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时间:2018-07-29
《【管理制度】人事流程管理规定(doc格式)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、XXX公司人事流程管理规定类别管理标准编号人事[2009]033号天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632人事流程管理规定第一章总则为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。第二章入职流程第一条入职条件符合岗位任职要求(岗位说明书),并通过初、复试以及培训后,合格者予以录用。第二条入职资料一、新员工入职时应递交身份证原件及复印件,毕业证书、学位证书原件及复印件,技术职务任职资格证书原件及复印件,一寸近期免冠彩色照片二张,其它必要的证件和材料,原件核实后返还
2、员工。二、填写《员工登记表》,并对薪酬予以认定。三、员工需承诺所填写与提交的资料真实有效,如有姓名、户籍、住址、电话等个人情况变更,须在变更后二日内书面通知行政人事部门,否则,员工将承担由此引起的一切后果。三、员工应提供上一个工作单位出示的《离职证明》,该证明须加盖该工作单位公章。四、签订《劳动合同》、《保密协议》及其他公司规定的附加协议。第三条入职培训一、行政人事部应对新员工进行入职培训,培训内容如下:公司的组织架构、机构设置,考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间,试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿
3、离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。二、部门主管应对新员工进行入职培训,培训内容如下:部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。第四条入职分配新员工分配时由行政人事部门确认分配平台及岗位,并填写《员工分配单》;新员工持《员工分配单》前往分配部门报到,并将《员工分配单》交部门经理审批接收。第五条员工档案管理新入职员工档案应包括:北京XX公司面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、户口本首联与本联复印件、社会保险登记表等,有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件;公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符,任何有关姓
4、名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知行政人事部。行政人事部保存档案须专柜专用,以妥善保存员工档案,并采取防虫、防潮等必要的措施,确保档案完好无损。人事档案为机密文件,一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案,须事先写明理由,并经行政人事部负责人审批。第六条相关部门的协调行政人事部应在每月25日后的五天之内,向财务部提供上月25日至当月25日的新员工入职汇总表,表内包括:员工姓名、分配平台、任职岗位(细划)、入职时间、合同转正日期、入职底薪、媒体来源、状态(新入职、复职、销假等)及其他。第三章 调动流程第一条因公司需要安排调动的,由员工填写《员工异动单》相关事项,经部
5、门负责人签批后交行政人事部。行政人事部签批后,转交员工调入部门负责人处,高级管理人员调动需总裁签批。2009年2月1日第1版起草单位行政人事部发行2009年2月1日第1版行政人事部XXX公司人事流程管理规定类别管理标准编号人事[2009]037号第二条因个人原因申请调动的,由个人提出申请,经总部相关部门负责人、行政人事部门审批后,则可按本章第一条办理,高级管理人员调动需总裁签批。第四章 复职流程第一条符合条件:1.曾在公司表现优秀,如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩;2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因,且申请复职时个人事务已完结;3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚;4.该
6、离职人员自第一次入职本公司起,始终认同公司的战略目标及企业文化;5.自本公司离职后未进行其他全职工作,尤其是担任竞争对手公司相关岗位。第二条申请复职:1.符合本章第一条所述条件的离职人员向原部门领取《复职申请表》,并详细填写;2.部门主管批准并填写意见或驳回;3.行政人事部负责人批准并填写意见或驳回;4.主管(含)以上员工复职需总裁批准;5.人力资源相关部门对已批准的复职员工办理入职手续;第三条复职员工薪酬可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现,结合目前公司绩效文件,在与员工充分沟通下,具体情况具体分析,但不得高于该员工离职前工资水平。第五章 离职流程第一条离职申请员工自愿或非自愿离职都必
7、须填写离职申请,并全面交接相关工作;试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求;员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格),根据相关规定公司可以辞退该员工。第二条离职面谈部门领导收到员工的离职申请后,须与辞职员工沟通,做好离职访谈,签署意见并发送行政人事部相关负责人。第三条离职审批、交接批准人同意离职后,离职员工办好交接工作和移交手续。第四条工资福利结算辞职员工领取工资,享受福利待遇
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