浅析电网企业物资采购管理风险防范

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1、浅析电网企业物资采购管理风险防范摘要：随着电网建设进程的不断加快，电力物资采购也将由过去的以局域资源为主向全国范围内搜寻资源转变，也使物资采购风险增加，这就要求电力企业首先从内部竹理上寻找一种防范物资采购风险的方法。通过物资采购风险分析，制订防范物资采购风险的办法，建立物资采购过程考评制度，避免采购风险发牛。关键词：物资采购风险一、电网企业形成物资采购管理风险的客观环境1.外部环境的形成随着市场经济的发展，社会生产力水平不断提高，我们己告别了短缺经济时代，买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈，供应商靠不止当手段占领市场的无序

2、竞争状态述在某些程度上存在。具有一定企业实力的供应商，其产品质量可靠、服务完善，希望通过规范的市场竞争手段进入市场。2.内部环境的形成随着电力金业管理体制改革，金业以追求最大经济效益为最终目标，降低经营成本是企业提高经济效益的有效途径Z-o这就使创新物资管理理念成为电力金业发展的一种需要。电力企业资金雄厚，多年来在市场中形成了良好的企业形彖和较鬲的资信度，大量供应商争相进入电力物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提出了更高的要求。二、企业物资采购风险分析1.企业物资采购外因型风险（1）意外风险。物资采购过程屮由于自然、

3、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。（2）价格风险。一是rtv丁•供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失。二是当企业采购认为价格合理悄况下批量采购，但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。（3）采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品未达到质量标准，或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。另一方面因采购的原材料的质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工耳交货期，降低企业信誉和产品竞争力。（4）技术进步风险。一是企业的制造产品由于社会技术进步引

4、起贬值，出现无形损耗其至被淘汰，原有已釆购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失；二是采购物资山于新项目开发周期缩短，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下。（5）合同欺诈风险。一是以虚假的合同信息身份与他人订立合同；二是故意不履行合同。2.企业物资采购内因塑风险（1）计划风险。因市场需求发4：变动，影响到采购计划的准确性；采购计划管理技术不适当或不科学，与目标发生较人偏离，导致采购中计划风险。（2）合同风险：一是合同条款模糊不清，宵冃签约；违约责任约束简化，口头协议；鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不止当。卖方为了改变在

5、市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不止当手段，如対采购人员行贿，套取金业釆购标底；给予虚假优惠，以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而冇些采购人员则贪求蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规定签约。三是合同H常管理混乱，无据可查。（3）验收风险。在数量上缺斤少两；在质量上鱼Id混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不介规定要求；在价格上发生变形等等。（4）存量风险。一是采购量不能及时供应生产之需要，生产中断造成缺货损失而引发的风险。二是物资过多，造成积压，大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险。三是物资采购时

6、对市场行情估计不准，盲冃进货，造成价格风险。三、企业防范物资采购风险的主要对策1.建立与完善责任风险控制首先，应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是釆购业务人员的教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业］才I队精神，增强企业内部的风险防范能力。其次，加强对采购人员的管理和培训工作。随着企业采购模式的不断进步，物资供应部门需要人址的既懂招投标、合同、法律、市场调査，又懂材料、设备等行业知识的复合型人才，只冇不断加强对物资采购人员的培训，提高其业务索质，才能根本上避免人为因索造成的采购风险。2.加强对物

7、资采购招标监怦一是检查物资采购招标是否按照规范的程序进行，是否存在违反规定的行为发生。釆购经办部门和人员是否对供应商进行调查，选择合格供应商。二是加强签约监督。由企业法律事务机构检查介同条款是否符介有关政策、法律，并加盖介同专用章等。3.加强对物资采购全过程、全方位的监督（1）为了避免因物资采购计划编制不科学，规格、型号、数量不准确，造成物资采购积压，应该按照控制制度耍求建立物资采购计划分级审核体系，审查企业采购部门物料采购计划的编制依据是否科学，是否存在大计划、人情计划等不符合实际的情况。（2）企业要降低质量、交货期、价格、售后服

8、务等方1何的采购风险，关键是建立起供应商管理体系。首先，应对供应商的品牌、资质、销售业绩、仓储能力等进行详细的调查，尽可能派经验丰富的专业人员到对方进行现场考察，做出整体评价。成立一个由采购、企管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应