商务英语应用文的语言特点研究

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1、摘要英文论文商务英语应用文在商务活动中使用广泛而频繁。从商务英语应用文的语言特点来看，商务文本具有内容完整、清楚简洁、具体明确、准确无误、礼貌体谅特点。商务英语应用文的话语范围限于具体的商务活动，通过语言的交际达到商务交易的目的。在话语方式上，商务英语应用文使用符合商务情景的正式语体，使用专业词汇和行业缩略术语，其措词及表述严谨而得体。　　关键词商务英语应用文语言特点 一、引言 随着对外开放的不断扩大和外贸体制改革的不断深化，特别是中国加入WTO后，我国对外贸易已取得较快的发展，国际商务和对外贸易活动日益频繁。因此，从事对外经贸工作和外向型经济的人员也将越来越多。对这些从业人员来说，英语能

2、力是最基本的，也是最重要的。而商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用广泛而频繁，它在互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系等方面起着重要作用。了解和掌握商务英语应用文写作对国际商务、外贸业务从业人员来说是非常重要的。　　二、商务英语应用文的界定 广义的应用文（appliedwritingsinbroadsense）泛指一切应用文字，文体大致有别于记叙文、抒情文和论说文，界限不太明显;很多记叙文和论说文，同样是有实用价值的。狭义的应用文（appliedwritingsinnarrowsense），主要指政府、机关、群众团体或企业法人间用于沟通的文字，如公文（officialdocu-me

3、nts）、商务函电（lettersorcorrespondences）、契约（contractsoragreements）、商务报告（businessreport）、商业广告（businessadvertisement）、单据（bills，receiptsorvouchers）、会议纪要（summaryoftalks），以及法律证件（legalcredentials）等［1］，而随着社会经济的发展，英语应用文的应用范围越来越广泛，以商业为主体的和为商务活动服务的各类实用文体都应包括在英语应用文范畴之内，例如，请柬、邀请信、祝贺函、访问日程等等。本文所论及的英语应用文，范围限于后者，且以商业

4、英语应用文为主。英语应用文不同于诗歌、散文等文学作品，它的目的是为了解决实际生活和工作中的某个实际问题。　　三、商务英语应用文的语言特点 作为一种书面形式的实用文体，商务英语应用文能够客观地反映作者的思维组织能力和语言的表达能力。语言及文化差异所导致的表达法和习惯法的差异可以追究到更深层次的思维方面的差异。刘宓庆认为：“思维支配语言，思维对语言起决定作用”　　［2］。由于我们不可避免地受到自身思维模式的影响，即使我们精通语法，懂得如何选字遣词和连句成段，但应用文的表达依然带有浓郁的汉语思维。因此，我们必须了解英语民族的思维模式，认识英语应用文的语言特点，进行有效的模仿和习得，才能写出地道的

5、英语应用文。　　商务英语有别于普通英语。商务英语属于专门用途英语的一个分支，一种变体。与普通英语没有本质的区别，但商务英语又是在不同的商务场景中运用的英语，因此具有其“商务”　　特色。商务英语应用文一般采用演绎或归纳等论证方法或因果、对比、过程分析、说服、陈列等说明方法来构建文章的篇章。　　从整个商务英语语篇的角度来看，商务英语篇章具有内容完整、清楚简洁、具体明确、准确无误、礼貌体谅等特点。　　（一）具体明确任何一种英语应用文都应当要具体、明确和雨说服力。同样，商务应用文必须力求具体、明确、形象，避免含糊、空泛、抽象。在给对方做出明确反应的信函或答复对方的要求或问题的信函中，尤其需要做到表

6、述具体化。如在报盘、还盘、理赔时，需要使用具体的事实、时间和数据，就要求具体，避免含混模糊、笼统抽象。阐明问题要用活的语言表达出来，给读者留下深刻难忘的印象。设身处地为读者着想，抓住对方的中心问题，掌握对方的心理，且尽可能地强调对方的重要性，说服对方，达到交流的目的。具体、明确的信息才能使得读者在获取信息后明白该怎样采取行动或对策去完成一项具体的商务活动。　　（二）内容完整在商务英语应用文写作过程中，我们应力求内容完整。商务英语篇章的完整性特点要求商务英语文书涵盖写信人希望收信人做出积极反应的一切情况及问题，或者回答对方来信提出的全部问题或要求。在订货时，则需要写清所需商品、何时需要、收货

7、人和收货地点及付款方式等。　　语言和思维方式都属于文化范畴（其核心为价值观），但又受民族文化和哲学观念的影响。不同的社会文化有着不同的价值观，并孕育着不同的民族，不同的民族有着不同的思维方式［3］。由于西方思维形式是“个人主义”，强调“物我分离”和个人意见的表达，倾向于直截了当的态度对待别人，英语段落往往在语篇的开始就直接点题，态度明确。所以，当你在答复别人来信来函的时候，最好在开始提及对方来信来函日期和核心内容，甚至是