中达工程公司合同索赔管理办法

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1、合同索赔管理办法(试行)1总则工程项目合同索赔工作是项目合同履约管理的一项重要内容,是工程项目获取经济效益的重要手段,是评价项目合同管理工作的主要指标,同时也是项冃施工管理水平的综合体现。因此,在工程施工过程中,有效地进行合同索赔工作,对于提高经营管理水平,提高工程经济效益有着重要的意义。为规范本项目合同索赔管理工作,根据公司有关规定,特制定本办法。1・1合同索赔工作的内容和目的合同索赔工作的内容主要包括工期索赔和费用索赔,具体包括设计变更、调差、补偿等工作。其目的就是通过有效的合同变更、补偿、索赔工作,使由于非承包人原因而延误的工期得到合理

2、的工期延长或费用增加,以及由于设计变更修改、不可抗力因素、地质条件变化、国家政策调整等原因而增加的经济投入得到及时、合理的结算和补偿。变更、补偿、索赔工作贯穿于工程项目合同履约的全过程,并涉及项目部的管理层和作业层且有着严格的工作程序。因此,它是一项贯穿项目合同履约始终、全员全方位的、规范和严肃认真的工作,项目部各层管理人员及施工人员必须高度重视,人人有责。1.2合同索赔领导小组公司应成立由主要领导负责,有关部门参加的工程项冃合同索赔合同索赔管理办法(试行)1总则工程项目合同索赔工作是项目合同履约管理的一项重要内容,是工程项目获取经济效益的重

3、要手段,是评价项目合同管理工作的主要指标,同时也是项冃施工管理水平的综合体现。因此,在工程施工过程中,有效地进行合同索赔工作,对于提高经营管理水平,提高工程经济效益有着重要的意义。为规范本项目合同索赔管理工作,根据公司有关规定,特制定本办法。1・1合同索赔工作的内容和目的合同索赔工作的内容主要包括工期索赔和费用索赔,具体包括设计变更、调差、补偿等工作。其目的就是通过有效的合同变更、补偿、索赔工作,使由于非承包人原因而延误的工期得到合理的工期延长或费用增加,以及由于设计变更修改、不可抗力因素、地质条件变化、国家政策调整等原因而增加的经济投入得到

4、及时、合理的结算和补偿。变更、补偿、索赔工作贯穿于工程项目合同履约的全过程,并涉及项目部的管理层和作业层且有着严格的工作程序。因此,它是一项贯穿项目合同履约始终、全员全方位的、规范和严肃认真的工作,项目部各层管理人员及施工人员必须高度重视,人人有责。1.2合同索赔领导小组公司应成立由主要领导负责,有关部门参加的工程项冃合同索赔领导小组,负责项目合同索赔工作的领导协调、指导,具体业务由经营管理部牵头,其它部门协助办理。索赔领导小组成员如下:组长:王宁副组长:魏荣政陈金文马培福部门成员:项目部的各部门领导小组负责项冃合同索赔工作的领导、协调和考核

5、,制定项冃部年度合同索赔计划。从合同履约开始,以经营管理部门为主体,其他职能部门以及施工作业单位人员参与配合,具体负责项目合同索赔的FI常实施工作。合同索赔工作,涉及公司及项目部的商业秘密。索赔报告、索赔计算书等有关文件资料应严格保密并进行受控管理。索陪领导小组办公室设在经营管理部。2索赔基础工作及职责范2.1各部门应首先做好基础合同管理工作和基础资料的收集、整理、保管等工作,合同变更、补偿、索赔工作的基础资料主要包括(但不限于):合同文件、施工日志、施工班报、备忘录、会议精神及会议纪要、施工方案、施工措施、施工计划、工程报告、施工图纸(包括

6、设计变更通知单等)、各项原始签证、工程影像资料等。2.2在公司合同索赔领导小组的领导下,按照“统一领导,分工协作”的原则,以合同管理部门为主体的索赔小组具体负责合同索赔的日常实施工作,各职能部门及作业单位应积极配合共同做好合同索赔工作。2.3公司合同索赔工作的职责范围及主要工作231索赔领导小组合同索赔工作的职责范围及主要工作2.3.1.1索赔领导小组研究制定合同索赔工作的策略及工作方法,具体负责组织、协调、监督项目合同索赔工作;2.3.1.2负责各职能部门及作业单位合同索赔业务的接口工作,积极主动进行联系、沟通和交流;2.3.1.3宣传合同

7、索赔思想,搜集和寻找合同索赔线索;2.3.1.4重视合同索赔证据,整理、分析业务部门和作业单位提供的索赔资料,科学、认真的编制合同索赔报告;2.3.1.5检查、指导各职能部门、作业单位合同索赔的基础管理工作,督促和协调各职能部门及作业单位之间的工作关系;2.3.1.6积极、主动的同业主、监理、设代、屮方等单位高层进行沟通,为项目部各职能部门开展合同索赔工作创造有利的工作环境;2.3.1.7定期对合同索赔工作进行总结,找出不足,更好的为以后的合同索赔工作服务;2.3.2经营管理部合同索赔工作的职责范围及主要工作2.3.2.1熟悉合同,分析合同文

8、件中规定不清楚以及隐含的条件,寻找合同索赔点,并提供索赔的合同依据;2.3.2.2整理、汇总和分析项目部与监理、设计、业主、甲方等单位之间往来的经济、技术文件并与合

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