学校公文处理制度

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1、学校公文处理制度  篇一:学校文件收发传阅管理制度  学校文件收发传阅管理制度  学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作,文件管理内容包括:  一、做好收文处理,包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、催办等;  二、做好发文处理,包括:拟稿、核稿、签发、印制、分发等;  三、做好文书管理,包括:保管、提供借阅、整理、归档等。  四、学校的各种会议记录、制度文本等。  为使我校行文和收文处理规范化,特制定本管理制定。  一、行文管理规定  (一)凡以学校名义上报或下发的文件(报告、请示、通知、函件、等),由主办处室主任拟稿,经分管领导初审,学校办公室

2、核稿后送校长签发。  (二)经校长签发的文稿由学校办公室统一登记、用印、分类存档。红头公文由学校办公室发送,其他类别公文和材料由主办处室上报。  二、收文管理处理  (一)所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文),由学校办公室统一签收、登记,送校领导阅示或送有关处室办理。  (二)学校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围,提出办文意见,送校长阅示后,交有关负责人阅办。学校办公室根据文件内容、领导批示予以催办。  1、传阅的文件,交给有关人员签字传阅,传阅完毕,收回存档。  2、转发交办的文件,交经办人签收,所有交办文件

3、应定期收回,要按规定上报、存档。  3、各负责人办理的公文,应送主办部门,紧急文件先办后阅,办理与传阅同时进行。  4、对急办件,办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时,办公室应根据文件内容及时限要求,交相关业务人员办理。事后  及时向校领导汇报并做好督办工作。  5、上级部门来文有限制日期要求的,应及时催办,发现问题,及时汇报。  (四)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。  三、文件传阅制度  为使文件传阅迅速、准确、规范、安全,特制订本制度。  (一)学校办公室对来文要及时处理,做到当日文件当日处理。  (二)学校办公室在做好文

4、件的签收、分类、登记工作后,提出拟办意见。  (三)按照拟办意见规定的范围,由学校办公室工作人员及时将文件送交有关领导阅批。  (四)领导批示有关部门阅办的文件,各部门要认真登记,及时按批示意见办理,并在文件上注明反馈结果。  (五)文件应当天阅毕,最长不超过三天,急件应随到随阅,不积压文件。文件阅后应及时返还工作人员,如需继续使用,经办公室同意后,可另行办理借阅或复印。  (六)密级文件的传阅,应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室,不准复印、摘抄,不准泄露文件内容。  (七)阅批文件,一律使用碳素笔或钢笔。  (八)工作人员应做到勤送、勤取、勤催;及时

5、传阅和催办。  四、文件保存  (一)对每一号文件,必需将1份文件原件或1份复印件及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存。  (二)对处理完的文件(含重大活动材料等),要及时整理,按照规范要求和时间顺序归档,保证应归档的文件材料齐全。  (三)做好文件的备份工作,一般要求使用电子备份和纸介质备份,便于日常使用。  五、本制度自公布之日起施行。  篇二:中职学校文件收发阅办制度  公文处理制度  收发文件规定:  1、凡寄给本校的公文、来信、电报等,一律由办公室收拆。  2、学校各级干部带回的会议文件、资料,一律交办公室登记。  3、文档人员收到公文、来函要及时

6、登记,送领导审批并及时送有关部门阅办。  4、以学校的名义发文,应严格手续,一律用黑色碳素笔或钢笔誊写,或打印稿、电子稿,由经办人拟文后送办公室核稿,校长签发后方可编号,打印成文,盖好公章发出,发文稿由办公室保存。  5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。  6、发送文件应及时、无误,并办理登记、签收手续。拟阅拟办制度:  1、办公室对来文应及时送领导批阅,当天文件当天清,不拖拉、不积压、不误事。  2、对于急办文件,办公室要及时督促,催办。  3、对需承办的文件,办公室要督促承办部门及时阅办,并检查其执行情况。  文件传阅制

7、度:  1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度,不得横传,不得将文件带至宿舍或公共场所。  2、各部门应及时阅文,阅毕签字,并立即退交办公室,以便他人传阅。  3、阅文者要爱护文件,保持文件清洁,做到不损坏,不遗失。  4、需要阅办的文件,应及时办理,任何人不得将文件长期积压  在身边,办毕即刻退交办公室。  篇三:学校行政办公室管理制度  校长办公室工作制度  一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。  二、负责接待领导和来宾,处理来信和来访。  三、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作

8、,并把行政信息及时传达到各个处室。  

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