浅析基层档案移交工作

《浅析基层档案移交工作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅析基层档案移交工作单位：XX镇人民政府姓名：XXX摘耍：档案管理，是我国行政机关、企事业单位十分重耍的一项工作,但因为档案工作难与具体的经济、政治、社会事务等工作发生实质性联系，部分单位领导不太重视此项工作，使档案管理存在一些问题，特别是在档案移交工作中。根据《中华人民共和国档案法》和《贵州省档案条例》以及档案移交相关的规定，机关团体档案必须定期移交,档案员岗位变化时也必须进行移交。本文简要分析了档案移交工作的重要性，阐述了档案移交工作的一些具体工作的方法和注意事项。关键词：档案管理移交档案管理，是我国行政

2、机关、企事业单位十分重要的一项工作，但因为档案工作难与具体的经济、政治、社会事务等工作发生实质性联系，部分单位领导不太重视此项工作，使档案管理存在一些问题，特别是在档案移交工作中。根据《中华人民共和国档案法》和《贵州省档案条例》以及档案移交相关的规定，机关团体档案必须定期移交,档案员岗位变化时也必须进行移交。然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员在移交工作中存在一些问题，特别是在岗位变化的交接中存在较为严重的问题：1、档案管理机构不完善。一些基层单位没有完善建立健全领导机构，就凭一个档案

3、员就为一个机构，组织机构不健全，给档案的移交工作带来很随便。2、档案管理制度不完善。基层党政机关在档案管理制度上没有一套完整的管理制度，或者有制度，但落实不好，导致档案管理松懈,措施不力，下级单位不重视档案管理工作，存在镇乡档案工作，是镇乡档案员的事，不关我们部门的事，平时不注意收集整理档案，在每年催交上年档案工作的时候，便找这样那样的借口不上交，但是作为一名普通的一名档案工作员，怎么有权利要求部门领导移交档案，职位不对等。3、档案管理人员不稳定。基层党政机关的档案员，一般都不是专职的，一般都是党政机关的秘书

4、兼职，还有就是党政群机关部门领导兼职，因为人员变动大，对档案工作管理工作带来困难，收集整理移交档案不齐全。新的档案员有的未经过业务培训，有的对本机关、本部门业务工作不熟悉，致使部分文件漏收或立出的案卷质量较差,给今后的查找利用带来困难。4、档案管理领导不重视。特别是一些基层单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严，导致应交未交，交接不及时。5、档案管理设施不健全。基层党政机关度档案管理工作的硬件设施不齐全，资金投入不够，导致一些归档文件收集整理不规范，在移交查找时出现混淆，移交不完整。6、档案员岗位责任心不强

5、。一些基层单位的档案员对交接工作不够重视，需定期向档案局或档案馆移交的档案，未能按时移交；岗位变动时，新老档案人员交接手续尚未办妥，老档案员就离了岗，以致出现问题吋责任不明、界限不清,从而使档案工作前后脱节;单位内部移交时，有的科室或个别人员将有些文件据为己有,不按时移交档案室,影响了档案立卷的数量和质量，给查阅利用造成不必要的麻烦。7、档案移交责任不明确。部分领导认为，档案交接只是档案员之间的事，与他无关，不过问交接工作，档案交接手续却迟迟没有办妥，以致出现档案实体与检索工具和统计数据不相符等问题，致使责任

6、不明、界限不清。8、档案移交不及时。一些基层单位对需定期向档案馆移交的档案，未能按时移交，在岗位变化、内部移交时，老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而移交手续未办，从而使得单位档案工作前后脱-4-PHPo9、档案交接手续不齐。按要求，档案交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作。而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，于续不按规定办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签字，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作

7、的基本要求。10、档案监交不严。部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交工作也未进行，使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。做好档案交接工作，是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责，也是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要。如何做好档案交接工作，我认为应从以下几个方面如手：10.1加强宣传教育。特别是在大规模的移交屮，要让单位负责人和广大干部职工都知道这项工作，从而积极参与这项工作。10.2要成立移交领导

8、班子，加强管理。要将档案交接工作纳入单位的议事日程、工作程序和规章制度之中，对档案工作纳入本单位年终考核。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程。10.3要规范程序。在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关,做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接于续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办