XX集团合同管理办法

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1、XX集团合同管理办法领导指示：会签意见：附注□需会签□不需会签□紧急程度主办部门财务中心负责人起草人日期2011年8月28日编号：GCW-201100013吉林省XX集团合同管理办法第一章总则第一条目的为了规范集团对外经济往来以及合同的管理，特制定本管理办法。第二条适用范围1、本规定适用于集团公司及各分（子）公司。凡以公司名义对外发生经济活动，均应当签订经济合同。2、本办法所包括的合同有设计、外委加工、加工承揽、项目承包、销售、采购、借款、维修、无形资产转让、保险等方面的合同，但不包括劳动合同。第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第

2、四条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1、单笔业务金额达一万元的或经济活动必须要书面保障的；2、有保证、抵押或定金等担保的；3、我方先予以履行合同的；4、合同对方为外地单位的；5、其他金额没有达到一万元，但却很重要并有必要进行书面约定的事项。第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本，凡国家、行业或集团公司有标准或示范文本的，应当予以使用或借鉴。第七条公司行政办是合同的归口管理部门，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第八条合同按金额

3、划分为A、B、C三类1、A类合同标的小于1万元（不含）2、B类合同标的大于1万元，小于10万元（不含）3、C类合同标的大于10万元第二章各部门职责8XX集团合同管理办法第九条合同签订、审批等参与部门包括：归口管理部门、合同承办部门、财务部、最终审批人。第十条各部门职责1、归口管理部门职责1.1贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务。1.2建立健全本单位合同管理制度，监督、检查考核各部门及所属、所管单位合同管理情况。1.3参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。1.4统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜，管理合同专用章。1.5

4、负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计报告和档案管理。1.6组织合同管理知识培训，负责合同承办人员资格审查。1.7在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。1.8其他相关管理工作。2、合同承办部门职责2.1负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批。2.2组织合同的谈判。2.3起草合同文本，并组织审查会签。2.4组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书。2.5负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。2.6负责所属单位报送集团公司审核合同事项的办理。2.7收集本办法的执行情况信息，并按集团公

5、司年度制度建设计划，提出修改意见。3、财务部门职责财务部门负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合法、安全性进行审查；对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书面意见。对合同涉及资产所有权、动用审批手续的合法性以及酬金和结算的合理、合法性进行审查。第三章合同的必要规定第十一条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第十二条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十三条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济

6、合同。第十四条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十五条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十六条被授权人离职但委托书未到期限，合同归口管理部门应负责收回授权委托书。8XX集团合同管理办法第十七条合同要素具体规定：1、经济合同必须具备标的（指货物、规格、型号、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，支付方式或合作条件、双方权利与义务、违

7、约责任、争议解决方式等。2、具有支付条件的合同，首期预付款原则上不超过合同总价款的30%；如数额较大或必须超过30%，合同他方应当提供相应担保。3、合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十八条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十九条合同标的额不满一万元，按本办法第四条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合