作及与相关部门的协调；2.负责指导档案编研工作，提出档案资源开发利用方案；3.负责校史馆的更新维护、日常接待，以及讲解员的组织培训；4.负责对学校声像档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作提出方案；5.负责对学校实物档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作提出方案；6.负责指导毕业生学位电子相片的采集、整理、归档工作；7.完成领导交办的其它工作。（二）档案员11.负责学校年鉴、文件汇编、毕业生名录等编辑工作；2.负责“校史上的今天”、专题档案、特色档案的采编和

4、展出；3.负责校史馆的日常接待，以及讲解员的培训工作；4.完成领导交办的其它工作。（三）档案员21.负责学校声像档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作；2.负责学校实物档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作；3.负责毕业生学位电子照的联系、采集、整理、归档工作；4.完成领导交办的其它工作。7五、综合档案部（一）主任1.负责综合档案部全面工作及与相关部门的协调；2.负责综合档案业务规范指导；3.负责综合档案归档工作网络建设，组织对兼职档案员的业务培训工作；4.负责校史文化档案资源征集计划拟定并组织实施；5.负责机要文件的收集、保管

5、、查询；6.完成领导交办的其它工作。（二）档案员11.负责基建类、科学研究类、出版类、外事类、产品生产与科技开发类档案的归档、编目；2.负责各类综合档案的利用查找；3.负责综合档案案卷目录等检索工具的编制；4.负责每年综合档案归档、利用、库房管理的统计工作；5.负责各类综合档案数据的导入，目录、案卷卷面、标贴的输出打印；6.完成领导交办的其它工作。（二）档案员21.负责党群类、行政类档案的归档、编目、排架；2.负责各类综合档案的利用查找；3.负责紫金校区各类档案的管理、整库及利用查找；4.负责校史文化建设访谈资料的收集、整理、利

6、用；5.负责综合档案库房“八防”工作；6.完成领导交办的其它工作。（三）档案员31.负责教学类档案的归档、编目、排架；2.负责各类综合档案的利用查找；73.负责邮件查档的接收及答复；4.负责各类综合档案证明的出具及成绩翻译；5.负责死亡档案、名人档案的管理、利用查找；6.完成领导交办的其它工作。六、人事档案部（一）主任1.负责人事档案部的管理及与相关部门的协调工作；2.负责人事档案的借阅、查阅、电话咨询、数据信息查询工作；3.负责人事档案数字化建设，数据信息更新、备份与维护，提供统计分析及各种统计报表；4.负责人事档案的接收、转

7、出、转库等整理工作；5.负责人事档案材料的催要、收集、加工、归档，存量档案的整理工作；6.负责人事实体档案及数字档案的保管与保护，做好库房的安全、保密工作；7.负责人事档案员及兼职档案员的培训和指导工作；8.完成领导交办的其它工作。（二）档案员11.协助人事档案的借阅、查阅、电话咨询、数据信息查询工作。2.负责收集人事档案材料及相关文件，人事档案材料分类、编码、维护、更新档案数据信息；3.负责新进人员数据录入与信息核对，档案整理工作；4.负责任免文件、职称文件的扫描、核对、装订工作；5.协助存量人事档案的整理工作；6.协助人事档

8、案员及兼职档案员的培训和指导工作；7.完成领导交办的其它工作。（三）档案员21.协助人事档案的借阅、查阅、电话咨询、数据信息查询工作。72.负责人事档案材料的加工、归档工作；3.负责退休、死亡、调出档案的整理工作；4.负责台账的装订工作，盘库工作；5.负责存量人