档案管理办法 (2)

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1、（公司名称）档案管理办法文件名称：档案管理办法文件编号：发布单位：综合管理部总经理：实施日期：2018年3月23日档案管理办法编制记录表文件名称日期首次编制换版编制修订编制编制人编制部门废止编号档案管理办法2018-3-23√说明：为了加强和规范公司档案管理工作，保证档案完整性和保密性，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》、《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）和《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等相关法律法规，结合公司实际，制订本办法。注：“说明”主要阐述编制

2、或修改的主要内容。目录第一章总则1第二章档案机构及其职责2第三章归档范围及保管期限3第四章档案整理立卷归档要求7第五章档案的保管与提供利用13第六章附则14附件1：档案盒封面式样15附件2：档案盒盒脊式样16附件3：备考表17附件4：归档文件交接清单18附件5：档案销毁清册19附件6：档案借阅登记表20附件7：归档文件目录（封面）21附件8：归档文件目录22第一章总则第一条为了加强和规范公司档案管理工作，保证档案完整性和保密性，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》、《企业档案工作规

3、范》（DA/T42-2009）和《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等相关法律法规，结合公司实际，制订本办法。第二条本办法适用于公司的档案管理工作。第三条本办法所称的档案，是指各部门在党政管理、业务经营、科研活动等工作中形成的有保存价值的各种文字、图表、音像、电子等各种形式和载体的历史记录。本办法中的“文件”为统称，包括所有实物或非实物的各种文件资料。第四条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作，实行“统一领导，归口管理，分级负责，协调配合”的原则。第五条公司档案管理的基本要求是：归档齐

4、全完整，整理规范有序，保管集中安全，提供利用快捷准确。第六条全体员工应树立全员档案管理意识，各类档案的收集和归档工作纳入公司的各项工作计划，纳入各项活动的工作议程，纳入各部门工作人员的岗位责任制。第七条公司档案工作必须严格遵守相关的保密规定，加强对各个工作环节的管理，确保档案信息的安全。第八条任何部门和个人，不得将档案文件以任何理由据为己有或由个人保存，不得任意转移、转让、拆分、损毁。否则，22/22一经发现并查实，公司有权视情节轻重按有关规定给予的处分、处罚。触犯国家法律法规的，提交司法机关处理。第二章档案机构及其职责第九条综合管理部是公司档案工作的

5、归口管理部门，设有档案管理员，负责档案管理工作的具体实施。综合管理部的档案管理职责是：（一）贯彻执行国家有关档案法律法规和方针政策，建立健全并落实公司档案管理制度。（二）制定公司档案工作发展规划、工作计划并组织实施。（三）根据公司发展需要，规划、建立、推广、完善档案管理信息系统，提升公司档案管理信息化水平。（四）负责公司档案信息的收集、整理、保管、统计、提供利用和信息资源开发工作。（五）负责对公司各部门档案管理工作进行业务指导和监督检查。（六）负责接收各部门移交的归档文件，并进行检查、汇总、整理、归档，编制档案总目录，建立电子查询目录。（七）负责组织档

6、案宣传、教育和培训。第十条各部门负责本部门档案的管理工作，应设有兼职档案管理员。各部门的档案管理职责是：（一）组织本部门按照本办法对各类文件进行收集和整理，编制归档文件交接清单，于每年第一季度内按要求将上一年度的需归档文件移交至综合管理部。（二）每年定期向综合管理部报送本部门上年度档案工作22/22情况和统计年报。（三）积极参加公司组织的档案业务培训，接受综合管理部的业务指导与监督检查。（四）组织本部门档案宣传，经验交流与培训工作。第三章归档范围及保管期限第十一条凡属于本办法第三条规定的各种载体的文件材料都属于归档范围。第十二条档案保管期限分为永久和定

7、期两种，定期为10年、30年两类。一般性档案需保存10年，具有重要查考和保留价值的档案需保存30年，特别重要的必须永久保存。凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。涉及国家有特殊规定的，按照国家有关规定确定档案保管期限，如：会计档案的保管期限按照国家《会计档案管理办法》执行。第十三条根据公司经营管理和商业保密的需要，将归档文件设为以下三个秘密等级。涉及国家秘密的，按国家有关法律法规执行。（一）一级：绝密文件，主要涉及公司核心技术、产权股权、投资融资等方面。（二）二级：秘密文件，主要涉及公司经营决策、财务信息、人事劳资等方面。（三）三级：普通

8、文件，主要涉及公司管理制度、企划宣传、社会活动等方面。第十四条根据前述条款规定，公司文件材料归