科技档案管理办法.ppt

《科技档案管理办法.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、科技档案管理办法讲解主要内容一、科技档案的概念、特点及种类二、科技档案的收集三、科技档案的归档四、科技档案的整理工作五、科技档案的销毁和善后处理工作一、科技档案的概念、特点及种类2000年12月11日由国家质量技术监督局发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》中，对科技档案进行了新的定义，其表述为：企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。（一）概念的含义专业技术性成套性动态性（现实性）123多样性保密性45一、科技档案的概念、特

2、点及种类（二）、科技档案的特点一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（1）产品档案：包括技术协议书、技术任务书、产品设计图样、产品配方、商标专利材料、工艺方案、工艺流程图、工艺定额、工艺规程、工装图样、工艺技术总结、计算书、说明书、定型报告、产品质量检验材料合格证、装箱单、产品优评。一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（2）农业科技档案：指在农、林、牧、渔等生产技术活动中形成的档案总称。主要包括：种子档案农作物档案林业档案畜牧业档案水产档案农业生态环境档案和农业区域规划档案等一、科技档案的

3、概念、特点及种类（三）科技档案的种类（3）基本建设档案：指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修等活动中形成的科技档案。主要包括：可行性研究、任务书、设计基础材料、工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工文件、财务、器材管理文件等。一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（4）设备仪器档案：设备仪器档案是指各种机器、车辆、船舶和仪器仪表的档案材料。主要包括：外购设备档案自制设备档案与基建工程连在一起的设备档案一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（5）科学技

4、术研究档案：指在自然科学技术研究活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据和声像、电子等各种文件材料。立项档案研究实验档案总结、鉴定与验收档案成果奖励与申报档案推广应用档案一、科技档案的概念、特点及种类（三）科技档案的种类（6）专门技术档案：由于科技活动的多样性和广泛性，形成了一些专门性科技部门，在这些专门性的科技部门或单位形成的科技档案，统称为专门技术档案。主要包括：测绘档案地质档案水文、天文档案气象、地震档案医药卫生档案环境保护档案（1）认真贯彻实施集中统一管理科技档案工作的原则（3）保证科技档案的完整、准确

5、、系统（2）遵循科技档案的自然形成规律二、科技档案的收集（一）科技档案收集工作的要求二、科技档案的收集（二）科技档案收集工作的形式科技档案收集工作有两种形式：一是对内收集，及科技档案部门按归档制度的要求接受单位内各业务部门科技文件的归档；二是对外收集，即科技档案部门根据产业技术政策和有关规定对外单位保存的档案材料进行征集、购买或接收。（1）按照归档制度的规定，接收科技文件的归档；（2）纳入计划管理，实行多种方式相结合的收集方法；（3）确定和疏通科技档案收集渠道，定向、定内容收集；（4）抓住重要环节和关键环节进行收集

6、；二、科技档案的收集（三）基层档案部门开展科技档案收集工作的方法和措施（1）归档工作由相关的科技业务部门承担；（2）归档的科技文件应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰，有利于长久保存；（3）归档的科技文件必须达到完整、准确并经过系统整理、编目、划分保管期限、组成案卷方可归档；（4）档案人员有责任监督、指导科技人员做好科技文件的归档工作；三、科技档案的归档（一）科技文件的归档要求三、科技档案的归档（二）科技文件的归档范围凡是直接记述和反映本单位科技、生产活动的，具有现实和长远保存价值的科技文件都应该列入归档范围。三

7、、科技档案的归档（三）科技文件的归档时间在一项科技活动结束后归档；按阶段归档；按子项归档；按年度归档；三、科技档案的归档（四）科技文件的鉴别工作归档文件的完整性鉴别：一套科技文件不能缺张少页；归档文件的准确性鉴别：做到科技文件同它所反映对象一致，同一科技生产活动所形成的科技文件在内容上应该一致；归档材料属性鉴别：要将科技文件与科技资料、文书材料区分清楚，只归档具有保存价值的属于科技活动的文件；归档文件的保存价值和保管期限的鉴别：根据不同科技文件的不同保存价值，对每个案卷确定保管期限和机密等级；三、科技档案的归档（五

8、）科技档案保管期限的原则科技档案的保管期限一般可以划分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年，它的划分原则是：凡是在工作查考、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案，都应该永久保存；凡是一定时期内，具有利用价值的科技档案都可以定期保存；凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从长；技术因素：指科技档案所反映对象的科学技术水平高低功