会展管理项目

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1、第一章导论项目的分类：1.按照项目的应用领域分类:工程项目、软件开发项目、高科技项目、金融项目、农业项目、制造业项目、信息技栩目。2.按照管理特点分类：工程建设项目-有形技能工艺、业务运作项目-无形技能工艺、新产品开发项目-有形智力活动、技术研究开发■无形智力活动项目的要素：日常运作：是连续不断和重复的项目：是一次性和独特的（1）具体的结果（产品或结果）（2）明确的开始与结束日期（项目工作开始日期和它的结束日期）（3）既定的预算（包括人员、资金、设备、设施和资料总额等）项目管理的定义：项目管理就是将各种知识、技能、手段、技术应用至项目中，以满足或超过项目干系人的要求和期望,它是指导某

2、个项目从开始、执行直至终止的过程。项目管理的特点：L项目经理是项目管理的核2.项目管理对象是一次性的。发展阶段特点应用领域20世纪60年代以前关注工期和项目的成本，提倡做什么事情都要有计划主要用于航空航天领域20世纪60年代中期到80年代出现了大量优化技术的应用应用于些大型项目，像航夭项目、建筑项目和一些车事项目等20世纪80年代中期到90年代突破了人们传统概念上对项目的理解，并开始普及，具有各种不同的模式制造业、信息产业、IT行业等20世纪90年代后半阶段项目管理在一些非传统的项目环境下应用。如政府部门、学校、金融部门等开始采用应用于各个领域会展项目的特征：顾客导向性、项目连带性、

3、客户广泛性、效益整合性顾项客效（故乡可笑）顾客导向性：以人的需求为导向，最终要使客户满意。项目连带性：一个会展项目会涉及服务、交通、通讯、建筑、装饰等诸多部门客户广泛性：以客户群体为对象,而非个体。效益整合性:会展项目取得经济效益的同时,也取得了巨大的社会效益。会展项目的分类：一、展览项目1、按目的分类:展示类、交易类2、按性质分类:贸易类、消费类和科技类3、按内容分类:综合类、专业类二会议项目通常按目的分:专项研究、产品发布特征：1、重复性强2、服务全面3、参与人数少周期：1、对成本和工作人员的需求量最初比较少，在向后发展过程中需要越来越多。当项目结束时又剧烈减少2、在项目开始的时

4、候,成功的概率是最低的，而风险和不确定性是最高的。随着项目逐步地向前发展。成功的可能性也越来越高3、在项目开始阶段,项目的设计人员的能力对项目产品的最终特征和最终成本影响力是最大的,随着项目的进行。这种影响力逐渐减弱4、通过项目生命周期通常我们确定一个会展项目，每个阶段所需要做的技术性工作、每个阶段所涉及的人会展项亘管理定义：是会展项目管理者很据会展项目运营客观规律的要求，运用系统的观点理论和方法，对执行中会展项目发展周期中的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励,以实现其目标的各项活动的总称。1.会展项目管理的特征：服务目标性、项目关联性、客户广泛性、收益综合性。月艮项客益（

5、互相刻意）2.会展项目管理的过程：启动、规划、执行、控制、结束阶段。周期：是指会展项目生命周期中产生某种结果的行动序列，基本管理过程可归纳为5个阶段1、会展项目启动阶段：确认一个项目或者一个阶段应当开始并付诸行动2、会展项目规划阶段：为实现启动过程提出目标而制定计划3、会展项目执行阶段:为计划的实施所需执行各项工作,包括对人员和其他资源进行组织和协调4、会展项目控制阶段：监控、测量项目的进程,并采取纠正措施，以确保启动阶段提岀的目标得以实现5、会展项目结束阶段：对项目或项目阶段成果的正式接受，使从启动阶段开始的这一周期有条不紊地结束其中控制阶段是贯穿始终的，从启动到执行阶段。3.在项

6、目起始阶段，项目设计人员的能力的影响是最大的，随着项目的进行，这种影响力逐渐减弱。会展项目管理涉及的九大领域的知识：范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、整体管理。（时间管理就是确保项目按期成功举办的过程）第二章会展项目识别与启动1.会展项目立项定义：指承办会展活动的相对人,以书面报告形式向相关行政主管部门进行项目申请，并最终获得相关行政管理部门批准或承认的过程。2.会展项目立项特征:有明确的目标；独一无二(一次性的努力)；有参展客户；有不确定性。3.会展项目立项的内容：会展活动的名称、地点、时间、举办机构、定位、范围规模、办展有频率、财

7、务预算、人力分配、宣传推广计划、进度计划、现场管理计划和相关活动计划。4.会展活动名称：基本部分(如：运动会限定部分(如：中国上海、第13届、中学生附属部分。5.出国办展须经中国国际贸易促进委员会审批。(贸促委)6.出国办展必备条件:注册3年以上，净资产不小于300万，资产负债率不高于50%7.会展项目的审批：国内普通商品展销会涉外经济贸易性质的，需要经过我国相关部门审批；非涉外经济贸易性质的，只需要举办地工商管理局登记。出国举办经济贸易展览会中国贸易