浅析商务英语的语言特点

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1、浅析商务英语信函的语言特点平湖职业中专一廖爱兰【关键词1【摘要】：WTO时代的要求，信息化技木的时代，社会经济和科学的发展的需要，国际商务专业的学生要学会用商务英语进行联系，培养语言+专业的复合型人才以适应新形势的需要是非常重要的。在交流的同时，如何使对方第一眼就关注到你，是你在交往过程中制胜的关键。商务英文书信是交流的一种。它体现在书信格式、言语特点、尊重、古今语言对照等方面。你有书信就是你的门面，这也说明漂亮衣服会先入人眼呢？言语特点体现你的文采，尊重体现你的人品，古今语对照体现你的新旧思想更替时代发展。下面就如何在英语商务书信往来制胜谈几点意见商务信函格式，言语风格，古今语对

2、照，尊重，制胜妙招商务英语信函在本专业的重要性随着国际贸易的不断发展，外贸商函作为一种被广泛采用的交流方式，在对外贸易中起着重耍的作用，外贸商函作为商务活动中主耍交流工具，在出现贸易纠纷时起着重要的书面证据的作用。因此无论是撰写还是翻译都必须准确恰当，否则将造成很大的不便和损失。在此情况下，对外贸商函的撰写提出了更高的要求，木文结合实例阐述了商函的撰写原则和技巧。一、商务信函格式：在中文书信中，特别讲究体面、整洁。为什么漂亮的事物易吸引住人的眼光，抓住此特点，在第一印象取胜，让对方停留时间再多点。整洁美观会给人留下深刻的印象。标准的商务书信主要有以下部分：信头：包括发信人地址，发信

3、日期，公司名，收信人地址，称呼，事由。信文：事情经过。信尾：结尾敬语、签名、职位、附件等。整个只写位置究竟如何排列呢？现在英美最流行的格式也为所有商业人士所用的是全齐尖式，全齐头式的书信各段均从左边空白起行，这是一种快速高效的商业书信格式，很容易掌握。人们也不必再为如何回复对方格式而抓耳侥鳃了。如果信文内容刚好在第一页纸结束，结尾没地方写，在第二张纸上要重复信文的最后一句话，再写结尾礼词，切不可在地二张纸上光有结尾。二、言语风格：这点是非常重要的，也体现所学专业及撰信人的文化素质。在外贸业务中，业务的达成与贸易双方的密切合作有关。礼貌用语与客气措辞、扎实的专业知识能树立公司的良好形

4、象，有利于贸易往来。1）、多用礼貌措辞第一、业务信件往來、询盘、抱盘、还盘、接受、收到对方來信，不管能否接受,都要以礼貌语言表示谢意。例如：1、Thankyouforyourletterofenquiryforourcottonpiecegoods.2、Wearegladtoreceiveyourofferfor。第二、传递令人不满的信息或向对方表示不满，更需注意措辞委婉，例如：Muchtoourregret，wehavenotreceivedanyinformationaboutshipment.Unfortunately,wehavenotreceivedyourL/C.第三、

5、向对方提出要求或希望时，同样要礼貌。例如：Yourkindnessingiveprioritytotheconsiderationoftheaboverequestwillbehighlyappreciated.2）、多用对方态度，少用我方态度，多用积极态度，少用消极态度。所谓的用对方态度是将自己置于对方立场上，充分考虑对方的要求、利益，尊重、体谅对方。每一封信都是友好的使者，了解对方处境，促进双方合作。如：Weshallfindareadymarketforyourproducts.比较：Yourproductswillenjoyareadymarkethere.再如：Youra

6、ccountwillbecreditedwiththeinvoicevalue.再有语气显得积极，表达出合作的愿望，比消极冷漠的语气更能打动人心。试比较下列句子，你会选择口那句：a、Youfailedtosendyourordertousbeforethenewpriceswereintroduced.b、Unfortunately，wedidnotreceiveyourorderbeforethenewpriceswereintroduced.a、Itisnotourfaultifyoudonotcheckwhetherthegoodsaresatisfactoryondeliv

7、ery.b、Iamafraidcustomersareexpectedtocheckthatgoodsaresatisfactoryondelivery.大部分人可能会选择b句型，因为它委婉客气，不伤害双方关系。3）、使用缩略语；外贸英语信函中，专业缩略语的使用不仅有助于增强语言的专业性，简洁性，节省时间，像贸易价格术语：CIF（cost,freightandinsurance,到岸价），CFR（costandfreight成本加运费）。保险：WPA（withpart