会展项目管理

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1、经管分社总主编马勇主编吴虹会展项目管理出版社ISBN978-7-5624-4166-3全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展项目管理会展项目管理概论1会展项目启动2会展项目计划3会展项目实施和控制4目录目录会展项目财务管理5会展项目管理组织和团队建设6会展项目风险管理7会展项目收尾和后评价8出版社经管分社第1章会展项目管理概论【本章导读】本章作为项目管理概论的入门，主要是介绍项目和项目管理的一些基本概念，叙述项目管理将来的发展趋势，讨论现代项目管理在会展活动中的应用前景以及对会展行业将来发展的促进

2、作用。【关键词汇】项目项目管理会展项目会展项目阶段会展项目管理会展项目关系人全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展项目管理2009年10月15日—11月4日，第106届中国进出口商品交易会（又称“广交会）在广州琶洲展馆举行。广交会新闻发言人陈朝仁14日介绍，本届广交会共有22320家境内外企业参展，比上一届增加216家。预计到会人数好于上届，无论企业还是投资界，都希望看到订单增加，短单变长单。1．广交会开幕举行招待会5.5万个展位供不应求2．广东交易团企业超2400家愿做内销企业增加五成3．广交会

3、每年为广州增收326亿元一年两届广交会带给广州的直接经济效益，即国内外访客和相关机构的直接消费为110.5亿元，间接经济效益为215.94亿元。直接效应与间接效应合计为326.44亿元。2008年广州市国内生产总值（GDP）为8215.82亿元，一年两届广交会带来的经济收益则占广州市全年GDP的3.96％。案例导入分析（1）广交会在展会管理过程中主要采取了哪些措施？（2）作为一个成功会展案例，广交会在项目管理中成功的要素有哪些？分析：中国进出口商品交易会被誉为中国企业海外出口经济“晴雨表”，受到党和国家的

4、高度重视，从广交会的创立到成长为品牌展会，政府的主导作用十分明显；主办方将工作精力放在海外市场的招商；“获得广交会展位，就意味着获得出口订单”，已经成为每一个外贸企业认定的事实。全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展项目管理1.1会展项目和项目管理1.1.1会展业的发展1)会展活动的起源会展活动通常被称为展览，原因是传统的展览中不包括会议等现代展览的新形式。从1894年德国莱比锡样品博览会到今天的国际性展览贸易活动，现代会展业走过100多年的历程自发松散有组织专业组织全国高职高专会展策划与管理专业

5、系列教材——会展项目管理2)会展业的发展趋势会展产业是指由会展相关服务企业、机构、部门形成的产业体系。(1)专业化①展览内容的专业化。图1.1我国会展业收入情况(2001—2004年)全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展项目管理②举办会展活动组织的专业化。(2)国际化趋势①举办机构的国际化。②管理体制的国际化。③国际规则的国际化。④活动组织呈现国际化。(3)展会规模越来越大(4)对组织管理进行创新1.1.2会展项目的概念及特征1)项目的定义全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展项目管理很

6、多人对“项目”一词不会陌生，甚至在很多场合，都会无意中使用“项目”一词来描述某一个活动或事件。项目可以定义为：项目是作为系统的被管理对象的单次性任务，是单次性活动的一种组织管理管理模式。2)会展活动是项目的类别之一根据项目的定义，可以把很多的活动都作为一个项目，比如建筑工程项目、水电站建设、公路建设、市场调查项目、产品开发项目。3)会展项目的特征(1)具有明确的服务目标(2)涉及众多的项目关系人全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展项目管理(3)会展项目客户的广泛性(4)有很多约束条件(5)会展活

7、动效益的综合性(6)涉及大量相互关联的活动4)会展项目的类型会展项目作为一种新型的项目形式，是现代经济社会中主要的经济形式之一。(1)大型会议(2)中小型会议(3)大型博览会全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展项目管理(4)中小型展示活动1.1.3项目管理和会展项目管理1)什么是项目管理项目管理是管理学中的一个专门的领域，起源于20世纪50年代，最初只是作为一种计划和控制技术，大家所熟悉的网络图技术就是项目管理典型的计划和控制技术。2)用项目管理的方法管理会展项目把项目管理应用于会展活动的组织管

8、理，能有效促进会展项目的成功举办，是提高会展项目管理效率的重要途径之一。全国高职高专会展策划与管理专业系列教材——会展项目管理3)会展目标与经济目标的融合项目管理可以使会展项目的成功举办和地区经济的发展实现有效的整合。4)会展项目管理目标制约管理的目标是为了实现效率和效果两大目标，组织在确定具体的效率和效果两大目标时，依对象不同而有所不同，比如对于工业企业和商品流通企业，具体的效率和效果指标是有差异的。图1.2项目管理三大目标