【管理制度】人事流程管理规定

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1、XXX公司人事流程管理规定类别管理标准编号人事[2009]033号天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632人事流程管理规定第一章总则为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标准化，特制定本流程。第二章入职流程第一条入职条件符合岗位任职要求（岗位说明书），并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。第二条入职资料一、新员工入职时应递交身份证原件及复印件，毕业证书、学位证书原件及复印件，技术职务任职资格证书原件及复印件，一寸近期免

2、冠彩色照片二张，其它必要的证件和材料，原件核实后返还员工。二、填写《员工登记表》，并对薪酬予以认定。三、员工需承诺所填写与提交的资料真实有效，如有姓名、户籍、住址、电话等个人情况变更，须在变更后二日内书面通知行政人事部门，否则，员工将承担由此引起的一切后果。三、员工应提供上一个工作单位出示的《离职证明》，该证明须加盖该工作单位公章。四、签订《劳动合同》、《保密协议》及其他公司规定的附加协议。第三条入职培训一、行政人事部应对新员工进行入职培训，培训内容如下：公司的组织架构、机构设置，考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时

3、间，试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。二、部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下：部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。第四条入职分配新员工分配时由行政人事部门确认分配平台及岗位，并填写《员工分配单》；新员工持《员工分配单》前往分配部门报到，并将《员工分配单》交部门经理审批接收。第五条员工档案管理新入职员工档案应包括：北京XX公司面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、

4、照片、户口本首联与本联复印件、社会保险登记表等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知行政人事部。行政人事部保存档案须专柜专用，以妥善保存员工档案，并采取防虫、防潮等必要的措施，确保档案完好无损。人事档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写明理由，并经行政人事部负责人审批。第六条相关部门的协调行政人事部应在每月25日后的五天之内，向财务部提供上月25日至当月25日的新员工入职汇总表，表内

5、包括：员工姓名、分配平台、任职岗位（细划）、入职时间、合同转正日期、入职底薪、媒体来源、状态（新入职、复职、销假等）及其他。第三章　　调动流程第一条因公司需要安排调动的，由员工填写《员工异动单》相关事项，经部门负责人签批后交行政人事部。行政人事部签批后，转交员工调入部门负责人处，高级管理人员调动需总裁签批。2009年2月1日第1版起草单位行政人事部发行2009年2月1日第1版行政人事部XXX公司人事流程管理规定类别管理标准编号人事[2009]037号第二条因个人原因申请调动的，由个人提出申请，经总部相关部门负责人、行政人事部门审批后，则可

6、按本章第一条办理，高级管理人员调动需总裁签批。第四章　　复职流程第一条符合条件：1.曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩；2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职时个人事务已完结；3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚；4.该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略目标及企业文化；5.自本公司离职后未进行其他全职工作，尤其是担任竞争对手公司相关岗位。第二条申请复职：1.符合本章第一条所述条件的离职人员向原部门领取《复职申请表》，并详细填写；2.部门主管批准并填写意见或驳回；3.行政人事部负责人批准

7、并填写意见或驳回；4.主管（含）以上员工复职需总裁批准；5.人力资源相关部门对已批准的复职员工办理入职手续；第三条复职员工薪酬可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，结合目前公司绩效文件，在与员工充分沟通下，具体情况具体分析，但不得高于该员工离职前工资水平。第五章　　离职流程第一条离职申请员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接相关工作；试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求；员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作（考核不合格），根据相关规定公司可以辞退该员工。第二条离职面谈部门领导收到员工的离职申

8、请后，须与辞职员工沟通，做好离职访谈，签署意见并发送行政人事部相关负责人。第三条离职审批、交接批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。第四条工资福利结算辞职员工领取工资，享受福利待遇