生产协调会管理制度-1

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1、生产协调会议管理制度1.0目的为实现产销协调并保证会议质量,使生产计划顺利达成,确保订单交期满足出货需求,特制订本制度。2.0范围公司生产协调会议。3.0职责3.1资材部:负责组织、主持生产协调会议,维护会议秩序,记录、发放会议决议事项，并检查、跟进、协调和处理。3.2相关部门:分厂各负责人，品质部部、采购、仓库等相关责任人,参与生产协调会,汇报工作进度,提报意见及异常,并严格执行会议决议事项。其它部门或岗位人员根据资材提前通知参加会议。4.0作业规范4.1会议时间:每周三、周六下午13：30~14:304.2会议

2、地点:会议室(特殊情况由资材部另行通知)。4.3会前资料准备:4.3.1资材部:业务订单达成情况及生产计划(周、日)、物料计划达成情况、生产进度及异常情况。4.3.2生产单位:生产进度、欠料、返工、设备等异常信息资料。4.3.3采购:外购物料交货进度及异常信息资料。4.3.4品质部部:品质合格及品质异常情况等信息资料。4.3.5仓库:原材料,半成品库存等数0据及收发料信息。4.3.6技术部:产品作业标准、夹、治具制作、样品、配方提供异常等信息。4.3.7销售部：订单交期、接单状况以及出货状况等信息4.4会议议程及内

3、容4.4.1参加会议人员在《会议签到表》上签到,主持人宣布会议开始。44.4.2资材经理检查前次会议决议执行情况，并通报各分厂生产计划达成情况。4.4.3资材经理通报业务订单完成、变更及出货需求信息。4.4.4资材经理通报生产计划三日内所需物料到货及异常情况。4.4.5生产部门汇报生产计划达成及异常情况,并提出后续计划生产时存在的问题,由资材部组织协调,确定相关部门支持解决方案及解决时间。4.4.6采购部提报物料异常并说明原因,提交改善对策,由资材生管协调确定相关部门支持解决方案及完成时间。4.4.7品质部部汇报品

4、品质部验情况及生产异常,提出整改意见,责任部门提交改善对策及完成时间。4.4.8销售部汇接单状况，订单交期、出货异常以及需协调事项4.4.9资材经理对会议各项问题进行总结,安排后续生产任务,形成会议决议。4.4.10资材部在会后将《会议决议事项追踪表》分发参会部门及总经办办。4.4.11相关部门责任人执行会议决议,资材部、总经办跟进、检查。5.0管理规定5.1违反规定者，按《会议管理制度》及《生产计划作业流程》规定予以处罚。6.0会议议程：（见附图1）7.0相关表单（见附图2）4附图1：6.1会议议程表顺序号发言部

5、门发言人内容发言时间（分）1主持人资材经理主持人向参会人员问好，并宣布会议开始及会议纪律12记录员资材文员汇报人员到会情况，应到人数、实到人数、请假人数。13主持人资材经理通报前次生产协调会会议决议完成情况。54五金分厂车间主任汇报当日日生产计划达成情况，生产异常提报及需要其它部门协助事项55电镀分厂车间主任汇报生产计划达成情况，生产异常提报及需要其它部门协助事项56品质部经理通报品质情况：各工序品品质部验数据及重大质量事故，其他需协调事项。57销售经理汇报近段时间出货异常，需协调事项。58技术经理汇报近段时间新产

6、品试产，工艺优化等，需协调事项59仓库主管汇报材料到货以及产品出货情况，需协调事项511销售经理汇报近段时间出货异常，需协调事项。512采购经理/主办汇报外购物料到货情况，需协调事项513生产部副总/厂长对会议点评和总结，以及对异常进行协调，可在每个部门报告后协调；814主持人资材经理对当天不符合项、本次协调会会议纪律情况进行通报；宣布会议结束5合计604附表27.1《会议决议事项追踪表》会议名称生产协调会议主持人时间地点记录人抄送列席缺席人员参加人员会议纪要（可另附页）发言人发言内容会议决议事项序号决议事项完成时

7、间责任人责任人签名跟踪结果1234处罚记录主持人确认日期4