科技档案管理办法

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1、科技档案管理办法　　本标准是根据《电力勘测设计科技档案案卷质量标准DLGJ70-1999》及我院质量体系文件《设计过程控制程序Q/20204-2000》、《服务过程控制程序Q/20205-2000》等标准制定。　　本标准是对我院1999版《科技文件立卷归档管理办法Q/21102-2000A/0》的修订。　　本标准自2003年08月01日起实施，原1999版《科技文件立卷归档管理办法》作废。　　本标准由档案管理部门归口管理。　　1.目的和范围　　本标准对工程设计过程中形成的科技文件材料的归档方法和要求作出了具体的规定。目

2、的是通过加强对科技文件材料的管理，提高我院科技档案的管理水平，充分发挥科技档案在工程设计过程中的作用，提高工程设计的质量和效率。　　本标准规定了在工程勘测设计、科标业、自身基建等项目的各个设计阶段中形成的具有保存价值的图纸、文字材料、计算材料等科技文件材料的收集、整理、立卷、归档、保管、利用、鉴定的管理。　　2.引用标准/文件　　《电力勘测设计科学技术文件材料立卷归档办法》DLGJ105-2000　　《电力勘测设计科技档案分类编号办法》DLGJ86-96　　《电力勘测设计科技档案案卷质量标准》DLGJ70-1999　　

3、《电力工程勘测设计图纸管理办法》DLGJ28-94　　《技术经济责任制文件汇编》Q/20110-2002（北京供电设计院企业标准）　　《设计图纸管理办法》Q/20204.08-2000（北京供电设计院质量体系文件）　　3.职责　　档案管理部门负责科技文件材料的归口工作，各专业室、经营计划科、工程科、技术质保科、以及工程项目设总、专业主设人、设计人和工地代表、科标业项目负责人负责执行管理办法中规定的有关职责。　　4.收集与整理范围　　在工程勘测设计、科标业和自身基建过程中产生的具有保存价值的科技文件材料，其范围如下：　　

4、4.1工程勘测设计项目科技文件材料　　4.1.1成品材料　　工程招、投标文件及附图、各阶段勘测设计图纸、说明书、设备材料清册、概预算书、工程总结、报告等。　　4.1.2原始文件材料　　4.1.2.1工程设计依据性文件　　4.1.2.2工程设计基础材料　　4.1.2.3设计来往文件、质量记录　　4.1.2.4技术接口资料　　4.1.2.5计算书　　4.1.2.6结合工程设计进行的科研试验材料　　4.1.2.7施工过程中形成的材料　　4.1.2.8其它材料　　工程设计原始科技文件材料的详细分类见《电力勘测设计科学技术文件材

5、料立卷归档办法》〔DLGJ105-2000〕、归档内容及责任分工见《各专业应归档原始文件材料明细表》〔附录E（提示的附录）〕　　4.2自身基建项目科技文件材料　　4.2.1成品材料　　招、投标书、各阶段勘测设计图纸及文字说明、设备器材清册、概预算书、工程总结、报告等。　　4.2.2原始文件材料　　a.基建项目立项、用地等审批文件　　b.设计、施工任务书；招标、中标文件　　c.各种合同、协议、证书、执照　　d.地质勘探资料　　e.质量记录（包括图纸会审记录、修改通知单等）　　f.工程质量事故处理记录、洽商记录及来往文件、

6、会议记录　　g.设备、材料试验记录和产品质量合格证　　h.施工检查、验收记录、质量评定记录、工程决算和竣工验收文件　　4.3科研项目科技文件材料　　4.3.1成品材料　　a.阶段成果报告（包括图纸）　　b.专题总结　　c.科研项目总结、研究报告、试验总结报告　　d.科学试验过程中形成的图纸、文字说明及录音、录象等材料　　4.3.2原始文件材料　　a.任务书、可行性研究报告、调研材料　　b.项目审批文件　　c.科研项目合同、各种协议　　d.项目进行过程中来往文件、会议纪要　　e.项目相关单位提供的技术资料　　f.实验、分

7、析、测试的原始记录和数据　　g.计算材料　　h.科研成果评审、鉴定材料　　i.科研成果评奖及获奖材料　　j.成果应用及推广材料　　4.4标准设计项目科技文件材料　　4.4.1成品材料　　标准设计图纸、说明书、规范书等　　4.4.2原始文件材料　　任务书、技术鉴定审批文件、调研材料、来往函电、质量记录、技术接口资料、计算书等　　4.5业务建设科技文件材料　　专业技术会议材料、专题（或综合）报告、业务总结、设计手册、索引、图集、专业论文、技术信息汇编、编译资料、计算程序等。　　4.6科学仪器设备科技文件材料　　科学仪器设备

8、订货合同；仪器设备说明书、设备原理图、结构图、操作使用规程；仪器设备调试记录、大修记录等。　　5.立卷归档　　5.1职责　　5.1.1成品科技文件材料　　5.1.1.1如是本单位设计的成品，由经营计划科负责对成品底图进行检查验收，并填写《出版前硫酸图纸验收表》〔附录C（标准的附录）〕，此表于每月10日移交档案整编人员，以便对归档质