房产集团合同管理办法

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1、房产工程合同管理办法第一章总则第一条为了进一步规范T程合同的订立、履行、变更、解除和存档等行为，维护公司利益，减少工程合同管理活动中的法律风险。根据国家相关法律、法规和行业规定，并结合集团实际，制定木办法。第二条本办法适用于浙江中天房地产集团有限公司的全资或控股子公司。作为一方当事人的工程类合同（集团直属项目参照执行，行政类、营销类合同不适用本管理办法）。第三条工程合同类别1、工程前期合同：包括工程地质勘察、地质物探委托、放线测量委托、项目规划设计、施工图设计委托、图纸审杏委托、施工监理委托、招标代理委托、造价咨询委托等的协议文件。2、工程承建合同：包括施T总承包合同、钢结构丁程指定分包

2、合同、幕墙T程指定分包合同、安装工程指定分包合同、景观绿化合同、市政配套合同、网络通信施工合同等工程承建合同。3、材料设备采购合同：主要是通过招标确定的，与材料设备供方之间的合同或建设单位、施工单位和供方签订的三方合同，包括甲方采购的设备供方（包安装）的合同等。4、其他合同，包括与政府相关部门间的服务协议、拆迁协议、安全责任书等。第二章权限与职责第四条集团工程管理部是集团工程合同管理的职能部门；负责木办法的解释和监督实施；负责建立集团内工程承包、监理委托、造价咨询委托、设备采购等合同示范文本；负责各类丁程合同的备案T作。集团规划设计部：负责工程设计类合同示范文本的建立和更新。子公司审算部

3、：是子公司项口工程合同的管理部门，负责工程合同草拟，参与合同洽谈、合同签署、合同评审等组织工作；按照合同约定和现场进度进行合同费用结算审控；负责合同索赔或反索赔工作中的费用审算、洽谈工作。子公司T程部：负责T程建设过程屮工程合同的实施T作；参与各类工程合同的评审、洽谈工作，并根据工程需要提出工程技术、质量、工期、现场组织等相关要求；根据T程合同质量、进度、安全等条款的约定，审核工程款支付报表相应内容；负责合同索赔或反索赔工作中的质量、工期、安全等事实的取证工作。子公司财务部：参与工程合同评审；审核日常资金支付手续，并按照合同约定对工程款支付进行管理与控制。子公司综合部：负责工程合同文木的

4、口常管理，包括盖章、借阅、销毁、收发等记录的建立和审核工作；负责工程合同评审中与公司法律顾问的联系。第三章工程合同示范文本第五条集团T程管理部和规划设计部负责建立并适时更新主耍丁程合同示范文本。1、在工程合同签订屮，各子公司应优先采用集团已经发布的相应合同示范文木，使用中可根据具体项H的H标、条件等具体情况进行调整，但不得改变格式。2、没有发布示范文本的合同签订，可由子公司审算部按照《合同法》的有关规定和招标文件等资料进行合同文木起草。第四章工程合同签订第六条工程合同草拟1、各子公司工程合同文件初稿，一般由审算部草拟。对于示范文本屮有争议的条款，洽谈人员应与对方解释、沟通和协商，必要时，

5、可以对相应条款进行增补。2、通过招标选择供方的合同订立，应根据招标文件、投标文件、开标记录、询标记录、中标通知书等为依据拟定合同。3、政府有关部门有强制性规定的，可采用所要求的合同文本，但应在内部评审后采用，对于涉及公司利益的条款，应通过沟通，以补充条款的方式予以约定；集团尚未制定，或不宜采用合同示范文本的合同，应参照类似合同拟草。第七条工程合同洽谈1、一般由子公司审算部组织合同洽谈，根据需耍子公司工程部、综合部、财务部、法律干事（或法律顾问）可参与。洽谈前，相关部门应进行内部沟通，并形成一致意见，子公司总经理应就重要条款的把握向洽谈部门交底或授权。洽谈中，应及时反馈，及时沟通。2、每次

6、合同洽谈结束并达成初步意见后，应形成《合同洽谈纟要》，《合同洽谈纪耍》是合同签订的依据Z-o第八条工程合同评审1、在合同洽谈结朿后，由审算部调整合同文本，并在子公司内部进行合同评审。评审应形成《合同评审记录表》（见附表ZTFC-HT-01）,各参评人应签署书面评审意见，评审意见应为“同意”或“不同意”，对于“不同意”的结论，应随《合同评审记录表》附上《合同修改意见》。审算部经办人员应保持合同评审工作的日常跟踪。评审流转完成后，应及时根据修改意见，整理出评审后的合同文本。必要时，可进行再评审。2、对于我方评审后的合同文本有争议的条款，审算部应及时与对方进行沟通和交流，将争议化解或减少，对于

7、重人争议应向总经理汇报后确定，必要时，由总经理亲自参与合同洽谈。3、对于双方协商一致的合同，审算部应组织内部再评审。经过评审通过的合同文本，由审算部向子公司总经理上报审批，报批时应将《合同文本》、《评审记录》、《谈判纪要》等相关资料一并上报。4、每次合同评审应在3-5个工作FI内完成，每个部门一般不超过半个工作FI,内容较多的合同可以采取集屮开会以一起会审的方式进行。评审完成后审算部经办人员应在1个工作日内修改完成。第九条工程合同签