2010科技档案管理办法

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1、关于印发《科技档案管理办法》（修改）的通知公司各单位：为加强科技档案管理，规范基建工程文件资料、完整准确及时归档，公司在去年下发的《科技档案管理办法》的基础上，结合公司目前需要输入档案管理软件等实际情况，对去年的《科技档案管理办法》进行了修改，现将公司《科技档案管理办法》（修改）印发给你，它将代替以前的《科技档案管理办法》，望遵照修改稿执行。二○一○年二月五日22科技档案管理办法（修改）第一条总则1、基建工程的竣工文件是工程建设的真实记录，它反映了建筑物、隐蔽工程的施工过程及工程状况，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修及破损后

2、修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证；是施工企业总结经验、积累资料，形成技术资产和第一手材料；是国家的重要技术档案；2、竣工文件要如实反映建设项目施工的技术状况和工程竣工的现状；3、项目开工后，各项目应按照建设单位提出的要求做好文件材料的形成、积累工作；4、各项目技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的四新技术、特殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及隐蔽部位的资料，并应根据变更设计要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际；5、竣工文件

3、的收集、整理、归档及移交，要做到“三同步”，即布置施工任务与竣工文件同步；工程施工进度与竣工文件逐步形成、积累同步；工程验收交接与竣工文件交接同步；226、为建立健全我公司科学技术档案的完整、准确、系统、安全和有效地利用，要求各项目部工程竣工后，移交公司档案室一份完整的竣工文件。第二条编制组织及要求1、项目部总工程师和技术主管组织编制竣工文件,并定期进行检查、指导，由专（兼）职人员进行整理、保管；2、以项目部为单位，技术干部负责填写、收集、积累原始资料，并要求做到“三同步”。其内容主要是：工程日志、检查检验资料、施工小结、变更设计申请单（批复单），图纸修

4、改、底图描绘、图标签署、技术交底书等；3、项目部负责施工过程中检查竣工文件资料的收集、管理情况，并负责移交竣工资料，编写施工总结；4、竣工文件中所有数据必须与工程竣工部位相符，并如实反映，不得遗漏；5、竣工文件质量要求齐全完整、内容准确、系统配套、整洁美观。⑴齐全完整是指施工范围应收集的施工资料和图纸齐全，签字、盖章齐全，法律手续完整；⑵内容准确是指施工范围应真实记录和准确反映建设过程和竣工时工程客观实际，如建交表、试验报告、隐蔽工程检查资料、各种原始记录、原材料出厂合格证、复试报告和各项技术数据翔实可靠，竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做

5、到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程等；⑶22系统配套是指一个建设项目各专业内容配套，一个单项工程内施工资料、图纸的各项内容配套完整；⑷整洁美观是指竣工文件外观，包括文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。第三条竣工文件编制内容及移交要求1、在建铁路工程、公路工程及其它工程严格按建设单位编制内容及要求编制。工程完工后，按照建设单位的要求整理竣工资料，分别移交有关部门，并办理移交手续。2、各项目部在业主验交工程后3个月内，负责向公司档案室移交一份完整的竣工文件。

6、综合部分除满足建设单位要求外，还必须将中标通知书（原件）、整个工程开工报告或开工令（原件）、合同或协议（原件）、实施性施工组织设计、竣工验收报告（原件）、末次验工计价汇总表或决算文件（原件）、工程竣工数量汇总表、施工技术总结、照片（含底片）及声像资料等纳入综合文件，不得缺项。3、科技档案卷编制顺序严格按照《中国铁道建筑总公司档案管理办法》P18《科技档案归档范围及保管期限表》中之二（基建工程综合文件）、之三（工程施工文件）、之四（竣工图）顺序编写，详见附件1。4、移交公司档案室的所有竣工文件均需移交《中国铁道建筑总公司档案管理办法》中的（科技档案案卷目录

7、）见附件2、（科学技术档案总目录）见附件3、（科技档案（文件）移交清册）见附件4、（科技档案（文件）全引22目录）见附件5。以上几项不需要在项目部填写，项目部负责移交资料的技术干部准备好案卷目录和卷内目录的电子版，来公司工程部把案卷目录和卷内目录输入科技档案管理软件，以上附件系统将会自动生成。5、公司工程部负责竣工文件编制的指导、监督检查、验收工作。6、基建档案资料要求在项目部装订整齐,运回公司统一装盒(档案盒由工程部统一按铁建总公司的要求准备)。软封面样式见附件6，卷内目录样式见附件7，备考表样式见附件８。7、基建档案资料按要求整理好以后，科技档案（文

8、件）移交清册一式两份由项目部移交人员与公司档案室负责人当面签字确定，交接双方清点