北京建工集团合同管理办法

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1、北京建工集团有限责任公司文件建法（2004）229号签发人：张文龙关于印发北京建工集团合同管理办法（试行）的通知各单位、各部门：现将北京建工集团合同管理办法（试行）印发给你们，请认真组织学习，遵照执行，严格规范合同管理，避免经营及履约风险。附件：1、合同提请审查表2、合同签订审批表3、合同审查意见表4、合同变更审批表5、授权委托审批表6、新签合同一览表7、合同履行情况表二ＯＯ四年五月二十四日主题词：合同管理办法通知抄送：战略投资管理部、经营部、办公室、财务部、人力资源部、施工管理部、安全监管部、信息管理部、科技质量部、行政保卫部、公关宣传部、纪

2、检审计部北京建工集团有限责任公司办公室2004年5月24日印发共印5份14北京建工集团合同管理办法（试行）第一章总则第一条为了减少经营失误，控制投资风险，避免因合同管理不善造成损失，有效地利用法律手段维护企业的合法权益，根据中华人民共和国有关法律、法规的规定，结合集团经营管理的实际情况，制定本办法。第二条集团公司各部门对外签订的全部合同、各事业部对外签订的重大合同、全资子公司对外签订的担保合同及投资合同的管理，适用本办法。日常工作涉及的办公用品小额采购合同及劳动合同不适用本办法。第三条集团公司法律合约部是集团公司的合同管理部门，应邀参与招标文件

3、合同条款的审查；应邀参与合同的前期谈判；审查送审的合同；跟踪合同的履行；牵头合同纠纷的解决。第四条各事业部应建立本单位的合同管理部门，参照本办法制定相应的合同管理实施细则并报集团公司合同管理部门备案；配合集团公司合同管理部门的工作，业务上受集团公司合同管理部门的监督、指导。第五条集团公司全资子公司和控股子公司参照本办法，建立本企业的合同管理制度，接受集团公司对其合同管理工作进行的监督、检查。第六条凡经审查的合同，其修改、变更、终止应经过原审查部门同意，其纠纷的解决亦由原审查部门统一牵头组织。第七条14以下所称合同系指本办法第二条所称合同，包括附

4、有权利义务内容的函件；以下所称公司系指集团公司；以下所称合同管理部门系指集团公司法律合约部；以下所称经办单位系指集团公司各部门、各事业部及全资子公司。第二章合同的拟订第八条合同必须采用书面形式，禁止口头合同。第九条通过信件、电报、传真、电子邮件等形式，就合同主要条款达成的协议视为书面合同。传真件应及时复印保存，电子邮件应及时拷贝保存。第十条经办单位负责完成合同条款的拟订。经办单位视情况和需要，亦可邀请合同管理部门派员共同完成合同条款的拟订。第十一条经办单位应当完整、妥善保存谈判过程中的往来信函、电报、传真、电子邮件等合同的背景材料和辅助证据。第

5、十二条合同的主要条款应当齐备和明确，必须包括但不限于下列条款：一、双方当事人的详细情况（包括名称、地址、电话、法定代表人、委托代理人、开户银行及帐号）；二、标的；三、数量（包括计量方法）；四、质量（包括执行标准）；五、价款或者报酬；六、履行期限、地点和方式；七、违约责任；八、解决争议的方法；九、合同生效条件；14十、签约日期、签约地点。第十三条订立合同时，约定以诉讼方式解决纠纷的，应在合同中明确诉讼管辖地或诉讼管辖地的选择方法；约定以仲裁方式解决纠纷的，应明确仲裁委员会。第十四条对方当事人拟订的合同，经办单位必须在送审前认真研究合同文本，修改不

6、规范、不明确的文字表述，尤其应当注意条款的约定是否对公司构成潜在风险，是否能起到约束对方当事人全面、及时履行合同中规定的义务的作用。第十五条对方当事人提供的格式合同，对其中限制我方权利和免除对方责任的条款，经办单位应要求对方予以书面说明解释。第十六条对在合同谈判过程中涉及到的我方商业秘密，应先于合同订立约定对方的保密义务，并约定对方不履行该义务造成损失的赔偿责任；无论合同是否成立，对方均不得泄露和不正当使用。第十七条经办单位在合同拟订之前，应当了解对方当事人及其代理人的法律身份，包括但不限于以下方面：法人资格、经营范围、资质等级、代理人的代理权

7、限；了解对方当事人的资信情况，包括但不限于以下方面：资产状况、经营情况、履约能力、企业信誉。第十八条对法律关系复杂或需订立特殊条款以及由我方提供的格式合同，经办单位可提请合同管理部门参与合同条款拟订或参加合同项目谈判。第十九条本办法所称重大合同系指符合下列条件之一的合同：一、符合下列标的额的合同：141、总承包部、总承包二部、国际工程部、房地产部、商混中心、市政水务总承包部标的额1000万元人民币以上的合同；2、物业部标的额100万元人民币以上的合同；二、借贷合同（非金融机构）；三、担保合同；四、投资合同；五、标的额50万元以的上广告宣传、制作

8、、策划合同；六、购置或处分不动产合同（商品房销售除外）；七、期限二年以上或标的额50万元以上的租赁合同；八、标的额100万元以上，提供智力、技术服务成