商务英语文体风格和语言特点浅析

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1、摘要:商务英语里,如商务信函、协议、合同、广告、单证和商务演说词等,均属于应用文体的范畴,尽管各有其自身的特点,但各类应用文还有其共同的文体风格。本文从选词、造句,构建有效段落和篇章结构等方面论述商务英语精辟、简练的文体风格和语言特点,但愿有助于国际商务工作者提高使用得体英语的能力。关键词:商务英语;文体风格;语言特点GeneralAnalysisofWritingStylesandLanguageFeaturesofBusinessEnglishAbstract:BusinessEnglish,suchasbusinessletters,agreem

2、ents,contracts,advertisements,documentsandbusinessspeech,belongstothecategoryofpracticalwritings.Althoughtheyeachhavetheirindividualstyle,allkindsofpracticalwritingshavetheircommonstyles.Thispaperistodiscusstheincisivewritingstylesandpithylanguagefeaturesfromtheuseofthewordsande

3、xpressions,themakingofsentences,thestructureofeffectiveparagraphsandthepiecesofwritings,hopingtoimprovetheinternationalbusinessworkers’abilitytouseappropriateEnglish.Keywords:businessEnglish;stylesofwriting;featuresinlanguage一、引言运用某种语言进行交际时,不仅要懂得使用它的语法规则去构成句子,而且要根据不同的语境选择相应的文体,才

4、能运用得体,收到良好的交际效果。中国人在学习英语的过程中,往往因缺乏“文体意识”(stylisticawareness)或者说缺乏“文体洞察力”(stylisticinsight)而造成语域(reg2ister)误用。所谓“语域”,指的是语言运用的场合。然而,社会之大,场合之多,不可胜数。如若缺乏文体分析的能力(stylisticcompetence),语域误用也就在所难免。本文首先根据现代语言学的理论去探讨文体知识在商务语境中的应用,然后从选词、造句、构造有效段落和篇章结构等方面论述商务英语精辟、简明的文体风格和语言特点。二、语言学与商务英语文体形成

5、的关系文体学是一门运用现代语言学理论和方法研究文体的科学,是一门研究语言的表达效果的学问。人们一般认为它渊源于古希腊的修辞学,20世纪初,形成了文体学。随着现代语言学理论的发展,特别是20世纪60年代社会语言学的兴起,促进了文体学的发展。它依据现代语言学的原理,对语言的各类文体进行调查和描述,首先将注意力放在口语,后来进而研究各类书面语,如科技文章、法律文书和商业广告用语等。20世纪70年代,韩礼德在他的系统功能文体学模式里,主张把语言连同社会和人一起加以考察和研究,提出了“语域”理论。可以说,韩氏的功能主义理论为现代文体学的研究奠定了理论基础,语言对

6、场合的适合性(appropriateness)成了现代文体学讨论的中心问题。其实,韩礼德的"语域"是指使用特有的一种语言(如科技英语、商务英语)的社会文化群体。由于使用目的和场合的不同而产生了语域的变异。韩礼德还认为语域变异的标记是语言材料,这标记可以表现在词汇方面,也可以表现在语法方面,它们随着语域的变化而变化。由此可以推及商务英语是商务文化群体中所特有的一种英语,是现代英语的一种功能变体,其与普通英语(Englishforgeneralpurpose)的差异,不仅表现在目的和意义方面,而且表现在词语用法、句子组成和篇章的构建方面,这是国际商务工作者

7、之间长期交际的结果。商务英语涉及到营销学、经济学、金融学、会计学、法学和管理学等许多边缘学科的知识,商务活动涉及到对外贸易、技术引进、招商引资、对外劳务承包、商务谈判、经贸合同、银行托收、国际支付与结算、涉外保险、国际旅游、海外投资、国际运输等范围。因此,商务文化群体是一个庞大的社会群体。据统计,全世界16亿以英语为第一语言,第二语言或外语的人群中,几乎90%的人每天都在与商贸英语打交道。这个庞大的社会群体及英语在这个社会群体的交际过程中产生的语域变异应当引起语言研究工作者的注意,应从现代文体学的观点出发,针对这种变异的规律和结果,做一些有益于人们迅速

8、掌握、正确使用商务英语的研究。三、词语选用得体,表达力求清楚。语言学家认为,词与文体紧密相关。