档案工作六项制度和基层档案员工作职责

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1、六项制度一、档案资料收集制度1、档案室收集档案、资料的范围：（1）接收本单位形成的具有保存价值的永久、长期、短期档案及文件汇编；（2）接收科技档案、声像档案、专业档案、会计档案、荣誉档案、电子档案等反映本单位历史面貌的各种门类、各种载体的档案。（3）收集本单位发生的重大事件、重大活动形成的有价值的档案以及风土人情、风俗习惯、著名人物、英模烈士的档案资料。2、接收时间：文书档案一般年度立卷结束后随时进档案室，其它门类档案根据形成时间，按实际情况进档案室保管。3、接收档案的要求和手续：（1）凡进档案室的档案按要求整理，做到齐全完整，符合档案案卷质量要求。（2）档案检索目录随

2、档案移交，做到目录与案卷相符。(3)交接双方必须根据移交目录当面清点核对，并在交接凭据上签名盖章。7二、档案资料借阅利用制度1、借阅的档案资料要当面清点，严格办理借阅登记手续，原则上当天借阅的档案资料及时退还，如果需要外借几天需要补齐手续。归还档案时认真检查、注销，发现问题，及时追查、补救。2、借阅者要爱护档案资料，不准在档案、资料上圈点、划线、涂改、折叠、拆散、污损等，不得翻阅与查阅内容无关的档案，发现此类情况，要追究当事者责任。3、凡经批准摘抄、复印的档案、资料，须经档案管理人员审查、核对。用作证明的，要注明材料的出处，并加盖公章。4、经查阅档案资料解决的各种问题，

3、利用者应主动向档案室反馈利用效果。7三、档案库房管理制度1、档案是党和国家的宝贵财富，为了确保档案资料的安全，必须认真加强库房管理工作，严格遵守国家有关档案资料保管、保密等各项规定。2、贯彻“以防为主，防治结合”的方针，搞好综合治理，保持库房清洁卫生，库内不放食物和易燃物品，库房有防火、防盗、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光、防潮设施，确保档案的完整与安全。3、高温、阴雨季节，坚持温湿度测记，定期通风换气，夏季库房温度力争控制在24℃以内，相对湿度力争保持在45—60%左右，日变化幅度不得超过±5%。最大限度地限制霉菌的生长与繁殖。4、机密档案材料和索引，要妥善保存，非档

4、案人员不准翻看。5、下班时，档案材料入柜，关闭门窗，切断电源，库房落锁。6、档案、资料要定期统计，做到数字准确，帐、表、目录与案卷实体相符，发现问题，及时处理。7四、档案资料保密制度1、增强保密观念，自觉遵守党和国家有关保密规定。2、机密档案、索引，要妥善保管，库房内不会客，非档案工作人员谢绝入内，查阅档案者，一律安排在阅览室。3、不在公共场所和亲朋好友之间阅读、谈及机密性文件资料。4、销毁无保存价值的文件材料，应在确保其安全焚毁后，方可离开，严禁将剔除文件和内部资料卖给废品站。5、自觉遵守《保密守则》，严守工作岗位，发现档案、资料有被盗或可疑情况时，要及时向领导报告，

5、以便采取措施进行补救。7五、安全保卫制度1、库房门窗要结实严密，门窗有避光设备，出门要落锁。2、库房要安装防火、防盗、报警设备，门窗应设有效的防盗措施。库房内不准吸烟，不准用明火、电炉。要定期检查用电线路，禁止存放易燃、易爆物品，下班后切断库内所有电源。3．搞好库房内外环境卫生，库房内不准放入食物，定期投放防虫、防霉药剂。4、经常注意调节库房温湿度，及时进行通风换气。5、坚持夜间值班制度，随时提高警惕，严防他人破坏。7六、档案鉴定、销毁制度1、档案的鉴定、销毁工作要根据党和国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的档案进行鉴定，将确无保存价值的档案材料剔除销毁。2、要建立

6、档案工作鉴定小组，负责开展档案鉴定工作。3、对鉴定需要销毁的档案，应编制销毁清册，并写出销毁档案报告，经鉴定小组审批，再报请主管领导和档案行政管理部门批准后，方可销毁。4、对批准销毁的档案，要在有关目录上注销，在销毁清册上注明销毁日期并签字盖章。5、销毁档案时，要有专人负责监销。销毁的档案必须化为纸浆或焚毁，不准出卖或做其他用。6、销毁档案的目录、鉴定销毁档案报告及审批手续等材料要入全宗卷，并在各种统计台帐上注明。7基层档案员岗位职责：（一）认真做好年度文书立卷工作。（二）做好档案室档案管理工作，按照档案室规范化认证标准使档案室达到要求标准。（三）重大信息报送制度：1．

7、档案员变动要及时向档案局报告，认真办理档案移交手续，并填写移交清册。2．本单位开展的重大活动、重大事项的报告制度，档案员要积极向档案局或档案局网站发信息或照片等。（四）认真做好档案的征集编研工作，每个单位的档案员都是档案征集编研工作义务宣传员。（五）做好档案利用效果的反馈工作，每一季度向档案局报送一篇档案利用效果。7