第4章 Excel 2003电子表格软件

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1、第4章Excel2003电子表格软件第4章Excel2003电子表格软件Excel是微软Office系列办公软件中的一个功能强大、使用方便的电子表格软件。使用它可以完成表格数据的输入、计算、筛选、排序、统计等多项工作，还可以生成精美直观的图表。因为Excel和Word同属于Office办公软件，所以它们在窗口组成、格式设置、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时，要注意应用以前学过的关于Word的知识。4.1Excel概述4.1.1Excel基本概念1．工作簿Excel文档称为工作簿，扩展名为.xls

2、，由1～255个工作表组成。在默认状态下，每个新建的工作簿由三个工作表（名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3）组成，当然，也可以根据需要进行设置，但每个工作簿最多不能超过255个工作表。2．工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位，由单元格组成。每个工作表由256列和65536行组成，相当于一张非常大的表格。3．单元格单元格是工作表的基本组成单位。工作表中每一个长方形的小格就是一个单元格。单元格是用户输入数据、公式的地方。每个单元格都有一个名称。单元格名称由列标和行号组成，如第一个单元格的名称为A

3、1，表示第A列第1行。列标用字母表示，取值为A～Z，AA～AZ，BA～BZ，…，IA～IV共256列。行号用数字表示，取值为1～65536，共65536行。单元格名称也是单元格的“引用地址”，在本章后面对公式和函数的介绍中，就要用到单元格的引用地址。4.1.2Excel的启动和退出1．启动Excel要启动Excel，可以采用以下几种方法：l选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令。l双击桌面上的Excel快捷方式。·147·第4章Exce

4、l2003电子表格软件l双击扩展名为.xls的工作簿文件可启动Excel并打开这个工作簿。2．退出Excel要退出Excel，可以使用以下两种方法：l选择“文件”→“退出”命令。l单击窗口右上角的“关闭”按钮。如果该工作簿没有保存，系统会弹出一个询问是否保存文件的对话框。单击“是”按钮，文件会被保存；单击“否”按钮，则不保存；单击“取消”按钮，则返回编辑状态。4.1.3Excel的窗口组成启动Excel后，系统会自动建立一个名为Book1.xls的工作簿，整个Excel主窗口如图4-1所示。列标工作表标签状态栏全选按

5、钮工具栏菜单栏标题栏拆分框编辑栏标签滚动按钮行标名称框图4-1Excel主窗口从图4-1中可以看出，Excel主窗口主要由以下几个部分组成：1．标题栏其中显示当前工作簿的名称。新建工作簿时，系统为其默认命名为Book1，Book2，Book3，…。2．菜单栏Excel2003的菜单栏由九个主菜单构成，每一个菜单都有一组命令。单击菜单时通常出现的不是全部命令，而是使用频率最高（系统会自动调整）的一些命令，如果需要，可单击下拉菜单最下面的下拉按钮，就可以显示全部命令。3．工具栏包括格式工具栏和常用工具栏，由许多格式按钮和

6、常用按钮组成。4．名称框用来显示和修改单元格的名称。5．编辑栏用来输入和修改当前单元格中的内容，如公式、文字、数据等。单击编辑栏右边空白区域，编辑栏左边会出现三个按钮、和。左边的按钮是“取消”按钮，用于取消当前操作，恢复到单元格操作前的状态；中间的按钮是“输入”按钮，用于确定编辑栏中的内容为当前选中单元格的内容；右边的按钮是“插入函数”按钮，单击它表示要在单元格中插入函数，系统会输入一个等号并弹出“插入函数”对话框。·147·第4章Excel2003电子表格软件6．全选按钮单击全选按钮可以选中当前工作表的全部单元格。

7、7．列标单击列标A，B，C，…可以选中相应的列。8．行标单击行标1，2，3，…可以选中相应的行。9．单元格表格的基本组成单位。数据就是输入在单元格中的。每个工作表中有65536×256个单元格。10．工作表标签和标签滚动按钮工作表标签用来显示每个工作表的名称。单击标签上的工作表名（如Sheet1、Sheet2、Sheet3），可以进入相应的工作表中，该表也就成为当前工作表。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。当工作表很多，工作表标签栏显示不下时，单击向右、向左箭头按钮可以让全部标签向右、向左移动一个位置；单击带竖线的向右

8、、向左箭头按钮，可以让最后一个、第一个工作表名显示出来。当然，这种操作只是改变了工作表标签的显示，当前编辑的工作表并没有改变。11．状态栏用于显示按钮功能和操作信息。12．滚动条有水平滚动条和垂直滚动条两种。水平滚动条用来使工作表左右移动；垂直滚动条用来使工作表上下移动。13．拆分框垂直滚动条上端和水平滚动条右边的深色框，可以通过拖动它而将窗口