子公司管理制度 - 西安解放集团股份有限公司

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1、西安解放集团股份有限公司子公司管理制度(第七届董事会第六次会议通过)第一章总则第一条为加强对西安解放集团股份有限公司(以下简称“公司”或“集团公司”)子公司的管理控制,规范公司内部运作机制,维护公司和投资者合法权益,促进公司规范运作和健康发展。根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等法律、法规、规章及《公司章程》的有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。第二条本制度所称控股子公司指公司持有其50%以上股份,或者持有其股份在50%以下但能够实际控制

2、的公司;参股公司指公司持有其股份在50%以下且不具备实际控制的公司。第三条加强对子公司的管理,旨在建立有效的控制机制,对公司的组织、资源、资产、投资和公司的运作进行风险控制,提高公司整体运作效率和抗风险能力。第四条公司依据对控股子公司资产控制和规范运作要求,行使对控股子公司重大事项管理,同时负有对控股子公司指导、监督和相关服务的义务。第五条控股子公司在公司总体方针目标框架下,独立经营、自主管理,合法有效地运作企业法人资产,同时应当执行公司对控股子公司的各项制度规定。第六条公司的控股子公司同时控股其他公司的,该控股子公司应参照本制度,建

3、立对其下属子公司的管理控制制度。第七条对公司及其控股子公司下属分公司、办事处等分支机构的1管理控制,应比照执行本制度规定。第二章董事、监事、高级管理人员的委派和职责第八条集团公司派往子公司的董事、监事、重要高级管理人员及股权代表实行委派制,其任职按各子公司章程的规定执行。第九条控股子公司除可委派董事、监事及股权代表外,原则上由集团公司委派出任董事长或总经理,并委派财务负责人或副总经理等重要高级管理人员;参股公司根据情况委派董事、监事或高级管理人员及股权代表。第十条派往子公司担任董事、监事、高级管理人员的人选必须符合《公司法》和各子公司

4、章程关于董事、监事及高级管理人员任职条件的规定。同时,应具有五年以上工作经历,具备一定的企业管理经验和财务管理等方面的专业技术知识。第十一条董事、监事及重要高级管理人员的委派程序:(一)由集团公司总经理办公会议推荐提名人选;(二)报集团公司执行委员会审核同意;(三)报集团董事长最终审批;(四)集团人力资源部以集团公司名义办理正式推荐公文;(五)提交控股子公司、参股公司股东大会(股东会)、董事会审议,按控股子公司、参股公司章程规定予以确定;(六)报集团公司人力资源部备案。第十二条集团公司派往各控股子公司、参股公司的董事、监事、重要高级管

5、理人员及股权代表具有以下职责:(一)依法行使董事、监事、高级管理人员义务,承担董事、监事、高级管理人员责任;(二)督促控股子公司、参股公司认真遵守国家有关法律、法规之规定,依法经营,规范运作;2(三)协调集团公司与控股子公司、参股公司间的有关工作;(四)保证集团公司发展战略、董事会及股东大会决议的贯彻执行;(五)忠实、勤勉、尽职尽责,切实维护集团公司在控股子公司、参股公司中的利益不受侵犯;(六)定期或应集团公司要求向集团公司汇报任职控股子公司、参股公司的生产经营情况,及时向集团公司报告《重大信息内部报告制度》所规定的重大事项;(七)列

6、入控股子公司、参股公司董事会、监事会或股东大会(股东会)的审议事项,应事先与集团公司沟通,酌情按规定程序提请集团公司总经理办公会议、执行委员会、董事会或股东大会审议。(八)承担集团公司交办的其它工作。第十三条集团公司派往控股子公司、参股公司的董事、监事、重要高级管理人员及股权代表应当严格遵守法律、行政法规和公司章程,对集团公司和任职公司负有忠实义务和勤勉义务,不得利用职权为自己谋取私利,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占任职公司的财产,未经集团公司同意,不得与任职公司订立合同或者进行交易。上述人员若违反本条之规定造成损失的

7、,应承担赔偿责任,涉嫌犯罪的,依法追究法律责任。第十四条集团公司委派的董事应征求集团公司的意见,在任职公司的董事会上对有关议题发表意见、行使表决权。控股子公司、参股公司股东大会(股东会)有关议题经集团公司研究决定投票意见后,由集团公司董事长委派股权代表出席控股子公司、参股公司股东大会(股东会),股权代表应依据集团公司的指示,在授权范围内行使表决权。第十五条派往控股子公司、参股公司的董事、监事、高级管理人3员或股权代表原则上从集团公司职员中产生,因工作需要也可向社会招聘,但须先聘为集团公司职员后方可派往控股子公司、参股公司。第十六条集团

8、公司委派的董事、监事、高级管理人员或股权代表在任职期间,应于每年度结束后1个月内,向集团公司总经理提交年度述职报告,在此基础上按集团公司考核管理办法进行年度考核,连续两年考核不符合集团公司要求者,集团公司将提请控股子公司

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