浅析基层档案工作者的职责

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1、浅谈如何做好基层档案工作者〔摘要〕随着信息时代的到来，以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。管理内容更加复杂、管理手段更加多样、管理水平亟待提高。针对档案管理工作遇到的各种挑战，本文从基层档案工作者的职责、档案信息化建设、档案管理工作的创新与发展、做好人事档案管理等方面对如何做好基层档案工作者几个方面进行阐述。〔关键词〕职责；信息化；创新；随着我国经济社会的快速发展，档案工作越来越得到社会各方面的支持和重视，但不容质疑，当前档案工作发展还很不平衡，要真正实现档案工作的持续健康快速发展，就必须与时俱进。在新形势下，如何

2、做好基层档案工作，使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务，我就这个问题谈几点粗浅的看法。1、弄清基层档案管理工作者的职责和要求1.1、档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。1.2、档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而

3、使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。1.3、档案人员应该更新观念，调整心态，不断学习并掌握必要的网络知识和技术，对纷繁复杂的网上信息进行标引、分类和有效管理，使档案信息能充分发挥最大的开发利用价值，满足企事业单位的科研、管理和生产的最大需求。1.4、档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。2、档案信息化建设面对档案领域发生的巨大变化，为适应新形势，更好地发挥档案的作用，跟上时代的步伐，档案管理工作者必须更新理念，提高信息

4、化管理水平。2.1、所谓“档案管理的信息化”，是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点，转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点。实现档案实体的信息化，可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工，能提高档案管理效益。与传统的档案资料相比较，电子档案更便于保存、修改和查询，并且，可以利用网络进行快速传递，从而提高档案管理的利用效率，降低档案管理成本。2.2、档案工作者要增强现代化意识、市场意识和法律意识。一是档案职业道德意识。档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。

5、无论在什么情况下,都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守,维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。二是档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度，提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。三是档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨，参与市场经济活动，为市场服务。四是档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术，促进档案工作的发展跟上时代节拍。五是档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识，按照党和国家有关规定进行档

6、案的开发、开放、公布与利用，正当参与市场竞争。2.3、档案人员应该更新观念，调整心态，不断学习并掌握必要的网络知识和技术，对纷繁复杂的网上信息进行标引、分类和有效管理，使档案信息能充分发挥最大的开发利用价值，满足企事业单位的科研、管理和生产的最大需求。3、档案管理工作的创新与发展创新与发展是档案事业发展的必然要求。档案工作者要适应这个要求，就要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧观念；要与时俱进，树立大服务理念。3.1、创新档案管理工作的意义3.1.1、创新是社会发展的必然。创新是民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。档案管理工作的不

7、断进步只有依靠不断创新,适应社会和服务社会，为中国特色的社会主义建设发挥其作用。创新也是引导社会前进的推动力量,是各项工作适应新形势的思想武器。3.1.2、创新是档案管理工作发展的根本动力。传统的档案管理多是以经验进行管理，工作人员的选拔也是以档案管理经验的多少来设置条件的，这样大大的制约了档案管理的人才流动，极易产生懒惰思想不思进取。新时期的到来，我国社会经济全面发展，档案管理工作也随着进步。科技和经济改善了档案管理工作的设施与条件，加强了档案管理中的信息资源建设,也适应了社会的需求，当社会功能不断增多时，档案管理工作也随之增加。3.1.3、创新是档案事

8、业可持续发展的保障。档案管理工作能否与时俱进、能否可持续发展关系着