应用文语言特点分析

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1、应用文语言特点分析发布时间：2013-01-1009:54【字体：大中小】［摘耍］语言是文章的一个帝耍组成部分。语言的不同，构成了不同文体的不同风格。应用文是用來处理公务和私务，具有某些惯川格式的一种文体。它的特点有：文体的实用性，体式的规范性，表述的简洁性。这些特点决定了它在语言运川方面有它白身独特的风格。木文将通过应川文语言特点与文学作品语言特点之间的比较來具体分析应用文语言的特征，以帮助大家更好地理解应用文，写好应用文。［关键词］应用文写作语言分析应川文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在处理公共事务或私人事务中，所使用的真有某种固定格式和直接应用价值的文体（包括公务文书

2、和私务文书）。不同的文体，有不同的社会功能，也形成了不同的语言特色。应用文的语言究竟有什么特色呢？让我们先作个简单的比较。《红楼梦》中的王熙风是这样出场的：这个人打扮与众姑娘不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子：头上戴着金丝八宝攒珠樽，绡着朝阳五风挂珠饮，项上戴着赤金盘螭琰珞圈，裙边系着豆绿宫绦，双衡比目玫瑰佩，身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，卜•着翡翠撒花洋纟刍裙。-•双丹风三角眼，两弯柳叶吊梢眉，身量苗条，体格风骚，粉而含春威不菇，丹唇未起笑先闻。而在一篇调査报告中，介绍一位丁程师时，却用的另一种语体：“张XX,男，现年四十二岁，一九六二年清华大学机械系毕业，可阅读

3、英、H外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极努力。近年來，工厂的儿项更大技术课题，都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为'全厂一号技术尖子'。他从一九五七年起便申请入党，但因出身于地主家庭,哥哥曾被错划'右派',工厂一些领导认为，对他只能在技术I:使用，不能在政治上重用。因此至今仍被关在党组织的大门之外”。山此可见，应用文与文学作品语体的差别是畝而易见的。从应用文的角度看，应用文不必像文学作品样去追求想彖的丰富、细节的奇特、辞藻的华丽，它的语言的使用主要冇以下四个方面的特点：应用文语言的准确性主要是指不会产工歧义或误解，是指语言要恰如其分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基

4、本意思。因为应用文写作是一种实用写作，是为了解决社会牛活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的耍求特别高。几体说，应用文写作中所涉及到的人与事，一定要确有其人、其事，情节、细节、数字都不能虚构。另外应用文写作语言卜•的判断十分讲究分寸感：比如在写总结吋，一个单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”还是“一些”，都要再三斟酌，力求准确反映实际情况。词语的信息容量与信息的确沱性成反比例，如果一个词语的信息容量太大，就会使人们对词语所含内容认识模糊，从而影响对文章的准确理解，其至因为主观凶素的不同而发牛歧解。比如一篇简报说：“王xx竟然在会上公开批评领导，造成很坏影响。”领导为什

5、么不能公开批评？怎么批评•卜-就造成很坏影响？如批评得対，就应支持，即使批评错了，也在所难免，说成“很坏影响”，也是不妥的。一杳事实，原來是“公开地无理顶撞”，写成“批评”，就把事实歪曲了。所谓简洁，就是要简明扼要，没有多余的话。为了加快阅文办事的节奏，应用文用语必须简明精练，即用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去，做到言简意赅。比如，作为应用文的一种,留言条的语言就非常简洁。留言条王老师：今天我来找您，您不在家。我想借您的《公共关系学》一书学习，晩上8时我再来，请在家等我。李敏即日下午3时这则留言观点明确，“想借您的《公共关系学》学习，晚上8

6、时我再来，请在家等我。”时间、地点、人物、事件一览无遗，通篇找不到一句多余的话。如果采用文学作品的语言，第一超耗费时间，第二是没有必要，第三是可能产生谋会，耽泯事情。如果是面对听众的报告、演说词，就需要语言生动一些，以加强文章的感染力。如解说词是供群众听的,读起來耍上口,听起來耍顺耳。乂因为解说词是对实物和画而进行解说的，所以耍用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可综合使用记叙、描写、说明、议论、抒情等多种表达方式。如在一篇关于纠正党内不正Z风的汇报提纲中，谈到一些党员领导干部以权谋私，利川他们手中的职权为白12晋级、提薪、增加津贴，收入比职工高十几倍时，引了这样一段

7、话：“群众给这些干部写了一副对联，上联是：领导奖金上不封顶；下联是：群众奖金下不保底。横批是：当官先富。”概括得非常深刻，入木三分。应用文是处理办理事务的工具，乂是沟通信息的基木方式，因此，强调用语朴实和得体。朴实，即文风要朴实无华，语言实在，强调直接叙述。不追求华丽词藻，也不搞形彖描写，更不用含蕃、虚构的写作技巧。如：国务院关于修改《金国年节及纪念日放假办法》的决定[7]2007年12W21BI在广泛征求齐界意见和补情民意的棊础上