中达工程公司车辆使用管理办法

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1、车辆使用管理办法为加强公司对各项目部车辆的管理,完善车辆的使用、维修程序,提高车辆的出勤率,确保小车运行安全、高效地为项目建设服务,根据项目部实际情况,特制定本办法。第一条车辆归口管理及使用范围(一)归口管理:项目部车辆统一归口由项目经理管理调配使用,并接受公司主管领导的检查指导。(二)使用范围1、因工作需要的项目部领导。2、因工作需要的各部室负责人。3、因工作需要的上级领导或有业务往来单位的领导或其他来宾。4、项目部领导安排其他人员办理紧急、特殊事宜需用车的;5、因工作需要前往外地办事人员。第二条车辆使用程序1、项目部的车辆相对I古I定

2、,司机直接服从项目经理的调遣安排。2、一般口常工作车辆派遣:项目部至工地、业主、监理营地,市项目经理批准。第三条用车规定1、为了便于计划用车,用车单位应事先提出用车计划,填写派车任务单,申明出车地点、用车时间,出车后车辆应按时返回。2、用车人不得以自己用车名义要车后转交他人使用,确因工作需要时,应向项目经理说明情况。3、根据预警管理制度,司机保持24小时通讯工具畅通。第四条驾驶员管理1、有较强的责任心和娴熟的驾驶技术以及充沛的工作精力。2、服从领导工作安排,遵章守纪,有良好的职业道德,保守秘密,做到安全行车。3、具有3年以上驾驶经历。4、

3、未经领导许可,不得发生与车辆驾驶无关的费用。5、未经领导同意,不得将车辆交给他人驾驶。发现一次,罚款500元/次,如因此发生事故,所发生的费用由驾驶员本人全额承担。第五条驾驶员违章与事故处罚1、因驾驶员违反交通法规造成的违章罚款均由自己负责。2、驾驶员违反交通法规造成交通事故的,视其所负责任大小分别予以经济赔偿和处罚。3、驾驶员不服从工作安排或违章驾驶,责令其离岗检查,视其态度和工作需要另作安排。4、未经领导许可,未办理派车申请单,严禁私自出车,否则其费用和损失全部市驾驶员自己承担,并视其情节轻重按相关规定处理。第六条车辆费用管理及报销程

4、序1、油料管理车辆外出加油和内部加油,每月由项冃部机电物资部负责审核车辆当月消耗的总油量,根据公里数及该车百公里耗油情况来确定合理性。如出现较大差异,排除机械故障原因后,采取说清楚制度,如不能做岀合理解释,其超出正常油耗部分财务不予报销,由机电物资部按市场价加10%采管费后,出具让售单转财务,由财务从其工资中扣除。2、日常保养和修理维护车辆司机负责对本车的日常保养和维修,坚持必须和合理原则,在车辆进行维修之前先办理送修申请表,注明修理原因,修理部位,并制定出费用预算表,由机电物资部审核后,报项目部主管领导批准后方可进行修理。在修理厂修理过

5、程中出现与修理计划较大差异时,应及时通知机电物资部,联合确认并经主管领导批准同意后调整或追加预算。日常维护保养,二级维护和定期保养凭有效审批手续和正规发票及维护清单,交机电物资部复审,再交主管领导审查后方可报销。送修申请表作为财务与修理厂结算的内部控制程序依据,杜绝无计划、超范围的修理,由财务直接与修理厂进行结算。车辆外出期间,因意外事故发生的修理费用时,必须向主管领导请示,说明缘由并取得主管领导同意后方可修理,回来后补办修理审批手续。在费用报销单上注明原因,并提供修理明细清单,由机电物资部审核,财务部门复审后报主管领导批准方可报销。停车

6、费、过路过桥费,洗车费按次粘贴。填写好费用报销申请单到财务进行审核后,经主管领导审批,到财务办理报销手续。第七条本管理办法2017年1月1口起试行。

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