企业公司工厂礼品请购及管理制度流程

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1、礼品请购及管理制度流程礼品请购说明1.本制度适用于公司、各职能部门（赠）品的管理。2.行管部根据不同级别的要求，制订请购礼品，准备好礼品。3.行管部根据请购礼品计划，权衡吋限缓急，安排采购部进行采购。4.烟、酒：和特定供应商签订协议；必须价廉物美、保质保量。5•非常用类礼品（1）行管部负责安排，指定人员采购，必须价廉物美、保质保量并全程负责。（2）采购礼品，须二人同行，采购礼品发票上二人共同签字证明，报销办法，按报销程序各流程办法执行。6.各部门的礼品由接待部门制订请购计划报行管部审批，由公司釆购部统一釆购。7.采购部必须保证在礼品使用前采购到位；8•礼品库须有一定量的非烟、酒类礼品库

2、存，每一年大幅度更换一次礼品种类，可进行定做，必须价廉物美、保质保量。第一条、礼（赠）品入库流程第二条、礼品赠送、用餐标准等级来访等级划分礼品标准酒店住宿标准用餐（酒）标准特级来访国家级部级、省级官员、外宾、省行行长、副行长赠送4000元以下五星级酒店套间标准的房间1.白酒每瓶400元2.红酒每瓶300元一级来访市、厅级政府官员、市行长、副行长、省行职员；其他公司董事长、总裁及总经理赠送2000元以下四一五级标准房间1.白酒每瓶300元2.红酒每瓶200元二级来访处级政府官员、支行行长、副行长、市行其他职员、其他公司副总经理，赠送1500元以下三一四星级标准房间1.白酒每瓶150元2.

3、红酒每瓶100元三级来访支行其他职员赠送1000元以下三星级标准房间1.白酒每瓶100元2.红酒每瓶100元四级来访一科级及其以下政府官员、其他公司其他职员。赠送500元以下三星级标准以下1.白酒每瓶50元2.红酒每瓶50元临时来访临吋来访个人视情况而定视来访者级别定接待标准视客人级别而定特别说明：如果接待费超出上述规定，必须报请总经理审核确认，方生效。第三条、礼品领用流程使用部门提出申使用部门负责行管部审核签署确认请：礼品开库单/人签字—（-）礼品保管说明1.特殊紧急情况，须行管部书面同意领用，（但须在一天内补办手续）。2.领用单须逐项填写清楚，保管员应严格查看是否有办公室、领用部门

4、负责人、领经办人签字，用途、品种、数量等内容是否清楚，否则视为无效领料单。3.领礼品单一式三联：一联留存、一联记帐、一联交经办人。保管员不按规定发货，所造成损失由保管员自行承担。（二）招待费用划分1.董事长，总经理领导独自的接待；董事长，总经理在出库单上签字同意后属于公司；2.公司接待的，一律归属公司费用4.一般接待，费用属于接待部门承担；各部门组织接待的，费用由各个部门承担。