第二讲 团队建设的技巧

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时间:2019-09-29

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1、第二讲团队建设的技巧(上) 督导人员要提高管理能力,需要掌握很多管理技巧,以下是督导人员必须掌握的六种基本管理技巧。团队建设对督导人员来说很重要,怎样有效地组织员工,让员工紧紧围绕在自己的身边,让员工能够在自己的指令之下有效完成工作,是至关重要的,而这个基础就是组建一个有效的团队。 优秀工作团队的标志 1.良好的人际环境在整个组织中,所有的队员都非常友善,也就是有一个良好的人际环境。在团队中,如果大家互相攻击,经常有矛盾,扯皮不断,很难想象能够把工作做好。在一个好的团队里,大家都有友善的行为,互相之间非常礼貌,有了这样的环境,团队才能够融洽起来,成员才能互相信任,在工作中互相

2、协作。信任是基础,如果大家互相不信任,互相猜疑,互相拆台,工作就很难做好。 2.真诚的相互关心每个成员都能够真诚地关心对方,这个关心不单是指工作方面的关心,也包括生活方面的关心,以及其他方方面面的关心,例如,督导和员工之间、员工和员工之间。如果督导问一下员工最近家里怎么样,父亲母亲病好没好,家里有什么困难,就可以让员工感觉非常温暖。员工之间互相关心也同样非常重要。 3.要坦诚地表达每个人的看法一个好的团队必然是由坦诚的人员组成的,不管是谁,要允许不同的意见存在,而不是督导一个人说了对,或某一个员工说了对。每一个员工都可以表达自己的意思,不同的意见要通过充分的讨论,通过友好的讨

3、论切磋取得一致。 4.要有浓厚的学习气氛一个优秀的团队,一定是一个有效的团队,一个有效的团队,一定是一个有知识的团队,而一个有知识的团队,一定是学习氛围非常浓厚的团队。难以想象一个团队里的成员都不爱学习却能把工作做得非常好。尽管每个人可能都有很多的经验,但如果缺乏知识方面的指导,也很难把工作做好。浓厚的学习氛围是团队不断发展、不断壮大、不断把工作做快做好的基础。 5.团结就是力量在工作中,每个员工都能够共同面对困境,遇到冲突、矛盾、困难的时候,要相互支持团结,而团结就是力量,一个团结的团队就是可以战胜困难的集体。团队的所有成员共同献计献策、提供知识、贡献经验,都致力于完成共同

4、的任务,这个团队就会很厉害,就会有所成就。 【案例】共同面对拿菜刀的挑衅者有一次,某人作为领班,带领员工在饭店后边的一个小学校里进行训练,突然跑过来一个人对他们说:“出事了,赶紧过去看看吧,有一个人拿了一把菜刀,在饭店门口转来转去,转了半个多小时了,这可麻烦了,可怎么办?赶紧去看看吧!”领班听了这话以后,马上就往饭店跑去,而他身后跟来了所有的员工,虽然事情显得很危险,但是没有一个人退缩,大家最终团结一致共同面对,对拿刀挑衅的人形成了震慑,问题最后得到了圆满的解决。 点评:面对困难、冲突、危险的时候,才能体现出团队的团结、体现出团队成员的素质、体现团队的一致性。也只有这样的团队

5、,才能面对困难、面对冲突、面对危险而不退缩,才能战胜困难、平息冲突、化解危险。 6.思维的多样性非常必要在团队中,思维的多样性非常必要,团队要允许所有人员从不同的角度去考虑问题。同样一件事,可能会有不同的解决方法,有不同的途径去解决问题,大家的思维方式是多方面的,大家的经验是多方面的,知识也是多方面的,面对的工作问题也是多方面的,解答问题的答案不可能只有一个。因此,一个好的团队应该允许大家集思广益,应该允许大家从不同的角度去考虑问题。只有集思广益,只有从不同的角度考虑问题,才能找出更多的方案。在更多的方案中,优中选优,才能找到最佳的解决办法。如果团队当中不允许别人发表意见,不

6、允许有别的方法,只是听主管一人所说,就会闭塞言路,很多很好的想法、很好的建议就不能实施。 7.处置问题时一定要灵活优秀的团队在处置问题时一定是灵活的,而不是因循守旧的。在进行基础教育训练的时候,例如,工作规范、工作标准、规章制度等,团队会按照规章制度去做,按照流程去做。但是在实际运用的时候,特别是处理一些突发情况、一些个性化要求的时候,又需要有相当的灵活性。也就是既能够遵守规章制度,又能够灵活运用,能够使最后的效果达到最好。 8.有一个健康的工作态度和生活态度好的团队应该有一个健康的工作态度和生活态度,有了健康的工作态度和生活态度,在工作时间之内会认认真真把工作做好,工作时间

7、之外开开心心把生活过好,不是埋头工作、不顾身体、不顾安全,而是能够非常科学、合理地利用时间。 【案例】每天都要加班的人不能做总监某人刚参加工作的时候,他的总经理给他们这些新人每人发了一张纸,上面说有十种人不能做总监,其中有一种人是每天都要加班的人。这些人就感到很奇怪,问总经理每天都要加班不是说明这人积极努力吗?为什么每天都要加班的人不能做总监。总经理对他们说:“每天都要加班的人,第一,八个小时内不能完成自己的正常工作,说明能力不够;第二,从成本角度看,下班以后要在单位吃晚饭,要点灯耗油,要用电脑,在成本

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