生产协调会管理办法

《生产协调会管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、生产协调会管理办法（征求意见稿）一、目的：为达到产销协调一致及提高会议质量，使产销有效衔接，保证满足客户订单交期、质量等要求，特制定本管理办法。二、范围：恒美公司生产协调会议三、职责（一）总经理：负责组织生产协调周例会，维护会议秩序，对会议决议进行协调、考核、监督；（二）经营部：负责主导生产协调会，作好会议记录，检查上周生产（出货）计划，编制下周生产（出货）计划，对会议内容进行跟进、处理；（三）采购部：负责汇报物料计划达成情况、外购材料交货进度及异常情况资料；（四）技质部：负责各工程项目技术准备情况、工艺难点说明及品质异常情况等信息；（五）恒美铝业等生产部门：

2、负责汇报上周生产计划达成情况、生产进度及异常情况、设备异常等资料；（六）仓库：原材料、半成品、成品库存数据及收发料信息资料。四、会议时间：每周六上午8:15-9:15五、会议地点：恒美铝业二楼会议室六、会议资料准备：（一）经营部：1、《周生产计划（出货）计划表》（每周五下午3：00前编制初稿上传共享群）2、《周出货达成率统计表》3、《客户订单变更通知单》、《客户投诉/退货统计表》、《客户样品汇总表》等信息资料（二）采购部/仓库（原材料）：1、《原材料物资台账》；2、《物料计划达成率统计》、近期材料到货情况汇总；3、材料代用申请（一）技质部：1、《进料合格率统计

3、表》；2、特殊项目工艺难点说明及相关图纸、技术要求、注意事项等（包含产品信息、规格、图纸、检验标准、包装信息、检验报告）；3、《生产合格率统计表》、《品质异常统计表》、《纠正/预防措施报告》（二）各生产部门：1、《生产报表》；2、《生产计划达成率统计表》、《订单进度跟踪表》；*所有资料均以电子文档形式编制由其负责人存入U盘或共享群于会上解读一、会议议程及内容（一）参加会议人在《会议签到表》上签到；（二）各部门与会前应将所有表单按要求编制完成，做好表单后将表单放入公司共享且专用的《生产协调会》文件夹中，开会时直接讲问题点，在会上不能做争论并不拿书面资料发言，全部

4、以数据说明；（三）经营部经理检查报告上周出货计划的执行情况；（四）各生产部门经理报告上周生产总结和下周工作安排；（五）经营部经理报告后续出货期，汇报一周生产计划所需物料到货及异常情况；（六）各生产部门经理汇报各车间生产计划达成及异常情况，并提出后续计划及存在的问题，由总经理组织协调，确定相关部门支持解决方案及解决时间；（七）采购部提报物料异常情况并分析原因，提交改善对策，由总经理协调确定相关部门确定解决方案及解决时间；（八）技质部经理汇报工程技术准备情况、特殊工艺难点说明及品质检验情况及生产异常；提出整改意见，责任部门提交改善对策及完成时间；（一）总经理对会议

5、各项问题进行总结，并与相关部门达成共识后确定下周生产计划及出货计划；（二）会议决议记录于《周生产计划》上，由经营部负责在会后1小时内将定稿后的周生产计划电子文档上传公司共享群；同时打印一份备案。一、处罚规定（一）开会时,手机须处于振动或关机状态，原则上不准接听手机,若遇公事可示意会议主导者到会议室外接听；（二）有重要事务不能按时参加须提前知会会议主持人，并安排部门代理人员参加并传达；（三）各部门未按时提供生产协调会所需资料的，对责任部门负责人处以20元/次的罚款；（四）会议主题：公司各项工程合同执行情况；各部门生产、技术、质量、备料情况；二、周生产计划的落实和

6、执行（一）各部门应根据周生产计划的要求进行目标分解，按日分六步骤具体落实执行；1、车间生产准备会（各车间生产准备会每天班前一次）；2、日备料（每天把物料、资料的情况检查一下）；3、车间日计划（车间每天做什么要有明确的任务）；4、日稽核（每天要检查什么？要有明确的对象）；5、日考核（每天的任务完成后要进行班组及个人奖罚、点评）；6、日攻关（每天都要有现场改善的小动作，并进行奖罚）；（二）以上六个步骤以天为单位循环进行的。“循环”是指第二天、第三天也这么做；管理要做小循环。小循环的意思就是把管理的时间单位要缩小。公司现在提出来的是“天”的概念，以后要逐步落实到小时

7、。（三）管理的空间单位要缩小，在恒美内部消除既有的“公司概念”是十分必要的。公司提出来的单位至少是“车间”，如果能够进一步就是“工序”。我们计划管理的对象至少要求到“车间”。熔铸车间、挤压车间、氧化车间、钣金车间、喷粉车间、喷涂车间、门窗车间等；（一）公司全盘经营计划管理按车间来控制。生产计划按车间/工序来规划；（二）各部门未能完成周生产计划的要求应第一时间向经营部报告，并向直接领导说明情况及原因。一、生产协调会的目的和做法生产协调会并不是一个简单的碰头会，而是公司生产经营运作管理活动的一个龙头会议。第一，它是每周定期召开（各部门务必每天召开）。第二，它是针对

8、实际生产经营过程中问题来展开。所以生产