Excel部分讲稿

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1、一、Excel的基本操作1、Excel的启动三种方法：1）“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”2）双击“桌面”上的Excel快捷方式3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表2、Excel的窗口按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏”→“常用工具栏”→“格式工具栏”→“编辑栏”→“工作区”→“工作表标签”→“水平滚动栏”→“状态栏”→“垂直滚动栏”3、Excel工具栏的显示与隐藏方法：1）右击键菜单栏或工具栏，选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。2）“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图……。4、菜单

2、栏与工具栏的移动方法：鼠标指向菜单栏的突出竖线处，拖动菜单栏到指定位置。（注意：虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。）5、新建工作簿方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮）2）“文件”→“新建”→“工作簿”→确定6、工作簿和工作表的关系工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表，默认有3个工作表。工作簿相当于帐簿，工作表相当于帐页。工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）工作表只能插入，不能新建；

3、而工作簿只能新建，不能插入。在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。7、单元格区域的选定及活动单元格和填充柄的知识1）单元格名称：列标有前，行号在后，如D8单元格区域表示：A2：F10ê2）单元格区域的选定全选：选中整个工作表（单击全选按钮）。ê选择整行或整列（单击行号或列号）ê选择一个矩形区域（划拉）ê选择不相邻的多个单元格或单元格区域（按住Ctrl键，再单击(或拖动)鼠标）3）活动单元格：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。（每个单元格容纳32000个字符）4）填充柄填充柄的定义为：位于选定区域右下

4、角的小黑方块（将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针修改为黑十字）。Excel填充柄的作用：填充柄的作用是用来填充数据等。8、数据类型及输入与修改1）数据类型：数值型、字符型、日期型、逻辑型①数值型：日常记数法：1256、36.5、-23科学记数法：1.25E+25、2.56E-18分数的输入：先输入0，再输入空格，最后输入分数。②字符型：英文字符或汉字：直接输入数字字符型数据：在英语状态下输入单撇后输入数字。③日期型：2011-08-232011/08/23④逻辑型：逻辑真TRUE逻辑假FALSE2）工作表中输入数据在没有数据的

5、单元格中单击后直接键入数据；在有数据的单元格中双击单元格后键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入；如果要在单元格中输入多行数据，只需在需要换行的地方按“Alt+Enter”键即可。这样在同一单元格中就可以显示多行文本，这一行的单元格高度也会自动相应加大。3）作表数据的修改和删除单元格中的修改：双击单元格，用←、↑、→、↓和Del、Backspace等编辑键对数据进行修改。若删除单元格内容：选中单元格后，按Delete键即可。4）单元格数据的移动与复制①数据移动方法一：“选定”内容→“剪切”→在目标单元格“粘贴

6、”方法二：选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开②数据复制方法一：“选定”内容→“复制”→在目标单元格“粘贴”方法二：选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开9、工作簿的保存及退出保存方法：1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存退出方法：1）“文件”→退出2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可10、打开工作簿方法：1）“文件”→“打开”→选择路径及文件2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开上机练习二、Excel工作表的编辑与美化1．工作表增、删及重

7、命名（提问）Excel的工作簿中可有几个工作表？工作表的个数是可以改变的。1）增加工作表：右键单击工作表标签→“插入”（其它方法）2）删除：右键单击工作表标签→“删除”3）重命名：右键单击工作表标签→“重命名”2、工作表行、列插入删除1）插入：“右键单击行标或列标”→“插入”2）删除：“右键单击行标或列标”→“删除”3、单元格的插入、删除1）插入：“右键单击单元格”→“插入”2）删除：“右键单击单元格”→“删除”4、删除单元格与清除单元格内容的区别注：可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。5、单元格的合并与拆分合并操作的

8、步骤：选定需合并的单元格→点击工具栏的按钮（合并居中按钮）6、文字润色文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。7、行高、列宽的改变1）用鼠标调整2）自定义行高、列宽值3）行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。步骤：行高改变选定某一行→单击“格式”→“行”→“行高”→输入相应