管理沟通课件

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1、管理沟通（MBA）西安科技大学管理学院院长西安科技大学MBA中心主任李朋林教授前言管理学大师彼得·德鲁克曾经说过，沟通是管理的基础。从一定意义上讲，管理过程就是沟通过程。研究表明，在经营不善的企业中，75%以上的企业衰落案例都是由于疏于沟通所致。所幸的是，企业界、学术界以及教育界越来越多的有识之士开始关注和重视管理过程中的沟通问题。前言管理过程中如何确保组织高层决策顺畅下达？怎样使基层员工的意见上传无阻？在新组建的团队中如何做到沟通和谐？在沟通过程中如何做到有效倾听？怎样进行具有说服力的演讲？在面对沉沉压力时

2、如何通过有效沟通缓解压力？在遭遇突如其来的危机时，如何坦然面对媒体从容应对？在由于文化差异导致冲突时，如何应用跨文化沟通技巧化解矛盾？第一章沟通概论第1节沟通的定义沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程，是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的互动过程。沟通是人和人之间进行信息传递的一个过程。沟通应该涵盖以下五个方面：想说的、实际说的、听到的、理解的、反馈的。第2节沟通的基本类型一个完整的沟通过程包括以下六个环节（即：信息源、编码、渠道、接收者、解码、反馈）和一个干扰源（噪音）。噪

3、音：能够对信息传递过程产生干扰的一切因素都称为噪音。常见的噪音源来自以下方面：价值观、伦理道德观、认知水平的差异会阻碍相互理解健康状态、情绪波动以及交流环境会对沟通产生显著影响身份地位的差异会导致心理落差和沟通距离编码与解码所采用的信息代码差异会直接影响理解与交流信息传递媒介的物理性障碍模棱两可的语言难以辨认的字迹不同的文化背景第3节沟通的要素实现有效沟通七要素：信息发送者、听众、目的、信息、渠道、环境及反馈。信息发送者。信息源于发送者，信息是否可靠、沟通是否有效，与发送者的可信度密切相关。听众。为了确保有效

4、沟通，了解你的听众及其需求是非常重要的。目的。信息发送者应该明确其信息传递的目的。信息。为了使信息顺畅地传递至观众并使其易于接受，策略性地组织信息模块是至关重要的。关于什么时候应该把重要内容放在开场白阶段，什么时候应该将重要内容置于结尾处，则需要仔细斟酌一番。渠道。沟通渠道通常指的是沟通媒介。环境。沟通总在一定的环境中发生的，任何形式的沟通都会受到各种环境因素的影响。沟通环境包括心理背景、物理背景、社会背景和文化背景。沟通环境：心理背景。心理背景指的是沟通双方在沟通时的情绪和态度，如激动、兴奋、愤怒、热情、冷

5、淡等。物理背景。物理背景指的是沟通发生的场所，如在家里、在办公室、在学校等。社会背景。社会背景指的是沟通双方的社会角色关系。文化背景。文化背景指的是沟通双方的社会角色关系，设计对沟通方式的渔区。反馈。反馈是指给信息发送者的提示，使其了解信息接收者是如何接收者是如何接收并理解信息的，从而使信息发送者根据需要进行调整。第4节沟通的方式沟通方式的选择往往取决于两个方面的因素，即信息发送者对内容控制的程度以及听众参与的程度。低听众参与程度高低内容控制程度高推销征询参与告知第5节沟通中的障碍源于发送者方面的障碍目的不明

6、思路不明选择失误形式不当源于接收者方面的障碍过度加工知觉偏差心理障碍第6节有效沟通的策略沟通不仅是一门科学，更是一门艺术，因此，学习和掌握有效沟通的方法和技巧就显得格外重要。使用恰当的沟通节奏考虑接收者的观点和立场充分利用反馈机制以行动强化语言避免一味说教第二章管理沟通管理沟通的定义管理与沟通的关系管理沟通的作用影响管理沟通的主要因素有效管理沟通的策略第1节管理沟通的定义管理沟通是指为实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动。第2节管理与沟通的关系管理职能被划分为以下四大类：计划、组织

7、、领导、控制。四项管理职能中的涉及的沟通类型计划组织领导控制阐明目标分担计划实施计划发布命令分配工作量安排职位授予职权培训激励绩效评估控制生产进度撰写进展报告管理者的沟通角色：当代管理学界著名大师亨利·明茨伯格从管理者扮演的角色入手，考察了各项管理工作。他认为，管理者扮演了10种类型的管理角色：挂名领袖；领导者联络员监听者传播者发言人企业家危机驾奴者资源配置者谈判者上述10种管理者角色可以分为三大类人际关系角色（包括挂名领袖、领导者、联络员）信息传播角色（包括监听者、传播者、发言人）决策制定角色（包括企业家、

8、危机驾驭者、资源配置者和谈判者）这些角色各有特色，但又密切关联。第3节：管理沟通的作用管理沟通是润滑剂管理沟通是黏合剂管理沟通是催化剂第4节影响管理沟通的主要因素一、组织内部环境1、组织结构直线智能型组织。在这种组织中，存在着明确的正式沟通途径，所有的人都明了组织关系与职责。矩阵式组织。矩阵结构创造了双重命令链，超越了传统的命令原则。矩阵中的每个成员必须向两位上司（即职能部门的管理者和项目经理）汇报