以财务为中心的ERP剖析

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1、以财务为中心的ERP剖析摘要:在当今这个“变脸”飞快的时代,随着信息化应用的加速和经济国家化发展的深入,导致竞争加剧,信息技术的应用更加广泛,企业管理决策和业务处理更加复杂,管理思想更加先进。在这时,企业为了跟上时代的脚步,纷纷地运用ERP系统。而ERP系统运用的最终结果的体现是在财务管理上,因此可以看出ERP屮财务管理系统带动了整个ERP的工作。在ERP系统下的财务管理与原冇的财务管理有着很大的变化,并带动财务管理走向新的发展空间。ERP、财务、效益、效率、生产有序化一、ERP系统概论ERPEnte

2、rpriseResourcePlanning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工捉供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想与一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP系统是覆盖整个企业管理的信息系统,它将企业的财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理等环节进行了有机的整合,实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。在ERP系统中,

3、企业信息资源能够充分共享,数据在系统间能够流畅传递,不仅内部的各模块充分集成,同吋也与供应链和生产制造等系统也达成了无缝集成,形成企业一个完整的供应链,实现对物流、信息流、资金流的集成管理①。二、ERP实施的背景(一)在经济飞速发展的今天,为了在日趋激烈竞争中求得生存,我国企业对于外部信息必须更加关注,倡导以客户为屮心的研发、生产和管理模式。在整个产业价值链中寻求企业的创造利润点以正确应对快速变化的市场需求和竞争环境。(外在)(二)在企业的内部管理屮,传统财务管理一般以区域、部门、产品等为主体进行管理

4、,关注部门预算完成情况、产品获利能力、地区销售业绩、部门绩效等问题,但是忽视了价值来源于价值链、价值活动,从而无法真正把握应该如何挖掘企业创造价值的潜力。因此,企业需要从价值链视角出发,对内部价值链进行分解,以价值活动为核心进行信息收集和分析,强化增值活动,弱化非增值活动,以整个价值链增值为目的梳理企业内部业务流程,同时财务信息不能拘泥丁•企业内部信息,必须收集竞争对手的信息、产业链上下游信息,以此为基础进行市场分析、产业链分析。(内在)(三)ERP已经成为企业飞速发展的一个必然趋势。目前国内外众多的

5、集团化企业采用了集团财务信息化管理并取得了预期的效果,如国内企业有海尔集团、中国联通、TCL集团、建行等集团性企业。所以通过建立集团财务的集屮统一控制系统及相应的预算、资金管理系统,结合公司的战略目标,开展全面预算管理和绩效考评管理,从而帮助集团提升其经营质量。但是管理信息化又不可能一-步到位,于客户关系管理(CRM)、商业智能(BT)和供应链管理(SCM)等诸多新应甩企业往往难以实现一揽了的解决方案,而财务管理则是处于各种管理项R的基础性地位,而冃具冇相当的共性,只有在实现集团财务信息化的基础上,才

6、能冇效地推进其他信息化项目的建设②。三、ERP的核心管理思想ERP是一种面向供应链的先进管理思想,其先进性主要体现在以下四个方面:(一)对整个供应链上资源进行整合的思想在知识经济时代仅靠口己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程屮的冇关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而

7、是一个企业供应链与另一个企业供应链Z间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。(二)精益生产、同步工程和敏捷制造的思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产”思想,即企业按人经量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系。其二是“敏捷制造”思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企

8、业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这吋,企业会形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成企业的一个组成部分,运用“同步工种”组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品高质量,多样化和灵活性,这即是“敬捷制造”的核心思想。(三)体现事先计划与事中控制的思想ERP系统屮的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系

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