公文处理管理制度

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1、公文处理管理制度（试行）第一章总则第一条为加强公文管理，做好公文处理工作，使之规范化、制度化，参照《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)，结合崇升煤业有限责任公司的具体情况，特制定本办法。第二条公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，请示、报告、指导、答复和商洽工作，加强各方面联系，以及处理日常业务的重要工具。公司各级领导和工作人员必须重视公文处理工作。第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、

2、及时、安全，并严格执行有关保密规定。第二章公文种类第五条公文种类公司适用的公文种类有以下几种：（一）请示向上级（指国家政府部门、上级单位，下同）请求指示、批复，用“请示”。（二）报告向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级单位的询问，用“报告”。（三）决议、决定公司讨论通过并经领导批准，要求贯彻执行的事项，用“决议”。对重要工作或人事变动做出安排，用“决定”。（四）批复答复下级单位请示事项，用“批复”。（五）通报传达重要精神或情况，表彰先进，批评错误，用“通报”。（六）通知7发布规章制度、布置工作，转发上

3、级批示或同级单位之间互相通知有关事项，任免、聘用干部，启用和废止公章，用“通知”。（七）函平行单位或不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，用“函”。（八）会议纪要记载、传达会议议定事项和主要精神，要求与会或有关单位共同遵守、执行，用“会议纪要”。（九）传真传达紧急而无保密要求事项的一种形式。（十）意见指对重要问题提出见解和处理办法。第三章公文格式第六条公文一般由秘密等级、保管期限、紧急程度、发文单位标识、发文文号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期、主题词、抄送（报）单位、校对、打印份

4、数、印发单位和印发日期等部分组成。一、涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限。用3号方正黑体字顶格标识在右上角第1行，两字之间空1字，秘密等级和保密期限之间用★隔开。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在左上角第1行。二、紧急公文应当根据紧急程度标识“特急”、“急件”。用3号方正黑体字顶格标识在右上角第1行，两字之间空1字；如需标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在右上角第1行，紧急程度顶格标识在右上角第2行。三、发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文

5、，只标明主办单位的发文文号。四、发文文号，一般包括：单位代字、年份、序号。序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。各部门的发文文号如下：部门发文文号7*部崇升煤业*[]号党支部崇升煤业党[]号纪委崇升煤业纪[]号工会崇升煤业工[]号团委崇升煤业团[]号五、上级公司规范化简称如下：全称简称山西华美奥能源集团有限公司山西华美奥有限公司山西朔州平鲁区华美奥崇升煤业有限公司山西崇升煤业有限公司六、上行文应有签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人居右空一字。签发人用3号方正仿宋体字，签发

6、人后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体字标识签发人姓名。七、公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章制度加书名号外，一般不使用标点符号。标题采用2号方正小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。八、公文正文用三号方正仿宋体字标识，一般每面排22行，每行排28个字。九、公文如有附件，应在正文之后下一行左空2字用3号方正仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号，附件如有序号使用阿拉伯数字（如附件：1.***），附件名称后不加标点符号。十、公文除会

7、议纪要外，一律加盖印章。联合发文(指两个及以上单位)，所有发文单位都应当加盖印章。印章加盖应上距正文2㎜－4㎜，端正居中下压成文时间。十一、成文日期以签发人签发的日期为准。用汉字将年、月、日标全；“零”写成“○”。成文时间右空四字。十二、公文应根据内容标注主题词。“主题词”7用3号方正黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号方正小标宋体字；词目之间空1字。十三、公文用纸一律采用国际化标准A4型（210mm×297mm），单面印刷，左侧装订。十四、公文格式各组成部分的规则，参照《国家行政机关公文格式》（G

8、B/T9704－1999）国家标准执行。第四章行文规则第七条行文应贯彻精简原则，凡能当面请示、报告、商洽的事项，或可用电话、现场办公、直接协商对话解决的问题，一般不要行文，但重大事项应有书面材料。各部门、各单位应根据自己的隶属关系和职权范围行文。第八条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”中不得夹带请示事项。第九条除上级领导直