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1、实例4—1:审核实施计划2006年第一次内部管理体系审核实施计划编号:NS2006—11.审核目的检查管理体系是否正常运行,评价管理体系的有效性和符合性。2.审核范围管理乎册所要求的相关活动及各有关职能部门,包括总经理、管理者代表(食品安全小组组长)/副总经理、食品研发部、品质部、生产部、物控部、营销部、人事行政部、财务部、维修组。3.审核准则(1)ISO22000,IS09001,ISO14001标准。(2)管理手册、程序文件及其他相关文件。(3)组织适用的法律法规及其他要求。4.审核成员审核组长:张×审核员:陈×、王×(
2、A组);刘×、赵×(B组);谢×、钱×(C组)。5.审核时间2006年3月21日-2006年3月22日。6.审核报告发布日期及范围审核报告将于2006年3月25日发布,发放范围为公司正、副总经理、各部门经理/主管、管理者代表(食品安全小组组长)及审核组各成员。7.审核活动安排日期/时间审核小组受审部门主要活动及涉及的标准条款3月21日9:00-9:30A,B,C所有部门首次会议9:30-12:00A物控部ISO9001:7.4,7.5.5。ISO14001:4.4.6,…ISO22000:7.5,…C生产部(略)14:00-1
3、7:00A营销部(略)C食品研发部(略)17:00-17:30A,B,C审核组内部会议、一天工作小结(开不符合项报告)3月22日9:00-12:00A总经理(略)B维修组(略)C品质部(略)14:00-16:00A管理者代表(食品安全小组组长)(略)B行政人事部(略)16:00-16:30A,B,C审核组内部会议、整理审核结果(开不符合项报告)16:30-17:30A,B,C所有部门末次会议注:12:00-14:00为中午休息时间。12实例5—4:审核报告审核报告1.审核目的对本公司现有食品安全/质量/环境管理体系做全面审核,
4、通过审核了解本公司管理体系是否有效运行,是否具备申请ISO22000、ISO9001、ISO14001一体化审核认证的条件。2.审核范围管理手册覆盖的所有部门及工作现场,包括总经理、管理者代表(食品安全小组组长/副总经理)、食品研发部、品质部、采购部、生产部、仓库、营销部、人事行政部、-维修组。3.审核准则(1)ISO22000、ISO9001、ISO14001标准;(2)管理手册、程序文件及其他相关文件;(3)相关法律法规及其他要求。4.审核组组长:××;第一组:××、××;第二组:××、××。5.审核日期2006牟6月18
5、日一6月20日。6.审核概况按公司计划,审核组4人于6月18日开始进行了为期3天的现场审核。公司对这次审核很重视,正、副总经理等出席了首、末次会议,并为审枉提供了支持和方便,审核过程中也得到公司各有关部门主管和全体人员的积极配合,整个审核过程是在认真、求实、坦诚的气氛中进行的。由于大家的共同努力,使审核活动能按计划圆满完成。在3天的审核中,审核组检查了与公司管理体系有关的各个部门,包括:总经理、管理者代表(食品安全小组组长/副总经理)、食品研发部、品质部、采购部、生产部、仓库、营销部、人事行政部、维修组等。同时查看了生产现场和
6、各项设施,同公司领导、管理者代表(食品安全小组组长)、部门主管、食品安全小组成员以及普通工人等20多名员工进行了交谈。对ISO22000、ISO9001、ISO14001的所有要求做了抽查验证。通过检查,审核组发现:公司的管理体系在文件规定和实际运行方面已按照ISO22000、ISO9001、ISO14001标准的要求初步实现,但各部门对ISO22000、ISO9001、ISO14001标准、程序文件的熟悉方面尚有一定差距,需进一步完善与提高。在审核中发现了×个轻微不合格项,填写了×张不合格报告单,分别涉及到:(1)ISO90
7、01之设计和开发(7.3),采购(7.4),标识和可追溯性(7.5.3),生产和服务提供的控制(7.5.1),生产和服务提供过程的确认(7.5.2),过程的监视和测量(8.2.3),产品的监视和测量(8.2.4),不合格品控制(8.3)等过程。(2)IS014001之运行控制(4.4.6)等过程。(3)ISO22000之能力、意识和培训(6.2.2),外部沟通(5.6.1),文件控制(4.2.2),操作性前提方案的建立(7.5),关键控制点的监视系统(7.6.4),潜在不安全产品处置(7.10.3),监视和测量的控制(8.3)
8、等过程。12这些不合格项分布在总经理、食品研发部、人事行政部、采购部、生产部、品质部、仓库等7个部门。这些不符合报告已得到了责任部门的确认,并提出了纠正措施的完成期限。需要指出的是,审核是抽样进行的,可能有些实际存在的问题未被发现。在一些部门发现不符合,并不意味着这些部门搞得
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