秘书档案管理实务

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1、什么是档案？请测试一下你对档案的了解程度。1（A）可以称之为史前时期的档案。A结绳、刻锲b甲骨文档案c陶文档案2（C）是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案。A陶文档案b简牍档案c甲骨文档案3金文档案可分为（A）和金石档案。A石刻档案b甲骨文档案c陶文档案4（B）和简牍档案几乎是同时产生的。A纸质档案b缣帛档案c陶文档案5、商周时期产生了一种刻在龟甲兽骨上的档案叫（A）A甲骨文档案b石刻档案c陶文档案6我国对文书、档案最早的称呼，按现有资料，叫（A）A典、册b简牍c简书7“档案”一词最初见于（A）A清代b宋

2、代c明代8在周代档案有叫（B）A典b中c册9档案最基本属性（A）A原始记录性b信息属性c知识属性10档案具有凭证价值和（A）价值。A参考b研究c借鉴判断题：1档案是人类出现时就同时产生的一种现象和物质实体。（）2图书、报刊、资料是档案（）3所有文件都可以转化为档案。（）4档案是文件的基础，文件是档案的精华。（）5档案是根据需要编写、收集、复制的二手或三手材料。（）判断题：1档案是人类社会发展到一定阶段才产生的文明产物。2图书、报刊、资料不是档案。3文件转化为档案必须要满足几个条件。4文件是档案的基础，档案是文件的精华。

3、5档案是当时、当地形成的原始文件，是第一手材料。档案起源的两种观点：1、文字说：档案和文字同时产生，当人们第一次用文字来记录和交流信息时，档案也就出现了。2、国家说：档案起源于国家之后。当国家第一次用以进行阶级统治和国家管理的文件被有意识地保存起来时，档案就出现了。档案定义：“档”字在《康熙字典》里解释为“横木框档”即木架框格的意思。“案”字在《说文解释》里解释为“几属”，就是像小桌子一类的桌几。连用就是存如档架的文案和案卷。档案是处理完毕的、具有参考价值的、集中保存起来的历史记录。档案形式：陶文档案甲骨文档案金石档案

4、简牍档案缣帛档案纸质档案现代载体档案迄今发现的最早的档案：甲骨文档案。1899年河南安阳小屯村。最早的档案文件汇编：《尚书》汇编尧舜秦穆公的古代档案文件。你知道吗？《中华人民共和国档案法》1987年9月5日通过。1988年1月1日起施行。它是我国有史以来由国家最高权利机关制定并颁布的第一部档案法。档案的最大特点：原始记录性。（区分档案和文件的原则）文件档案档案室：各机关单位统一保存本单位、本机关档案的内部机构。档案馆：国家的科学文化事业机构永久保管档案的基地。档案的作用：1参考作用2工具作用3教育作用例一：记录片《邓小

5、平》第一集邓小平的留学经历在法国国家档案馆查到的。“戎马生涯”太行山抗战的是山西档案馆拍的。意大利女记者采访邓小平的录音是外交部档案馆提供的。例二：1949年国民党在大陆溃败撤退前夕，奉蒋介石的命令秘书等将蒋介石的个人资料、国民党的党政军各部门重要档案予以收集整理后空运去台湾，分批贮藏称“大溪档案”。例三：1942年1月27日，国民党中央银行将各机关委托保管的重要档案资料，以及中央银行自己的重要档案1317箱装上工联公司的“太平”轮运往台湾。当天夜里“太平”轮驶至舟山洋面与台湾迎面驶来的轮船互撞沉没。全部重要档案沉入海

6、里。国民党行政院、财政部、交通部听到这一消息大为震惊。第一步：档案的收集：测试一下你了解多少？1文书、档案的最基本单位是（）。A文件b案卷c全宗2文书立卷工作应该有哪个部门完成？A文书部门b档案部门c文书部门主要负责，档案部门协助指导。3好的立卷方法要满足两个基本要求：一是（），二是便于保管和利用。A便于检索b方便查阅c保持文件之间的联系4按（）特征组卷，是将同一事件、人物、问题、工作性质的文件组合在一起。A名称b作者c问题5按（）特征组卷，是双方相互往复的文件。A作者b通讯者c名称6“海尔公司2005年各季度销售情况

7、的统计表”是结合哪几个特征组卷？A作者+时间+名称b作者+时间+问题c作者+时间+问题+名称7短期保存的期限是（）年，长期保存的期限是（）年。A15年以内，16—50年b3年以内，4—15年c10年以内，11—30年8未生效文件要不要归档保存？A要b不要c视情况而定。9一个案卷页数最好在（）页。A100b200c300第一步：档案的收集：测试一下你了解多少？1文书、档案的最基本单位是（B）。A文件b案卷c全宗2文书立卷工作应该有哪个部门完成？(C)A文书部门b档案部门c文书部门主要负责，档案部门协助指导。3好的立卷方法

8、要满足两个基本要求：一是（C），二是便于保管和利用。A便于检索b方便查阅c保持文件之间的联系4按（C）特征组卷，是将同一事件、人物、问题、工作性质的文件组合在一起。A名称b作者c问题5按（B）特征组卷，是双方相互往复的文件。A作者b通讯者c名称6“海尔公司2005年各季度销售情况的统计表”是结合哪几个特征组卷？(C)A作者+时间+