科技档案整理ppt课件.ppt

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1、2021/8/251科技档案整理一、科技档案整理依据二、科技档案整理方法和流程12021/8/252科技文件和科技档案的定义科学技术文件材料（科技文件）记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动、设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。科学技术档案（科技档案）国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。22021/8/253科技文件转化为科技档案的条件■１、科技档案是科技生产活动中直接形成的、具有保存价值的科技文件转化而来的

2、。■２、科技档案是一组经过系统整理、具有有机联系的科技文件的集合体，而不是科技文件的简单组合。■３、科技档案是履行了移交归档手续、集中保管的科技文件。32021/8/254科技文件的质量科技文件的质量包括内在质量和外在质量两个方面：内在质量（内容质量）——科技文件内容必须真实、完整、准确、规范、系统，签章手续完备，与科技活动实际相符合，其内容、深度和记录格式应符合有关的现行规范、标准和规程。外在质量（载体质量）——主要涉及科技文件的载体（如：纸张、磁盘、光盘等）是否耐久和安全可靠；记录方式（材料）（书写字迹、印制字迹、磁记录、光盘刻录等）是否耐久、合格。4科技档案

3、的质量科技档案质量包括两个方面：内在质量、外在质量（外在包括载体质量质量和整理质量）。科技档案质量总的要求是：内容真实、完整、准确，编制规范，签章手续完备，载体和书写印制材料符合档案保护要求，分类科学、组卷合理、编目规范，整理符合有关标准规范。科技档案质量的核心———完整、准确、系统。52021/8/256科研档案科研档案是指在自然科学技术研究活动中形成的具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。成套性特征按课题成套。围绕一项课题的研究活动所形成的具有保存价值的科技文件构成一套科研档案。内容构成：按科研活动的一般程序与规律分五个阶段形成科技文件研究准备阶段研究实验阶

4、段总结鉴定阶段成果申报阶段推广应用阶段62021/8/257产品档案产品档案工业生产技术档案主要是工业产品档案，是指工业产品在设计、研制和制造活动中形成的具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。成套性特征按型号成套。围绕一个型号工业产品的设计、研制和制造活动形成的有保存价值的文件构成一套产品档案。内容构成：产品研发的一般程序：计划准备阶段设计与开发阶段试制与鉴定阶段产品生产阶段产品销售阶段72021/8/258建设项目档案建设项目档案建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收、使用、维修和维护等活动中形成的有保存价值的应归档保存的科技文件材料。

5、成套性特征按建设项目成套。围绕一项建设项目的进行所形成的具有保存价值的文件构成一套项目建设档案。内容构成建设项目基本程序:项目建议书阶段可行性研究阶段设计阶段建设准备阶段建设实施阶段竣工验收阶段后评估阶段82021/8/259设备仪器档案设备仪器档案指各单位作为固定资产购置的各种机器设备、车辆船舶、仪器仪表等设备仪器在购置（自制）、使用、维修中形成的有价值的应归档保存的科技文件材料。成套性特征按型号成套。在实际工作中当同一种型号的彼此相对独立的设备有若干台时，为便于设备的管理和使用往往是围绕一台设备的购置、使用和维修活动形成的有保存价值的文件组成一套设备档案，即按

6、单机成套内容构成设备仪器按其来源可分为：自制设备外购设备92021/8/2510一、科技档案整理依据1、国家及行业标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20081989年首次发布，2000年第一次修订，2008年第二次修订。《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001其它有关的国家、行业标准规范（略）102021/8/25112、企事业单位制定的档案业务规范企事业单位应依据国家、行业有关标准规范，结合本单位的实际情况制定以下档案业务规范：☆文件、档案整理规范☆档案

7、分类方案或“档案分类大纲及编号方案”（包含科技档案）☆文件归档范围和档案保管期限表（包含科技档案）☆特殊载体档案管理规范112021/8/2512二、科技档案整理方法和流程整理工作是科技档案管理工作的重要业务内容。只有经过系统整理和科学编目，才能使科技档案处于有序状态，便于保管和利用。122021/8/2513从一个科技项目文件材料的形成到转化为一套科技档案的全过程来说，它的整理工作一般是通过两个工作过程来完成的。第一个过程：在科技文件形成以后和归档以前，由科技业务部门（项目部门），即科技文件的形成者，在科技档案部门的协助、指导下所进行的整理工作。其主要内容是对文

8、件材料进行