工程协调会管理制度汇编

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1、工程协调会管理制度1.目的本制度规定了工程协调会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。2.定义工程协调会包括定期召开的工程例会和不定期召开的专题会等。3.责任会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。4.规定有关人员必须按要求参加会议，因客

2、观原因不能与会的人必须向组织会议的部门请假。所有与会人员在会议期间把通讯设备关闭或打到静音状态，否则按有关规定进行考核。5工程例会5.1月度计划平衡会5.1.1月度计划平衡会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。5.1.2月度计划平衡会定于每月25日召开。5.1.3各参会单位应会前准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。5.1.4月度计划平衡会的内容主要包括：5.1.4.1上月工程计划执行情况，根

3、据工程项目的里程碑计划和一级网络计划，检查施工承包商二级网络计划及月度施工计划的完成情况。5.1.4.2资金预付、到位情况。5.1.4.3协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。5.1.4.4物资、设备供应情况。5.1.4.5下月工程计划安排。5.1.4.6整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。5.1.5会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。5.1.6会议参加人员：要求各参会单位分管计划的副经理（副总）或以上人员参会。5.2月度质量例会5.2.1月度质量例会由

4、监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。5.2.2月度质量平衡会定于每月25日召开。5.2.3各参会单位应会前应准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。5.2.4月度质量例会的内容主要包括：5.2.4.1各单位汇报本月质量验收及质量控制情况5.2.4.2检查上次会议议定的质量计划的落实情况。5.2.4.3检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。5.2.4.4制定下月质量控制及工作计划

5、。5.2.4.5明确各项工作的责任人及期限。5.2.5会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。5.2.6会议参加人员：要求各参会单位分管质量的副经理（副总）或以上人员参会。5.3月度安全例会5.2.1月度安全例会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、施工承包商等5.2.2月度安全例会定于每月25日召开。5.2.3各参会单位应会前应准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。5.2.4月度安全例会的内容主要包括：5.2.4.1施工单位汇报上月安

6、全情况、做法、存在问题以及控制重点。5.2.4.2监理单位检查上月现场安全情况，检查各施工单位存在的问题。并提出下一步应该控制的重点。5.2.4.3建设单位总结上月安全情况、存在问题、控制重点，并提出意见与要求。5.2.5会后由监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。5.2.6会议参加人员：要求各参会单位分管安全的副经理（副总）或以上人员参会。5.4周协调会5.4.1周协调会由监理公司负责召集并主持，参加单位：建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商、供货商代表等。5.4.2周协调会每周五召开。5.4.3各参会

7、单位应会前准备好与会相关的资料（书面、电子版），书面资料与会期间使用，电子版资料会前4个小时发至会议主持单位。5.4.3周协调会的内容主要包括：5.4.3.1上周施工计划的执行情况。5.4.3.2施工质量的控制情况。5.4.3.3安全管理情况。5.4.3.4设计图纸的交付进度。5.4.3.5物资供应情况。5.4.3.6下周施工的计划安排。5.4.3.7施工中需要协调的问题，确定责任单位和落实期限。5.4.4会后监理公司负责整理会议纪要并经总监签发。5.4.5会议参加人员：要求各参会单位的常务副经理（副总）或以上人员参会

8、。6专题会6.1在以下情况下，可随时召开专题性会议：6.1.1某一参建单位提出召开会议要求并确有必要时。6.1.2针对某一专业或某一技术性问题需要各方进行讨论时。6.1.3工程突发事件需要各方协调时。6.2专题会议可由专业监理工程师主持。6.3专题性会议的主要内容：6.3.1主持人宣布会议主要议程。6.3.2根据议程安排展开讨论或