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1、反思“现采为主”的图书采访策略周国华出乐胜(中国科学技术大学,安徽合肥,230027)文摘图书现采面临着查重Z类的很多问题，特别是它由于得不到读者的积极参与而偏离了采访工作的基木要求。在现阶段，“现采为主、订购为辅”的采访策略是值得商榷的。关键词图书现采采访工作图书馆OntheBookAcquisitionStrategyof“BookSpot-purchasing^ZhouGuohua,TianLcshcng(UniversityofScienee&TechnologyofChina,Hefei230027,Anhui)AbstractSpot-purchasingofb
2、ooksfacesalotofproblems,suchasduplicationchecking,especiallybecauseitisshortofthereaders'activeparticipation,itisdeflectedfromthebasicrequirementsofacquisitionwork・Atthemoment,theacquisitionstrategyz，mainlySpot-purchasing、secondlybook-acquiring",isworthdiscussing.KeywordsBookSpot-purchasin
3、g,Acquisition,Collegelibrary1现场采购是图书采购的有效手段之一现场采购是近年来图帖采访的主要方式Z—，场次和规模逐步加大。2008年2刀总第86期《出版人・图书馆为阅读》杂志就以《馆配市场图釆会方兴未艾》为专题进行了相关报道。仅2007年全国各地大大小小的图采会有近三十场，全年现采的订购码洋近10亿元。南京图帖馆等一些大馆的现采大概占到50%,一些中小型图书馆的现采比例甚至占到了90%左右，有些采访馆员每年要参加十几场图采会，平均近每月一次。江苏新华发行集团的许人华经理认为“现采为主、订购为辅”的图书馆采访趋势'已经越来越多地被一些采访馆员所接受
4、。图书现场采购的优势：首先，很多图采会为图书馆、出版社、书商提供了沟通交流的机会，图书馆对以直观地了解出版发行的动态，加强与不同地区、不同类型图书馆Z间的研讨,研究工作当屮的一些热点问题。其次，图采会可以弥补书商采访数据的不足，获得一些平常难以见到或者忽略的图书品种。第三，图采会本身就是对书商服务能力的一种考察。图采会定位清晰、新书品种齐全，说明I淌打上游出版社的关系较为良好；现采的差错情况、发货速度是対书商加工配送能力的考验。另外，现采的即时性与直观性也是不能被否定的优势,只是相关的查重与读者参与问题还不能快速、方便地解决。随着网络、软件系统以及采集器技术的发展，杏重问题
5、终有一天可能会得到解决。笔者自2004年开始接触图采会，对图采会的规模冇了一定的了解，同时也对这一新兴的图书釆购模式和优势有了深入的认识。但是，本文也就图书现釆存在的一些问题进行了反思，抛砖引玉，希望与全国同行进行探讨。2图书馆现采存在的问题2.1现采并未注重图书的质量现采的一个理想出发点是看样采购，采访人员可以直观地了解图书的内容、装帧、大小、出版发行项等等信息，“有用没用”，一看便知。然而在一个书1=1品种动辄就上I•万的图采会上，在熙熙攘攘的人群中，有多少采访人员能够仔细了解图书的真实内容？有多少时间去浏览这些图书？因此，在图采会上，我们经常看到的现彖是采访人员面对一
6、排排卩架进行批处理：一人拿书，一人扫条码，釆集器的声音响个不停。这种行为根本达不到看货釆购的作用,甚至远不如订单选书的质量，会后也容易引起退货事件的发牛。2.2査重是现采最为头疼的软肋按照图书的加工流程，图书馆使用的书目数据在管理系统里有着不同的状态：征订数据、订购数据、验收数据和编目数据。现采书目数据必须与图书馆现有的书口数据进行查重,多数情况下只能判断重•不重，但重复的图书一定不能采购吗？我们耍区别三种情况，第一,坚决不垂复采购：图书馆已有馆藏H复本适合，或者已向书商报订，对方可能会发货；笫二,追加复本：己有馆藏但复本数偏少；第三，不能采购：订购时间较长但书商不能到货。
7、现采查重主要也有三种方式。第一种类似于汇文的外采系统，通过网络把现采与馆藏系统联结起来，采访人员就可以对上述三种情况进行判别。但是很多图采会的现场还难以支持这种网络需求，即便有了网络支持，带个电脑对图书一本本地查重，既浪费吋间又容易受环境限制，已经越來越少被采访人员采用。通常所说的现场查重方式是指第二种，即使用采集器，预先把图书馆馆藏数据导入，数据包含基本的字段有ISBN、书名、出版社、出版FI期、复本数等。但这种方式的查重只能判断重与不重，不能区分以上三种情况，而且对于同ISBN号码的图帖极易误报。第三种方式是现
