人事基础流程管理制度

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1、版次/修改次：A/0人事基础流程管理制度2011-11-28发布2011-11-28实施人事基础流程管理制度文件修改履历:版本号Rev更改内容/描述DescriptionofChanges发布日期ReleasedateA/0新编文件2011-11-281目的与范围为了规范入离职、试用期管理、人事杲动、劳动合同管理等人事基础流程，在遵守劳动合同法及相关法律法规的而提下，促进劳动关系和谐发展，特制定本规定。本标准适用于上海正泰太阳能科技有限公司。2规范性引用文件Q/SZTISG08030002《奖惩管理办法》Q/SZTIS

2、G08040001《薪酬管理制度》Q/SZTISG08060003《新员工培训管理》3职责3.1人力资源部职责3.1.1负责入职流程的发起以及离职手续的办理。3.1.2负责试用期考核指标及考核结果收集与确认，同时负责新员工试用期面谈和离职面谈。3.1.3负责职能员工人事界动流程的发起，负责界动员工而谈。3.1.4负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等手续的办理，以及劳动合同管理档案的建立与保管。3.2用人部门职责3.2.1负责根据人力资源部发起的入离职流程做新员工入职准备以及离职员工交接。3.2.2负责及时递交试用

3、期考核指标及考核结果。3.2.3用人部门事务员/人事文员负责一线员工人事异动流程的发起。3.2.4负责合同续签晤谈，并配合执行劳动合同相关事项。3.3行政部职责3.3.1负责落实新进员工食宿、交通、办公位及办公用品等。3.41T职责3.4.1负责落实新进员工电脑、电话、网络配置等。4术语与定义无5.1新员工入职管理5.1.1对已决定录用的人员，人力资源部确认报到时间后发送《录用通知函》。5.1.2员工报到前一周，由招I鸭专员按《新员报到联系单》的流程向相关部门发起办理事项。行政部、信息管理部及用人部门等需在员丄报到日前

4、安排好食猪、交通、电脑、电话、网络配置、办公位、办公用品领用等工作。5.1.3新员工报到时需按《录用通知函》的要求提供相关资料，相关证件经验证后存档。5.1.4新员工需完整填写《员工入职登记表》（格式详见附件）。同时，人事专员安排发放员工证、考勤卡、《员工手册》，并做公司级入职引导。由人事专员开具《到岗通知单》，新员工持《到岗通知单》前往部门报到5.1.5入职培训：所有新员工筋参加人力资源部组织的入职培训，并经考核合格后方能通过试用期（具体详见《培训管理制度》。5.1・6人事资料归档人事专员需在新员工报到3个工作日内，

5、将各类人事资料整理存档，并将人事信息录入信息系统。5.1.7签订劳动合同：员工入职5个工作日内需签订劳动合同（特殊情况除外），同时签订薪资备忘。5.2试用期管理5.2.1试用期限：按《劳动合同法》规定设定试用期。5.2.2试用期考核：5.2.2.1用人部门提交职能人员招聘需求时，必须同时提交招聘岗位的《试用期考核表》确认该岗位试用期考核内容。新员工入职一周内，员工关系专员发起试用期考核考核流程，经用人部门负责人和新员工本人确认后存档。新员工试用期满15天前，员工关系专员发起试用期考核结果确认。部门须在新员工试川期满一周

6、前，提交《试用期考核表》确认考核结果并交由人力资源部存档。人力资源部根据考核结果完成新员工转正、延期转正或解除劳动合同流程。5.2.2.2捉询转正，用人部门根据新员工的试用期表现，对于表现特别优界的新员工可以向人力资源部门提交提而转正巾请，经部门上级及人力资源部审核批准后办理提前转正，以示鼓励。提前转正细则如下：a、试用期为6个刀的员工，最早可提前3个月转正；b、试用期为3个刀的员工，授早可提前1个刀转正；c、试用期为2个月的员工，不得提前转正；d、提前转正时间应以敕月为单位。5.2.2.3—线作业类新员工入职一个刀后

7、，由人力资源部按刀召开试用期沟通会，通过面谈为新员工答疑解惑提供引导，帮助新员工胜任在本公司工作。5.2.2.4非一线作业类员工入职一个半月至两个月间，人力资源部组织试用期访谈，主要访谈员工所在部门经理、本人、部门同事，对于表现未达到岗位胜任要求的新员工，视情况给予延长试川期或淘汰处理。5.2.2.5试用期内被评估为胜任岗位的员工，其《试用期考核评估表》经用人部门、用人部门上级、总经理及人力资源部审批后，交人力资源部存档，并办理人事界动相关事务。5.3劳动合同管理5.3.1首次劳动合同期限：一线作业类员工（包括生产操作

8、员、检验员、仓管员、保安员、保洁员），首次劳动合同期限为2年。非一线作业类员工，首次劳动合同期限为3年。5.3.2劳动合同签订5.3.2.1员工报到后5个工作日内，人力资源部協组织签订劳动合同。若员工没有在规定时间内提交劳动合同，视同该员工不同意签订劳动合同，经公司领导核准双方劳动关系解除，并将《劳动合同解除/终止通知单》送达当事