东北师范大学关于教师因公短期出国（境）管理规定及资助

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1、东北师范大学关于教师因公短期出国（境）管理规定及资助办法（试行）为了培养优秀的科研创新团队，提高教师队伍质量，提高学校在国际上的影响力，学校将鼓励教师出国出境参加学术会议、进行短期学术交流和合作硏究，同时调整相关政策，本着"鼓励支持教师出国（境），向青年教师倾斜"的原则，特制定本办法。一、项目申报（一）申报类别L参加境外学术会议指申请人赴国（境）夕卜参加各类国际、双边、港澳台等学术性会议，会期F不超过6天。2.短期境外学术交流或合作研究指申请人赴国（境）夕卜进行期限在三个月内，有明确出访任务或研究课题的短期讲学

2、、学术访问、学术研究等学术性活动。（二）申报条件1.项目申请人须为东北师范大学在岗教学、科硏人员。2.申请人须是受邀出访,参加学术会议者提交的论文摘要须被大会接受。3.申请人须有明确的出访任务和出访目的。（三）申报流程每年11月中旬，国际合作与交流处下发"短期因公出国（境）立项通知"和"计划申报表"，各学院教师可根据自己的计划安扫跑实际情况申报立项。12月中旬，国际合作与交流处将申报立项情况汇总、初审,经外事领导小组审批通过后，在国际合作与交流处网上进行公示。二、经费资肋范围（一）全额资助全额资助主要面向全校青

3、年教师（理科40周岁以下，文科45周岁以下）,学校为申请人提供全额往返机票；会议注册费；境外住宿、伙食、公杂费；办理护照（通行证）、签证（签注）手续等费用资助。资助条件如下：1.赴国（境）夕卜参加专业领域学术大会的；2赴国（境）夕卜参加学术团体会员大会或会员理事会议的；3.学校青年学术骨干赴国（境）外高水平大学或研究机构进行短期合作研究的（一个月内，超过一个月者按照一个月资助）；4.赴国（境）夕卜高校或科硏机构签订有效科硏合作协议的；5.经学院推荐有特殊需要并经学校外事领导小组商定同意的。（二）非全额资助非全额

4、资助主要面向学校全体教师（包含青年教师）,学校为申请人提供往返机票和办理护照（通行证）、签证（签注）手续费用资助,不承担其境外期间费用。凡符合申报条件者均可申请此项资助。（三）相关说明1.理科获得B类及B类以上项目，文科获得A类项目,如项目中含有出国经费,原则上申请人在其项目期限内岀国（境）所需经费按照经费自筹方式执行，如有特殊需要的可在其项目期限内申请一次学校经费资助。2.理科获得B类以下项目申请人可自由申报，不受限制。1.文科获得A类以下项目申请人可自由申报，不受限制。三、申请人出国（境）手续办理（_）材料

5、准备1.出国（赴港澳）[1]邀请函及译文（复印件）院长或系主任签署的《教师短期出访申请表》[2]身份证（复E卩件）[3]因公临时岀国（赴港澳）人员备案表[4]境外日程安排[5]申请参加学术会议者，须提供会议论文的论文摘要[6]申请合作研究者须说明合作研究的课题，包括研究内容、进度、合作方式、经费、预期目标以及参与合作研究的对方人员姓名[7]申请短期讲学应说明讲学目的、任务、内容和讲学对象等2赴台湾[1]院长或系主任签署的《教师短期出访申请表》[2]邀请函[3]入台许可证（复印件）[4]访问日程[5]大陆赴台人员

6、名单表（参加国际学术会议者还须提供参会人员名单表）[6]邀请单位简介[7]承诺函（参加学术会议者提供）[8]身份证（复印件）[9]赴台人员审查表[10]申请参加学术会议者,须提供会议论文的论文摘要[11]申请合作硏究者须说明合作硏究的课题,包括硏究内容、进度、合作方式、经费、预期目标以及参与合作硏究的对方人员姓名[12]申请短期讲学应说明讲学目的、任务、内容和讲学对象等（二）出国出境手续办理有出国和赴港、澳、台出访任务的人员应至少提前2个月将出国出境材料报国际合作与交流处（港澳台事务办公室）。由国际合作与交流处

7、（港澳台事务办公室）负责起草公文，分别报送吉林省外事办公室、吉林省台湾事务办公室审批。省外事办、省台办审批后，申请人执出国（赴港澳）、赴台任务批件送省外事办公室、长春市公安局出入境管理处办理护照、通行证、签证等手续。参加国家各部、委跨地区、跨部门、跨行业组团出访的人员,除须上报组团的国家部委外，仍须按以上程序上报审批。出访人员归国后，须在2周内在本单位或学校范围做1次学术报告，并做出书面出访总结报告，总结报告连同因公护照交国际合作与交流处备案。四、注意事项学校重点发展学科优先；申请出国（境）人员学校每年只资助1

8、次；已申请的经费只在本年度内有效,不能延续到下一年度,也不可在本年度内转给他人；同f岀访项目一®不超过两人;未列入学校出访计划而又有必要出访任务的,须经学校外事领导小组商定;出访费用超出学校预算的经费由本人自筹;因个人原因未能完成出访任务的学校不予经费资助；已立项人员出国前只能预支学校所批经费的一半,剩余咅盼归国后两周内到国际处办理结算和报销手续;因公岀国人员回国后应在2周内按要求向国