请各管理科室下载《公文处理制度》

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1、成都铁路分局医院文件成铁分院院〔2011〕44号成都铁路分局医院关于建立公文处理制度的通知各管理部门（科室）：为规范医院公文写作，加强公文管理，提高公文处理质量和效率，根据成都市医院管理局《关于建立健全公文处理制度规范公文办理有关工作的通知》（成医管办〔2011〕69号）精神，结合我院实际，现将医院《公文处理制度》印发给你们，请认真贯彻落实。附件：1.成都铁路分局医院公文种类及适用范围2.成都铁路分局医院发文办理流程3.成都铁路分局医院收文办理流程-16-4.公文格式5.成都铁路分局医院公文样式二○一一年六月九日主

2、题词：制度　公文处理　通知抄送：成都市医院管理局。成都铁路分局医院办公室　　　　2011年6月9日印（共印2份）-16-成都铁路分局医院公文处理制度公文是医院在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级指示、规定、要求和精神，施行领导管理职能，请求和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要手段和工具。第一条医院综合部为医院公文处理工作的主管部门，制定并落实本院公文处理的各项规章、制度；负责医院的收文、发文及公文管理、立卷归档工作；负责校核以医

3、院名义制发的公文；负责公文运转过程中的督促检查工作；做好公文处理的安全保密工作；对医院负责公文处理工作的人员进行业务指导，组织业务交流和业务培训。第二条　收文处理。凡寄（送）给医院的公文、信件、电报、传真等，一律由综合部收拆后处理或分送；凡写明给院领导个人的信件，均交院领导本人收拆；寄（送）给各部门的信件，由各部门自行办理，重要文件办理后交综合部存档。第三条　文件传递和批办。来文登记后，由综合部送院领导和有关部门传阅或办理；需回复的事项经院领导批示后送有关部门办理，各部门-16-应在规定时限内办理完毕；传阅完和办结

4、后的原件均应退回综合部存档。第四条　发文处理。公文起草按部门的工作职责分工负责。承办部门应对起草的公文内容、文字表述和文件格式等认真把关，由部门负责人审核后送院领导审签。上报市医院管理局的公文，属于党组职权范围内的工作，须以院党委名义报市医院管理局党组；属于行政职权范围内的工作，须以医院名义报市医院管理局。报送市医院管理局的纸质公文，送达时间距印制时间不得超过2个工作日；请示性公文一式三份，报告性公文一式五份。报送市医院管理局的正式文件，一律送局办公室，不得直接报送领导个人和业务处室，也不得在按规定渠道报送的同时又

5、报送领导个人。第五条　公文印制。各部门起草的正式文件，应填写发文稿纸，由部门负责人审核、院领导审签，经综合部审核发文格式、编号后交付印制，文件校对由承办部门负责。第六条　立卷归档。公文办完后，综合部应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将有关材料归档保存，各部门也要按照档案工作的有关规定，做好部门档案的分类、整理和归档工作。第七条　会议通知办理。上级或相关部门给医院的会议通知（含书面、电话），经院领导同意后综合部负责落实，并做好备查记录。第八条　公文处理和上级文件执行情况纳入绩效考核。附件1：-16-成都铁路分局医院

6、公文种类及适用范围一、成铁分院院（文号格式：成铁分院〔XXXX〕X号）适用范围：用于向上级行政部门报送医院请示、报告事项或下发工作安排。二、成铁分院党（文号格式：成铁分院党〔XXXX〕X号）适用范围：用于以医院党委名义上报或下发的文件。三、成铁分院党函（文号格式：成铁分院党函〔XXXX〕X号）适用范围：用于以医院党委名义向平行单位党委征询意见，商洽工作等。四、成铁分院函（文号格式：成铁分院函〔XXXX〕X号）适用范围：用于以医院名义与平行单位或不相隶属的机关之间商洽工作、询问答复问题，对分院（站）请示的一般事项进行

7、批复等。五、成铁分院工（文号格式：成铁分院工〔XXXX〕X号）适用范围：用于以医院工会名义上报或下发的文件。六、成铁分院人（文号格式：成铁分院人〔XXXX〕X号）适用范围：用于人事任免或人事制度相关文件。七、成铁分院医（文号格式：成铁分院医〔XXXX〕X号）-16-适用范围：用于医疗、护理、院感相关文件。八、成铁分院科（文号格式：成铁分院科〔XXXX〕X号）适用范围：用于医院科研、教学、继续医学教育相关文件。九、成都铁路分局医院会议纪要适用范围：用于印发医院党委、领导班子、院长办公会会议纪要及其他议事协调会议纪要等

8、。附件2：-16-成都铁路分局医院发文办理流程承办部门起草文件部门负责人审核院领导审签涉及“三重一大”事项，提交党委会、领导班子会讨论综合部校核编　号制　发归　档注：凡请示、报告类上行文，必须经院长审签。附件3：-16-成都铁路分局医院收文办理流程综合部登记综合部提出拟办意见院长或党委书记审签综合部分发阅件留存分管领导阅批归　档承办部门办理办理情况回复归　档