科技档案管理办法(2)

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1、XX公路建设项目科技档案管理办法XX公路建设项目是成都市的重点公路工程建设项目。为使XX公路建设项目从建设起，就将科技档案的管理纳入标准化、制度化、规范化、系统化的轨迹，进行科学管理。现根据交通部颁发《公路工程竣工验收办法》和《关于重点公路建设项目科技档案管理的有关规定，以*四川省重点公路档案*和铁道部科学研究院工程建设监理部编制的《科技档案管理办法及竣工技术文件编制办法》，结合XX公路建设项目的实际情况，制定本办法。一、科技档案管理的职责科技档案室（或专、兼职人员）的主要职责：1、努力学习科技档案工作专业知识，了解工程项目的业务技术知识；2、协助工程技术人员，做好科技文件的

2、形成、积累、立卷归档和修改、补充工作；3、负责科技档案的收集、整理、鉴定和统计等工作；4、正确进行科技档案的立卷、归档和保管。确定其保管期限；5、参与工程项目竣工资料验收工作。对于没有完整、准确、系统的科技档案的工程项目，不能签字验收。6、遵守《保密守则》，不得随意借阅、泄露档案文件资料。二、科技档案的接收与归档1、凡属真实反映本单位各工程建设项目中具有保存价值的图纸、技术文件、计量支付文件和各种原始科技资料都是科技档案。都应接收和归档。2、科技档案的接收与归档应与工程项目建设同步进行，工程项目建设单位一经明确应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作、工程项目竣工验收时，完成

3、文件材料的归档、验收和移交工作。3、归档的科技文件，应按工程类别：路、桥、涵、房、附属设施等分别进行收集整理、核对准确。按其自然形成规律和历史原状、保持文件之间的有机联系，加以系统整理，组成一个保管单位，并同时确定其保管期限。4、投资公司、监理单位和施工单位的科技档案管理人员，直接负责工程项目在施工过程中所形成的技术文件和材料的收集、整理、立卷、归档，并在该工程全部竣工验收后两月之内向市交委和新都区档案局各确定档案管理部门归档一份完整的科技档案。5、归档的科技文件材料和图纸，必须做到字迹、线条、图像清楚、格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔书写签批；所立卷的档案齐全、完整、准确、清

4、晰。三、科技档案案卷质量要求（按国家标准）6一、组卷要求1、要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料系统联系。2、组卷要便于利用和保管。卷内文件材料制作和书写材料都必须益于长期保存。3、案卷内材料排列要求文字材料在前，图样在后。案卷内容可按依据性文件材料、工程设计、工程施工、工程竣工验收等顺序排列。二、案卷编目1、编写案卷页号。案卷内文件材料和图样都应用打号机编页号。单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。2、案卷、卷内目录、卷内备考表不编写页号。3、每卷内文件页数控制在150页之内。三、案卷封面编制1、案卷封面

5、采用省交通厅相关重点建设项目科技档案统一规定的外封面。2、案卷封面标题应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。包括项目名称、代字、代号以及项目阶段的代号和名称等。一个工程项目的所有合同段的项目名称应一致。案卷封面按下列要求用黑色水笔填写，字体采用宋体5号。项目：XX公路建设项目阶段：竣工案卷标题：里程桩号第×册第×分册及本分册的题目。归档单位：合同书上单位全称归档时间：各合同段合同工期的完工日期。归档号：先图后文，按竣工图、竣工表，固定资产及成本核算表，竣工文件、原始记录、试验、检测资料等顺序用钢笔编号。保管期限、全宗号、目录号、案卷号不填写。四、扉页1、扉页排列在封面和卷内

6、目录之间。2、扉页编写格式如下：起讫桩号：建设单位：XXX承建单位：XX监理单位：河南宏力工程咨询有限公司竣工日期：年月日6五、卷内目录的编制1、卷内目录（一式两份），一份排列在案卷内文件材料首页之前，另一份随竣工档案移交给成都市新都香城建设投资有限公司档案室。2、顺序号用阿拉伯数字从1起依次标注；文件编号填写文件文号或图样图号；页号填写每份材料首页上标注的页号；日期填写编制科技文件材料的年、月、日。3、科技文件名称填写科技文件材料标题全称；资料产生应填写资料来源单位和日期。六、卷内备考表的编制1、卷内备考表，排列在案卷内科技文件材料的尾页之后。2、备考表要标明案卷内科技文件

7、材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。七、案卷目录编制1、案卷目录（一式两份），是用于归档时移交档案的案卷目录。2、案卷目录由归档部门（或管理人员）按每卷案卷标题对应填写后，随归档档案一起移交或保管。移交时还应填写科技档案归档签证单。八、案卷装订要求1、竣工图按297×210（mm）规格折叠成手风琴式装订。2、案卷内不同尺寸的科技文件材料也要折叠成297×210（mm）统一幅面装订。3、装订时必须取掉金属物。采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边10mm，装订长度120mm。结头为