HGVS-SAP-MM-PUR-动态数据收集策略V

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1、海尔集团HGVS项目MM-采购动态数据收集策略VersionL72007-12-10Index1总览51.1主要事件简表如下：61.2MM-PUR模块动态数据：71.3未清采购订单定义：72动态数据收集策略72.1动态数据切换范围72.1.18家物流采购公司72.1.2切换未清P0的内容82.2涉及的外挂系统82.3关键节点时间要求92.4收集相关模板92.5业务切换准备阶段92.5.1外围系统上线92.5.2切换期间供应商停止供料策略102.5.3中长期采购定单（含进口）提前按事业部拆分下单102.5.4采购部门与生产事业部的供产销协同及P0调整102.6业务切换阶段112.6.1未清

2、P0的状态场景112.6.2业务类型和未清采购订单矩阵图H2.6.3国内标准大宗未清采购订单122.6.4国内标准短周期未清采购订单（非大宗）13Haief賦疏1invent2.6.5国内标准中长期未清采购订单（非大宗）142.6.6寥部件双经销业务清理152.6.6.1大宗双经销业务清理152.6.6.2非大宗双经销业务清理162.6.7国内非大宗寄售短周期采购的清理162.6.8国内大宗（非大宗中长期）寄售未清采购订单的清理162.6.9海外散件销售订单清理182.6.10进口国贸/保税采购未清单订单（含大宗/非大宗）182.6.10.1收货数量大于或者等于发票校验的数量的未清P01

3、92.6.10.2收货数量小于发票校验的数量的未清P0202.6.11釆购公司之间未清P0212.6.11.1青岛国贸销售给寥部件、合肥物流、重庆物流采购公司之间未清P0（非大宗）212.6.11.2青岛零部件和青岛国贸公司之间的ST0212.6.11.3青岛国贸和大连电产222.6.11.4青岛国贸和大连国贸公司之间的未清S0/P0222.6.12家居、建材、卫浴第三方采购222.6.13大宗社会化未发货销售订单232.6.14事业部标准原材料采购订单（不经过零部件的采购订单）232.6.15事业部保税采购订单（Z01的销售业务）242.6.16事业部标准委外采购订单242.6.17O

4、EM采购业务清理252.6.17.1事业部OEM成品252.6.17.2事业部OEM半成品釆购282.6.18美国海尔（未清SO）291总体计划安排292附件29i总览2007年12月27日12:00PM为未清釆购业务切换开始时间。2007年12月27日12:00PM至2008年1月3日24:00PM为采购公司、事业部停产盘点、财务结账、系统切换时间。2008年1月4日8:00AM时正常生产。原则上切换期间不能发生业务，若有发生，则需要记帐到2008年1月份。若发生上线延迟，则1月4日至系统实际上线之前发生的所有业务均归入下一期（2008年1月份）业务,成为系统上线后补录数据，因此相关人

5、员要记录所有业务活动的明细，系统上线Z后，相关人员在系统川追加相关的业务处理。切换期间关键任务链:Haief必、幺跑切换期间关键任务链12.2412.2512.2612.2712.2812.2912.30R/3停拉料停下架停交接系统检查标准成木发布完成停生产销告定单导入停收货未淸采购定单停发货导入盘点生产定单创建未淸处理库存初始化资产迁移冻结R/3用户MRP卜架期初导入GVS开关帐期排T开工■CtinaPlanre*/ew-1H04生产计划检查及检查转采购定单采购定单核对初始化冲销R/3关闭SOPO拉料交接非生产性未清P0导入未淸SO的发货切换成功的保障是前期准备工作的质量，需要业务部

6、门和项目组的共同努力！！！Hiaief脉、1•1nvent1.1主要事件简表如下：NO开始时间（From）结束时间（TO）主要事件负责单位112月27日12:00PM系统、业务均停止收货（切换期间系统和实物均不物流JIT/采购允许收货）增值212月27日13:00PM12月27日24:OOPH1,采购增值按照模板（HGVS-SAP-MM-PUR-001老R3中长期采购物料P0跟踪模板V1.0-20071108.xls）收集整理中长期采购的未清P0清单（包括非生产性未清P0清单，如设备备件，固定资产，模具等）2,物流JIT按照模板（HGVS-SAP-MM-PUR-002老R3短周期JIT国

7、内采购物料P0跟踪模板V1.0-20071108.xls）整理国内短周期未清标准/寄售采购订单清单（包括系统外的采购订单）物流JIT/采购增值/事业部312月28日00:OOAM12月28日12:00PM1,采购增值按HGVSPLI厂拆分中长期P0,并采购增值/物流按GVS格式进行整理未清P0清单。JIT2,物流JIT采购经理按GVS模板根据事业部工厂拆分完成的短周期物料未淸P0。3,采购增值对于非保税大宗物料根据G0的PL工厂进行