XX集团采购管理中心-合同管理办法

《XX集团采购管理中心-合同管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、XX集团釆购管理中心-合同管理办法第一章总则第一条为了合理规范公司的经济活动，促进公司对外的业务开展，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定木管理办法。笫二条凡以公司名义対外发牛的经济活动，应当签订经济合同。第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、釆购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。笫五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六

2、条国家规定采用标准合同文木的则必须采用标准文木；国家没有规定的应使用木公司的标准合同文本。第二章合同的订立第八条与外界达成经济往來意向，经协商一致，应订立合同。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。笫十三条符合以下情况之一的，应当以书血形式订立经济合同：1.单笔业务金额达一万元的；2.有保证、抵押或定金等担保的；3.我方先予以履行合同的；4.有封样

3、要求的；5.合同对方为外地单位的；笫十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、丄程项H等），数量利质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条对丁•合同标的没有国家通行标准又难以用卩面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书而合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理

4、由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。第十八条合同内容起草完毕，凭合同审批单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。笫十九条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。第二十条流程中各审核意见签署于合同审批单及一份合同止本上，合同审批单作为合同审核过程中的记录和凭证由合同管理员

5、在合同盖章后留存并及时归档。第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文木上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。第二十二条单份合同文木达二页以上的须加盖骑缝章。第二十三条合同盖章牛效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二十四条合同文本原则上，应一式四份；我方应持三份，合同文本原件由财务部、行政部、总公司（备案）分存，其他部门如需要可申请合同复印件存档。第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，

6、统-予以编号。第三章合同的履行第二十六条合同依法订立后，即具冇法律效力，应当实际、全面地履行。第二十七条财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。笫二十八条有关部门在合同履行小遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具冇下列情形的业务，应当拒绝付款：1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第三十条付款单位与合同对方当事人名称

7、不一致的，财务部门应当巒促付款单位出具代付款证明。第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。笫三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，対工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第四章合同的变更和解除第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方町。笫三十四条我方变更或解除合同地通知或双方的协议应当采用书面

8、形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交山办公室保管。第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的纽成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。第五章其他笫三十