集团合同管理办法

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1、集团合同管理办法第一章总则第一条为规范集团公司合同管理工作，实现公司合同管理制度化，预防和减少合同纠纷，维护企业的合法权益，促进经营发展，根据《中华人民共和国合同法》和其他有关法律、法规，结合本企业具体情况，制订本办法。第二条本办法适用于集团所属公司发生经济活动时订立的所有合同。第三条本办法所称合同，是指集团所属公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第四条本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。还

2、包括合同的档案管理。第五条合同管理的原则实行集中与分级、专职人员与兼职人员相结合的原则。第二章合同管理机构及其职责第六条集团办公室是公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。各公司行政部门是各公司合同管理的主管部门，统一管理各所在公司的合同工作。其主要职责是：1、建立健全合同管理制度，监督、检查、考核集团公司及所属各公司合同管理工作；2、宣传贯彻法律、法规和合同管理相关制度，组织合同管理知识培训，为合同承办部门提供法律服务；3、参与重大合同的评审、谈判、起草、签订和合同纠纷的处理；4、统一管理法人代表人授权委托书和公证、鉴证事宜；5、在会签或参与重大合同谈判过程中

3、，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性。对合同订立、变更及解除进行审查把关；6、负责公司合同专用章的管理。负责公司合同档案的建立和管理；7、负责集团所属各公司的各类合同执行情况的监督检查；8、合同管理需要解决的其他问题。公司在法律事务部成立后以上职责将逐步转移到法律事务部。第七条公司财务部是合同监督部门，主要职责：1、负责发票的审查、签收、签发，核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否一致，有无违反财务制度的情况；2、对合同的价款、支付方式的合理性和可行性进行审查；3、参与重大合同的财务评审。第八条公司审计部依职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计

4、、监督。负责对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行调查处理，提出审计意见或做出审计决定。第九条其他相关部门（单位）的职责：1、按照职责分工，组织对工程进行施工监督和验收，组织物资出入库的验收；2、配合合同承办部门进行重大合同审查或评审，并签署审查或评审意见；3、在合同履行等各环节发现履约单位有违法行为的，必须及时通知公司承办部门和合同主管部门，并进行证据鉴定，以便及时处理，避免损失。第十条合同承办部门指需要以公司名义订立合同的各级部门，主要职责为：1、组织本部门职责分工范围内的合同谈判；2、拟定合同条款，必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续

5、；3、负责合同履行跟踪，追踪合同档案的质量，收集使用部门意见；4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报合同主管部门和有关领导审查、批准；5、及时向合同主管部门报送合同正本、招投标文件以及与合同有关的各种纪要等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题；6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供相关资料；7、安排人员负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台帐。第十一条合同承办人职责：1、承办人应对合同自签订至履行完毕全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，应按国家有关法律法规及本办法的规定，及时与本部门负责人、合同主管部门进行协

6、商，并配合进行纠纷处理；2、合同承办人在合同谈判中应争取合同的起草权。第三章合同的订立第十二条订立合同按照《中华人民共和国合同法》的要求及本办法的有关规定，遵循“平等、自愿、公平”和维护公司利益的原则。合同订立前，双方互验授权委托书、营业执照副本和签字人身份证复印件，待合同签订后，上述文件与合同一起装订存档。第十三条国内合同除即时清结者外，均应采用书面形式，技术合同和涉外合同，必须采用书面形式。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第十四条订立合同应当使用政府相关部门、集团公司办公室制定的统一合同文本或参照文本。合同订立内容一般包括以下条款：1、当事人名

7、称（或姓名）、住所、法人代表人或授权代表人姓名及职务、开户银行及账号；2、标的或标的物名称、型号、规格等；3、数量和质量，包括适用规范、质量标准和检测方式等，必要时封存样品；4、价款或酬金、合同总金额、其他附带费用和结算办法；5、履行的期限、地点和方式（包括验收条款）；6、违约责任、违约的赔偿和其他责任；7、争议和解决方式；8、订立的时间、地点；9、重大经济合同，必须有对方相应的实质性担保。10、根据法律规定或合同性质应当具备的其他条款。对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应在合同中予以特别明确。合同用语、用词、用字和标点符号均要