《会展项目管理》5

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1、会展项目管理教师：林乾志二0一二年三月项目二会展项目的可行性分析四、会展项目可行性报告写作（一）编制时要注意的问题可行性报告时可行性研究阶段的核心内容。由于可行性研究工作对于整个社会会展项目建设过程中至于对地方经济发展都极有重要的意义，因此，为保证其科学性、客观性和公正性有效防止错误和遗漏，一般要求编制可行性研究报告时要注意一下几点。1.必须站在客观公正的立场上进行调查研究和报告的编制，即所有信息应当尽可能全面、真实。如实反映客观规律。2.报告的内容深度要达到国家贵的的标准，基本内容要完整，避免粗制滥造走

2、形式。要坚持先论证后决策，保证资料选取的全面性、主要性、客观性和连续性。3.为保证可行性研究的质量，应保证咨询设计单位必须的工作周期，防止因各种原因而搞突击，草率行事。（二）编制规范综合考虑一般科学系研究报告的表编写规范，会展项目的可行性研究报告应包括以下内容。1、总论作为可行性研究报告的首要部分，总论应综合叙述研究报告中各部分的主要问题和研究结论，并对该会展项目可行与否提出最终建议，为可行性研究的审批提供方便。2、项目背景和发展概况这部分主要应系统叙述此会展项目的发起过程、目标和范围、提出的理由、前期工

3、作的发展过程、有关项目主题的主要理念和其他相关的背景资料等。需要注意的是，在叙述项目负责概况的同时，应能清楚的提示本项目可行性研究的重点和问题所在。3.项目规模与客源分析在此部分中应表明经可行性论证后得出的项目规模预测，并分析与会者或参展商与参观者的来源和大致数量，从而显示出前期预测的项目规模是否可行，是否确有充足的客源支撑这一规模，为后面评价项目的财务、经济和社会等效益提供依据。4.项目SWOT分析与定位综合对项目所处宏观环境、行业状况及自身资源等多方面信息的分析结果，可以运用SWOT分析方法，明确会展

4、项目可资利用的机会和可能面临的风险，并将这些机会和风险与项目的优势和劣势结合起来，为项目确定最合理有益的功能定位。5.会展执行方案分析在可行性报告中，应根据项目规模、项目运行流程中各项工作，结合项目组织者的组织形式与工作制度等，研究提出相应的项目组织机构、人员数量、劳动力来源及相应的人员培训计划等。同时，需将项目实施期间各个阶段的各项工作环节进行统一规划，综合平衡，作出合理又切实可行的项目实施进度安排。6.会展项目财务分析（投资估算与资金筹措）会展项目进行评价时，所采用的数据来自预测和估算。由于资料和信息

5、的有限性，项目实际运行情况可能与此有出入，这会对项目投资决策带来风险。为避免或尽可能减少风险，项目组织者应当考虑各种潜在风险，分析不确定性因素对项目各项评价指标的影响，并对其作出充分的对策分析。7.财务、经济和社会等效益评价和风险预测在会展项目的大致各种方式和策划确定后，必须对不同的方案进行财务、经济、社会等效益的评估，判断项目在经济上是否可行以及社会影响如何，并比较选出优秀方案。不部分的评价结论是项目方案取舍的主要依据之一，也是对项目进行投资决策的主要依据。8.结论和建议根据前面各部分的研究分析结果，对

6、项目在技术上、经纪上、社会效益上进行全面评价，对项目投资方案进行总结，提出结论性意见和建议。需注意的是，在研究报告以外单独成册的文件，都应列为可行性研究报告的附件，并入总论部分以资参考。本部分结束！