论企业物资采购风险防范管理

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1、论企业物资采购风险防范管理采购成本是企业产品成本屮的重要组成部分，平均水平超过了60%,涉及到货物、信息、技术及服务等多项资源在供应商与需求方间流动的全过程。釆购风险的存在直接影响着企业的正常运营，是阻碍企业生存和发展的关键问题之一，对于保证企业的经济效益水平有着重要意义。受自身实施特点的影响，物资采购的进行包括诸多环节，每个环节都存在着各种因素给采购活动的开展造成了不同的风险。在市场经济体制下，日趋严峻的竞争形势使企业的运营建设面临着巨大的考验。这就要求企业必须加强各项管理工作，提高综合竞争力，以保证企业的生存和发展。其中，强化企业物资采购风险的认识，对企业物资采购风险进行有效的防范管

2、理，有利于保证企业产品质量和经济效益水平的提高，是现代企业管理工作研究屮的重要课题之一。因此，必须采取科学合理的措施，对企业采购活动进行有效控制管理，防止物资釆购风险问题的发生。1.企业物资采购风险防范的重要性企业物资采购是企业运营过程中进行的购买原料、主要材料、辅助材料、工具、备件和相关设备等物资的活动，旨在保证成本控制最大化的基础上，满足企业生产的各项物资需求。在物资采购过程中，需要核算企业购入材料及商品的实际采购成本，按照材料的类别和品种作出明细账目，从而实现物资采购对原料成本的控制。（图一）为企业物资采购的基本流程，主要包括采购计划制订、采购审批、供应商选择、价格咨询、采购招标、

3、合同签订与执行、货物验收、核算、领用等诸多环节，每个环节中均存在着不确定因素，影响着企业物资采购的实施，使得企业物资采购风险问题时冇发生。原材料及相关设备的及时供应是企业生产活动得以顺利进行的根木保障，物资采购是生产型企业与资源市场相互联系的重要渠道。因此，物资采购的安全直接关系着企业的正常生产活动，在企业运营过程中占有关键地位。与此同时，物资采购的核心内容之一在于通过对材料成本的科学核算來实现企业经营成本控制的目的，这就使得物资采购成为了企业降低成木、提高经济效益水平的重要渠道。因此，企业物资采购风险问题的防范是保证企业生存和发展的必然要求。物资采购风险防范管理的有效实施有利于原材料采

4、购的合理性，保证材料的质量合格和企业生产供应，从而降低了缺货、断货的风险。此外，物资采购风险防范管理有利于物资采购成本的控制，能够促进企业经营总成本的降低、提高企业收益，影响企业的经济效益。因此，物资采购风险防范管理对于企业发展有着不容忽视的重要现实意义。1.造成企业物资采购风险的因素物资采购的安全性是企业经营管理中的重要内容，直接关系着企业经济效益水平的提高。但在具体的实施过程屮，外部环境和自身局限性等诸多因素给物资釆购的各个环节带来了不同程度的影响，导致了物资采购风险问题的发生。针对造成企业物资釆购风险的因素，本文从以下几个方面进行了分析：2.1造成企业物资采购风险的外部因素外部因素

5、是外部环境造成的采购风险，主要來源于供应商和企业自身难以避免的外因。（1）意外风险。由于自然、经济政策、价格变动等因素在物资采购过程中所造成的意外风险。该类风险具有不可预知性、突发性和不可抗力性。（2）采购合同欺诈风险。合同欺诈相对隐蔽，其风险主要是由于供应商通过虚假的身份和担保的方式设置的合同陷阱，来骗取企业货款和相关利益。（3）采购质量风险。在采购中，供货的物资质量不符合要求将直接影响企业制造产品的质量，给企业的信誉、经济效益都造成了巨大风险影响。（4）技术进步风险。社会技术的进步使得企业的制造产品贬值以及物资设备更新迅速等问题时冇发生，从而造成了已采购的原材料不符合要求而积压、刚购

6、设备被淘汰的风险。（5）价格风险。一是供应商在招标项目中相互串通，恶意提高价格,给企业造成经济损失。二是企业对市场的判断失误，在认为价格合理的情况下批量采购，但这种物资有可能出现价格下跌而造成的风险。2.2造成企业物资采购风险的内部因素内部因素是企业内在问题原因造成的风险，可通过内部管理和规范来解决。（1）采购计划风险。市场需求发生变动和采购计划管理技术不适当或不科学，影响着采购计划的准确性，造成计划风险发生，从而导致企业采购物资的积压，给企业资金的止常流通造成影响。（2）采购合同风险。盲目签约、合同行为不正当、合同日常管理混乱等问题是造成采购合同内部风险的重要表现。（3）采购验收风险。

7、由于人为因素造成企业所釆购物资在进入仓库前未按合同及制度要求，采购物资在品种、规格、数量、价格、质量和单据等多方面的风险问题频有出现。（4）采购存量风险。采购存量风险主要包括采购量不能及时供应生产之需要，发牛牛产中断造成缺货损失而引发的风险以及物资采购过多，造成积压，企业物资无形损耗而形成的损耗风险。（5）釆购责任风险。这是山于企业经办部门或个人责任心不强或管理水平不高，造成釆购物资不符合生产发展要求而形成的损失，也有不少风险是由于